Vorschauanmerkungen

enaio® webclient • 10.10 »

Um die Vorschauanmerkung-Funktion verwenden zu können, benötigen Benutzer die Systemrollen Vorschauanmerkung ansehen und Vorschauanmerkung bearbeiten.

Benutzer können in der Vorschaubereich Dokumentvorschau - Symbol Inhaltsvorschau Anmerkungen in Form von Text hinzufügen. Die Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen können nachträglich bearbeitet, verschoben und auch wieder gelöscht werden. Sie können sie auch zusammen mit dem Dokument exportieren als auch in der Inhaltsvorschau minimieren bzw. komplett ausblenden. Im Tooltip einer minimierten Vorschauanmerkung wird der letzte Bearbeiter mit Datum angezeigt. Diese Daten werden auch in die Historie des Objekts geschrieben. Der Inhalt von Vorschauanmerkungen wird bei Anfragen in enaio® webclient nicht durchsucht.

In Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an einem Standort, im Favoritenbereich) sind Objekte mit Vorschauanmerkungen in den statischen Spalten mit einem Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in einem Tooltipp die Anzahl der Vorschauanmerkungen angezeigt.

Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

  • Die Funktion Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen wird in enaio® mobile nicht unterstützt.

  • Sie können in enaio® mobile Vorschauanmerkungen weder erstellen noch Anmerkungen, die in enaio® webclient, in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient oder in enaio® client erstellt wurden, anzeigen lassen.

  • Die statische Spalte Vorschauanmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen wird auf Tablets, nicht jedoch auf Smartphones angezeigt.

    Die Anzeige von Tooltips wird in enaio® mobile nicht unterstützt.

  • Die Exportfunktion in der Inhaltsvorschau wird in enaio® mobile nicht unterstützt.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste der Vorschaubereich Dokumentvorschau - Symbol Inhaltsvorschau auf das Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen-Symbol.

    Das Vorschauanmerkungen-Menü öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Vorschauanmerkungen-Menü auf das Dokumentvorschau Anmerkungen Text hinzufügen - Symbol Text hinzufügen-Symbol.

    Der Mauszeiger wandelt sich in eine Sprechblase.

  3. Klicken Sie an die Stelle in der Inhaltsvorschau, an welcher die Anmerkung eingefügt werden soll.

    Ein Bereich zur Texteingabe in Form eines Notizzettels wird geöffnet.

  4. Geben Sie den gewünschten Text ein.

  5. Verlassen Sie den Notizzettel der Vorschauanmerkung.

Die Vorschauanmerkung wird automatisch gespeichert. In der Menüleiste der Inhaltsvorschau wird die Ziffer am Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen-Symbol höher gesetzt.

Sie können jetzt die Vorschauanmerkung minimieren, verschieben, ergänzen, löschen bzw. weitere Anmerkungen erstellen.

Gespeicherte Vorschauanmerkungen können nachträglich bearbeitet werden, z. B. für Korrekturen oder Ergänzungen.

  1. Klicken Sie in der Inhaltsvorschau auf eine vorhandene Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkung.

    Eine Eingabemaske in Form eines Notizzettels wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in das Texteingabefeld des Notizzettels und nehmen Sie die gewünschten Textänderungen vor.

  3. Verlassen Sie den Notizzettel der Vorschauanmerkung.

Die Vorschauanmerkung wird automatisch gespeichert.

Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig eine Vorschauanmerkung bearbeiten, überschreiben die zuletzt gespeicherten Änderungen die Änderungen der anderen Benutzer.

  1. Klicken Sie in der Titelzeile einer geöffneten Vorschauanmerkung auf das Dokumentvorschau Anmerkungen minimieren - Symbol Minimieren-Symbol.

    Die Vorschauanmerkung wird minimiert und als Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkung-Symbol angezeigt.

  2. Klicken Sie in der Inhaltsvorschau auf ein Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkung-Symbol.

    Die Vorschauanmerkung wird als Notizzettel angezeigt und kann bearbeitet werden.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste der Inhaltsvorschau auf das Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen-Symbol.

    Das Anmerkungen-Menü öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Anmerkungen-Menü auf das Dokumentvorschau Anmerkungen aus- bzw. einblenden - Symbol Anmerkungen ausblenden-Symbol.

    Die Anmerkungen werden in der Inhaltsvorschau ausgeblendet.

  3. Klicken Sie im Anmerkungen-Menü auf das Dokumentvorschau Anmerkungen aus- bzw. einblenden - Symbol Anmerkungen einblenden-Symbol.

    Die Vorschauanmerkungen werden in der Inhaltsvorschau wieder eingeblendet.

Wenn Vorschauanmerkungen in Dokumenten beim Verlassen der Inhaltsvorschau ausgeblendet sind, dann merkt sich das System diese Einstellung.

  1. Wählen Sie in der Inhaltsvorschau eine vorhandene Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkung aus.

    Die Vorschauanmerkung wird in Form eines Notizzettels geöffnet.

  2. Klicken Sie im Kopfbereich des Notizzettels auf das Notiz löschen - SymbolLöschen -Symbol.

Die Vorschauanmerkung wird gelöscht.

Mehrere geöffnete Vorschauanmerkungen können Sie mit gedrückter Strg-Taste auswählen und über die Entf-Taste gleichzeitig löschen.

Sie können Vorschauanmerkungen, die Sie in enaio® webclient oder in enaio® webclient als Desktop-Anwendung erstellt haben auch in enaio® client nutzen. Das gleiche gilt für Vorschauanmerkungen, die Sie in enaio® client erstellt haben.

Dokumente inklusive Vorschauanmerkungen können im PDF-Format exportiert werden. Beachten Sie, dass Sie für die Anzeige exportierter Dokumente handelsübliche PDF-Viewer verwenden, anderenfalls sind die Anmerkungen nach dem Export möglicherweise nicht sichtbar. Abhängig von den Einstellungen Ihres lokalen PDF-Viewers, können Vorschauanmerkungen mit ausgedruckt werden.

Um Objekte exportieren zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste der Inhaltsvorschau auf das Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen-Symbol.

    Das Anmerkungen-Menü öffnet sich.

  2. Klicken Sie im Anmerkungen-Menü auf das Dokumentvorschau Anmerkungen exportieren - Symbol Exportieren-Symbol.

Das Dokument wird aus enaio® in das lokale Dateisystem exportiert.

Abhängig von der zum Einsatz kommenden Anwendung (enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile) werden verschiedene Exportdialoge - zur Ablage im lokalen Dateisystem bzw. zum Bearbeiten mit lokal installierten Anwendungen - angezeigt.

Vorschauanmerkungen werden in der Inhaltsvorschau auf einer Seite positioniert, sind aber nicht mit dem Dokumentinhalt verknüpft. Wenn der Dokumentinhalt geändert wird, ändert sich die Position der Anmerkung nicht. Dadurch passen Inhalt und Anmerkungen möglicherweise nicht mehr zusammen. Die Anmerkungen müssen dann ggf. neu positioniert werden.

Vorschauanmerkungen in enaio® sind nicht mit Notizen zu verwechseln. Notizen werden in der Detailvorschau eines markierten Objekts verwaltet, Vorschauanmerkungen in der Inhaltsvorschau. Notizen können Sie an Ordner, Register und Dokumente anheften, Vorschauanmerkungen nur an Dokumente (siehe auch Notizen verwalten).