Objektlisten
Eine Objektliste ist eine Auflistung von verschiedenen Objekten in enaio®, wie z. B. von Ordnern, Registern und Dokumenten aber auch von Abonnements, Favoriten oder Workflows. Objektlisten kommen in enaio® webclient an vielen Stellen zum Einsatz. Sie weisen Gemeinsamkeiten in der Handhabung (z. B. Filter, Gruppierungen und Ausblenden bestimmter Spalten/Felder), aber auch Unterschiede in der funktionalen Ausprägung (z. B. Informationen zur Art der letzten Änderung in der Verlaufsansicht) auf. An folgenden Stellen in enaio® webclient finden Sie Objektlisten:
Das Ergebnis einer Suchanfrage wird in Form einer Trefferliste angezeigt. In der Tabellenansicht einer Trefferliste haben Sie die Möglichkeit, das Aussehen der Trefferliste, aber auch anderer Objektlisten zu beeinflussen, indem Sie in der Trefferlisten-Konfiguration Spalten aus- bzw. einblenden (siehe Trefferlisten-Konfiguration). Über die Konfiguration der statischen Spalten in den Einstellungen, können Sie das Aussehen der Trefferlisten ebenfalls anpassen.
Die Objektliste im Eingangskorb Wiedervorlagen listet die für Sie relevanten Wiedervorlagen auf. Die Wiedervorlagen können durch Sie eingerichtet sein oder durch andere Benutzer, die Sie in ihren Wiedervorlage-Verteiler aufgenommen haben. Sie können die Wiedervorlagen im Eingangskorb einsehen, bearbeiten und entfernen (siehe Wiedervorlagen verwalten).
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
Die Objektliste im Eingangskorb Abonnements listet Benachrichtigungen abonnierter Objekte auf, die geändert wurden (siehe Abonnements verwalten). Die Abonnements können durch Sie eingerichtet sein oder durch andere Benutzer, die Sie in ihren Abonnementverteiler aufgenommen haben.
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
Im Eingangskorb Abonnierte Objekte werden die von Ihnen bzw. die für Sie abonnierten Objekte aufgelistet. In der Objektliste der abonnierten Objekte werden die Kriterien eines Abonnements durch Symbole gekennzeichnet (siehe Abonnements verwalten).
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
Der Eingangskorb Meine Eingänge enthält eine Objektliste mit allen Arbeitsschritten von Workflows, die Sie bearbeiten dürfen bzw. die Sie als Stellvertreter abwesender Benutzer zugewiesen bekommen haben. In den Einstellungen von enaio® webclient können Sie das Aussehen dieser Objektliste konfigurieren (siehe Systemspalten ändern).
Dieser Eingangskorb enthält alle Workflows, deren Prozessverantwortlicher Sie sind. Sie können sich Workflow-Details anzeigen lassen (siehe Workflow-Details ansehen) oder Arbeitsschritte anderen Benutzern oder Rollen zuweisen (siehe Arbeitsschritte zuweisen). In den Einstellungen von enaio® webclient können Sie das Aussehen dieser Objektliste konfigurieren (siehe Systemspalten ändern).
Im Favoritenbereich finden Sie eine Objektliste aller Objekte, die Sie als Favoriten gekennzeichnet haben (siehe Der Favoritenbereich). Mit der Favoritenfunktion kennzeichnen Sie Objekte, auf die Sie häufig zugreifen und deshalb mit wenigen Klicks aufrufen wollen.
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
Der Verlauf zeigt eine Objektliste der zuletzt neu angelegten und bearbeiteten Objekte im Arbeitsbereich (siehe Verlaufsansicht). Die Objektliste enthält auch Informationen über die Art der letzten Änderung.
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
Die Liste der Dokumente, die Sie sehen, wenn Sie einen Ordner oder ein Register geöffnet haben, basiert auch auf einer Objektliste (siehe Navigation in einem Ordner oder Register).
Über die Trefferlisten-Konfiguration und die Konfiguration der statischen Spalten können Sie das Aussehen dieser Objektliste ändern.
Weitere Informationen zu den Besonderheiten bestimmter Objektlisten finden Sie auf den oben verlinkten Seiten.
Objektlisten filtern, aktualisieren und zurücksetzen
Alle Objektlisten haben grundsätzlich den gleichen Seitenaufbau, bestehend aus der Kopfzeile und der Auflistung der Objekte. Die Kopfzeile besteht aus einem Feld zum Filtern der Objektliste, dem Aktualisieren-Symbol und dem 'Weitere-Aktionen'-Menü.
Sobald ein Zeichen in das Filtern-Feld eingegeben ist, wird die Objektliste auf die Treffer eingeschränkt, die in den angezeigten Indexdaten diese Zeichenfolge enthalten. Bei jedem weiteren eingegebenen Zeichen wird der Filter angepasst.
Der Filter bleibt bei einer Aktualisierung und beim Wechsel in die Karten- bzw. in die Tabellenansicht erhalten. Um den Filter aufzuheben, müssen Sie die Zeichen im Filterfeld löschen.
Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:
Auf Smartphones wird aus Platzgründen nur eine reduzierte Objektliste angezeigt.
Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.
Das Filterfeld in der Kopfzeile der Objektliste öffnet sich, wenn Sie auf das Filter-Symbol tippen.
Mit einem Klick oder Fingertipp auf das Aktualisieren-Symbol in der Kopfzeile, können Sie die Anzeige der Objektliste aktualisieren.
Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:
Objektlisten können Sie mit Hilfe der "Pull-to-Refresh"-Geste aktualisieren. Scrollen Sie dazu an den Anfang der Objektliste und tippen Sie mit Ihrem Finger auf die Liste und ziehen Sie sie herunter. Auf dem Display erscheint ein Aktualisieren-Symbol, während gleichzeitig die Objektliste aktualisiert wird.
Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:
Auf Smartphones wird aus Platzgründen nur eine reduzierte Objektliste angezeigt.
Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.
Die Aktualisierungsfunktion erreichen Sie auch, wenn Sie in der Kopfzeile der Objektliste auf das 'Weitere Aktionen'-Symbol tippen.
Über die Kopfzeile einer Objektliste können Sie das 'Weitere Aktionen'-Menü aufrufen. Abhängig vom jeweiligen Kontext stehen Ihnen folgende Funktionen in diesem Menü zur Verfügung:
Symbol | Funktion | Beschreibung |
---|---|---|
Layout zurücksetzen |
Setzt Anpassungen in einer Objektliste, wie z. B. Spaltenbreite, Spaltenreihenfolge, Sortierungen und Gruppierungen, zurück. Filtereinstellungen und Einstellungen in der Trefferlisten-Konfiguration bleiben erhalten. |
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Suchanfrage im Desktop speichern |
Speichert eine Suchanfrage im Desktop (siehe Anfragen speichern bzw. übernehmen). |
|
Trefferlistenkonfiguration |
Öffnet den Trefferlisten-Konfigurationsdialog (siehe Trefferlisten-Konfiguration). |
|
Kartenansicht |
Ändert das Layout der Objektliste. Wechselt in die Kartenansicht. |
|
Tabellenansicht |
Ändert das Layout der Objektliste. Wechselt in die Tabellenansicht. |
Die oben beschriebenen Funktionen stehen in enaio® mobile auf Smartphones nicht zur Verfügung.
Objektlisten-Ansichten
Bei einigen Objektlisten (Trefferlisten, an Standorten/in der Ordneransicht und in der Verlaufsansicht), stehen in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung verschiedene Ansichten zur Verfügung. Sie können über das 'Weitere Aktionen'-Menü in der Kopfzeile zwischen der Kartenansicht und der Tabellenansicht wählen.
Welche Ansicht die Standardansicht für Objektlisten ist, wird durch den Administrator festgelegt. Danach werden alle Objektlisten zunächst in der Standardansicht angezeigt. Der Benutzer hat die Möglichkeit, die Objektlisten auf die gewünschte Ansicht umzustellen. Der Layouttyp wird für jede Ergebnisansicht als Teil der Trefferlisten-Konfiguration gespeichert.
Zeigt das Ergebnis einer Suchanfrage in Form von Karten an (siehe Die Kartenansicht). Die Karten haben einen Titel, der aus den Indexdaten des ersten konfigurierten Feldes in der Trefferlisten-Konfiguration besteht. Die Beschreibung der Karten setzt sich aus zwei weiteren, in der Trefferlisten-Konfiguration konfigurierten, Indexdaten-Feldern zusammen. Neben dem Objekttyp-Symbol zeigen die Karten den Dateityp an.
Zeigt das Ergebnis einer Suchanfrage in Form einer Tabelle an (siehe Die Tabellenansicht). Die Tabelle bestehen aus statischen Spalten, die Auskunft über Objekteigenschaften geben, und aus Spalten, die Indexdaten der gefundenen Objekte enthalten.
Auf Smartphones wird aus Platzgründen nur eine reduzierte Objektliste angezeigt.
Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.
Die Objektlisten sind folgendermaßen aufgebaut:
Links wird der Objekttyp des Listeneintrags in Form eines Symbols angezeigt. In der Mitte stehen die Indexdaten des gefundenen Objekts. Rechts wird hinter jedem Eintrag das Symbol eines 'Weitere Aktionen'-Menüs angezeigt.
Entsprechend der Größe des Displays Ihres mobilen Gerätes, werden so viele Indexdaten wie möglich angezeigt. Indexdaten der Objektliste, die auf einem vertikalen Display nicht angezeigt werden können, werden ausgeblendet. Wenn Sie Ihr Display in die Horizontale drehen, dann werden mehr Indexdaten angezeigt.
Dadurch ergeben sich folgende Unterschiede:
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Aus Platzgründen werden auf Smartphones statische Spalten in Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an Standorten, in der Variantenverwaltung usw.) ausgeblendet. Ebenso werden die Einstellmöglichkeiten für die statischen Spalten im Benutzermenü nicht angezeigt.
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Das Anpassen der Spaltenbreite, das Sortieren und Gruppieren von Objektlisten ist auf Smartphones nicht möglich.
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Eine Mehrfachauswahl in Objektlisten ist auf Smartphones nicht möglich.
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Die Kartenansicht steht auf Smartphones nicht zur Verfügung.
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Auf Smartphones ist das Filter-Eingabefeld aus Platzgründen ausgeblendet. Ein Fingertipp auf das Filter-Symbol öffnet das Filter-Eingabefeld.
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Die Aktualisieren-Funktion befindet sich im 'Weitere Aktionen'-Menü in der Titelzeile der Objektliste.
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Die Funktion Layout zurücksetzen steht auf Smartphones nicht zur Verfügung.
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Die Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen keine Textauszüge (Spalte Vorschau) und keine Treffergüte (Spalte Güte) an.
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Standardaktionen werden auf Smartphones nicht unterstützt.
Kontextmenü
Für jeden Eintrag in einer Objektliste gibt es ein entsprechendes Kontextmenü. Abhängig vom Objekttyp des ausgewählten Objekts und vom Kontext, werden Ihnen verschiedene Funktionen im Kontextmenü angeboten (siehe Das Kontextmenü).
Standardaktionen
Die Einträge in einer Objektliste können mit einer von mehreren verschiedenen Standardaktionen verknüpft sein. Diese Standardaktionen bietet Ihnen einen schnelleren und damit alternativen Zugriff auf einige der Funktionen aus dem Kontextmenü. Welche Standardaktion ausgelöst wird, wird durch Ihren Administrator bestimmt (siehe Standardaktionen).
Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:
Standardaktionen werden in enaio® mobile und in enaio® webclient auf Tablets bzw. auf Smartphones nicht unterstützt.
Objektlisten-Anpassungsmöglichkeiten
Sie können das Aussehen von Objektlisten über folgende Wege ändern:
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In der Tabellenansicht können Sie die Spaltenbreite anpassen und die Objektliste sortieren, gruppieren und filtern.
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In der Kartenansicht können Sie die Objektliste gruppieren und filtern.
Wie Sie Objektlisten sortieren und gruppieren, ist in Objektlisten anpassen beschrieben.
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Über den Trefferlistenkonfiguration-Dialog können Sie die Anzahl der angezeigten Indexdaten- und Basisparameter-Spalten anpassen (siehe Trefferlisten-Konfiguration).
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Sie finden den Trefferlistenkonfiguration-Dialog im Hauptmenü in der Objektsuche.
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Sie finden den Trefferlistenkonfiguration-Dialog auch in der Tabellenansicht in der Kopfzeile einer Trefferliste im 'Weitere Aktionen'-Menü.
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In den Einstellungen im Benutzermenü können Sie das Ein- und Ausblenden von statischen Spalten festlegen (siehe Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern).