Suchergebnisse in Trefferlisten ansehen

Zeigt das Ergebnis einer Suchanfrage in Form von Karten an (siehe Die Kartenansicht). Die Karten haben einen Titel, der aus den Indexdaten des ersten konfigurierten Feldes in der Trefferlisten-Konfiguration besteht. Die Beschreibung der Karten setzt sich aus zwei weiteren, in der Trefferlisten-Konfiguration konfigurierten, Indexdaten-Feldern zusammen. Neben dem Objekttyp-Symbol zeigen die Karten den Dateityp an.

Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen neben dem Objekttyp als Titel, einen Textauszug mit dem darin gefundenen Suchbegriff, die Güte sowie ggf. den Dateityp an. Die Karten in Volltext-Trefferlisten sind nach der Güte der Treffer sortiert.

Zeigt das Ergebnis einer Suchanfrage in Form einer Tabelle an (siehe Die Tabellenansicht). Die Tabelle besteht aus statischen Spalten, die Auskunft über Objekteigenschaften geben, und aus Spalten, die Indexdaten der gefundenen Objekte enthalten.

Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen zusätzlich eine Spalte mit einem Textauszug und dem darin gefundenen Suchbegriff sowie eine Spalte mit der Treffergüte an.

Auf Smartphones wird aus Platzgründen nur eine reduzierte Objektliste angezeigt.

Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.

Die Trefferliste ist folgender Maße aufgebaut:

Links wird der Objekttyp des Listeneintrags in Form eines Symbols angezeigt. In der Mitte stehen die Indexdaten des gefundenen Objekts. Rechts wird hinter jedem Eintrag das Symbol eines 'Weitere Aktionen'-Menüs angezeigt.

Entsprechend der Größe des Displays Ihres mobilen Gerätes, werden so viele Indexdaten wie möglich angezeigt. Indexdaten der Objektliste, die auf einem vertikalen Display nicht angezeigt werden können, werden ausgeblendet. Wenn Sie Ihr Display in die Horizontale drehen, dann werden mehr Indexdaten angezeigt.

Dadurch ergeben sich folgende Unterschiede:

• Aus Platzgründen werden auf Smartphones statische Spalten in Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an Standorten, in der Variantenverwaltung usw.) ausgeblendet. Ebenso werden die Einstellmöglichkeiten für die statischen Spalten im Benutzermenü nicht angezeigt.

• Die Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen keine Textauszüge (Spalte Vorschau) und keine Treffergüte (Spalte Güte) an.

Die Trefferliste einer Objektsuche enthält nur die Objekte des Typs, der für die Suche ausgewählt wurde. Je nach Art der Objektsuche können das entweder Ordner oder Register oder Dokumente sein.

Die Trefferliste einer Volltextsuche kann gemischt sein, also gleichzeitig Ordner, Register und Dokumente enthalten. In der Tabellenansicht kann sich deshalb, je nachdem, welches Objekt Sie in einer gemischten Trefferliste markieren, die Beschreibungen in den Spaltenköpfen ändern. Trefferlisten von Volltextsuchen zeigen zusätzlich einen Textauszug mit dem darin gefundenen Suchbegriff und die Güte des gefundenen Treffers an.

• In der Tabellenansicht können Sie die Spaltenbreite anpassen und die Trefferliste sortieren, gruppieren und filtern.

• In der Kartenansicht können Sie die Trefferliste gruppieren und filtern.

Wie Sie Anpassungen direkt in der Trefferliste vornehmen, ist in Objektlisten anpassen und in Objektlisten beschrieben.

• Über den Trefferlistenkonfiguration-Dialog können Sie die Anzahl der angezeigten Indexdaten- und Basisparameter-Spalten anpassen (siehe Trefferlisten-Konfiguration).

• Sie finden den Trefferlistenkonfiguration-Dialog im Hauptmenü in der Objektsuche.

• Sie finden den Trefferlistenkonfiguration-Dialog auch in der Tabellenansicht in der Kopfzeile einer Trefferliste im 'Weitere Aktionen'-Menü.

• In den Einstellungen im Benutzermenü können Sie das Ein- und Ausblenden von statischen Spalten festlegen (siehe Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern).

• mit Hilfe der Kontextmenü-Funktion Standort öffnen (siehe Standort öffnen)

• mit Hilfe der Kontextmenü-Funktion Inhalt anzeigen (siehe Inhalt anzeigen)

• durch Klicks oder Fingertipps auf einen Trefferlisten-Eintrag (siehe Standort öffnen)

Zur Anzeige der Objekteigenschaften klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Detailvorschau-Symbol (siehe Die Detailvorschau).

Zur Anzeige des Dokumentinhalts klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Inhaltsvorschau-Symbol (siehe Die Inhaltsvorschau).

Wenn Ihr enaio®-System entsprechend konfiguriert wurde, können Sie sich in enaio® webclient und in enaio® webclient als Desktop-Anwendung im Vorschaubereich den Inhalt eines Dokuments auch im Office 365-Dashlet anzeigen lassen (siehe Das enaio® office-365-dashlet).

In enaio® mobile öffnen Sie den Vorschaubereich, indem Sie

• ein Dokument in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, im Favoritenbereich) antippen (Single Touch).
• ein Objekt (z. B. Ordner, Register und Dokumente) in einer Objektliste markieren und im Kontextmenü die Funktion Objekt anzeigen wählen.

Der Vorschaubereich legt sich dann über den Arbeitsbereich.

Auf Smartphones können Sie sich die Indexdaten von Ordnern und Registern nur mit Hilfe der Funktion Objekt anzeigen im Kontextmenü anzeigen lassen.