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Klicken bzw. tippen Sie im Hauptmenü auf das
Eingangskorb-Symbol.
Die Navigation mit den Eingangskörben wird eingeblendet.
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Klicken bzw. tippen Sie in der Navigation auf
Laufende Workflows.
Der Eingangskorb Laufende Workflows öffnet sich.
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Wählen Sie den gewünschten Workflow aus und öffnen Sie das Kontextmenü.
Das Kontextmenü öffnen Sie mit einem Klick auf die rechte Maustaste (enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung) oder durch langes Drücken (enaio® mobile).
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Klicken bzw. tippen Sie auf die Funktion
Arbeitsschritt zuweisen.
Alternativ steht Ihnen die Funktion
Arbeitsschritt zuweisen auch zur Verfügung, wenn Sie
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im Kontextmenü zuerst auf
Details klicken bzw. tippen und in der geöffneten Detailansicht das
'Weitere Aktionen'-Menü öffnen.
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die Detailansicht des Arbeitsschritts per Doppelklick bzw. per doppelten Fingertipp öffnen und in der geöffneten Detailansicht das
'Weitere Aktionen'-Menü öffnen.
Der Dialog Benutzerauswahl öffnet sich.
Wenn der Arbeitsschritt schon personalisiert war, öffnet sich der Personalisierung aufheben-Dialog. Heben Sie die Personalisierung mit einem Klick bzw. Fingertipp auf die Schaltfläche Ja auf. Wenn der Arbeitsschritt noch nicht personalisiert war, entfällt die Aufhebung der Personalisierung.
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Auf der linken Seite des Dialogs Benutzerauswahl sehen Sie die
Benutzer und
Rollen des Systems, denen Sie den Arbeitsschritt zuweisen können. Auf der rechten Seite des Dialoges sind die Workflow-Teilnehmer aufgelistet, welche den Arbeitsschritt bereits in ihrem Eingangskorb sehen.
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Wählen Sie im Dialog Benutzerauswahl die gewünschten Benutzer und/oder Rollen aus und verschieben Sie sie mit Hilfe der Pfeiltaste oder per Doppelklick auf die rechte Dialogseite.
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Klicken bzw. tippen Sie abschließend auf die Schaltfläche Übernehmen.
Die Liste der Workflow-Teilnehmer wird aktualisiert.
Der Arbeitsschritt wird bei den entsprechenden Teilnehmern im Eingangskorb Meine Eingänge angezeigt bzw. entfernt.
Die aktualisierte Liste der Workflow-Teilnehmer können sich Sie auch in den Workflow-Details unter Folgende Benutzer sehen den Arbeitsschritt in ihrem Eingangskorb anzeigen lassen (siehe Workflow-Details ansehen).