Neue Funktionen in yuuvis® RAD client

Mit der Version 9.16 können bei der Metadaten-Pflege Formulartabellen mit Hilfe des Imports von CSV-Dateien gefüllt werden. Dadurch kann die Pflege von Metadaten deutlich verbessert werden (siehe Tabellen in Metadatenformularen).

Benutzer können jetzt in den Benutzereinstellungen festlegen, dass die lokalen Einstellungen zentral auf dem System-Server gespeichert werden. Dadurch bleiben die lokalen Einstellungen auch beim Zurücksetzen von z. B. virtuellen Rechnern erhalten (siehe Das Einstellungsmenü).

Die Zuordnung von Objekttypen in der Ablage kann jetzt vom Benutzer korrigiert werden (siehe Der Ablagekorb). Damit entfällt der umständliche Prozess von Download und erneuten Upload, wenn man einem Objekt einen falschem Objekttyp zugeordnet hatte.

Gespeicherte Suchen auf dem Dashboard, können jetzt - mit einem Klick auf das jeweilige 'Suche ausführen'-Symbol auf der Schaltfläche der gespeicherten Suche - sofort ausgeführt werden (siehe Gespeicherte Suchen ausführen).

Benutzer können jetzt bei der Anpassung Ihres Dashboards auch auf ein Diagramm-Widget zurückgreifen. So erhält der Benutzer aktuelle, grafisch aufbereitete Informationen, wenn er den Arbeitsbereich öffnet (siehe Das Dashboard).

Benutzer können jetzt bei der Anpassung Ihres Dashboards auch auf Trefferlisten bzw. auf die Anzeige von Trefferzahlen zurückgreifen. So erhält der Benutzer immer aktuelle Informationen, wenn er den Arbeitsbereich öffnet (siehe Das Dashboard).

Der Signaturanfrage-Dialog wurde optimiert. Benutzer können jetzt auch qualifizierte und fortgeschrittene Signaturen anfordern, wenn dies im System konfiguriert wurde. Außerdem wurde die Auswahlfunktion für die Erstellung der Signiererliste überarbeitet (siehe Dokumentdateien signieren).

Der Link zur Benutzerdokumentation ist vom Hauptmenü in die yuuvis® RAD-Leiste gewandert und dadurch noch schneller erreichbar.

Die Fußzeile des Dashboards kann jetzt aus- bzw. wieder eingeblendet werden (siehe Dashboard-Fußzeile ein- und ausblenden).

Das Dashboard in yuuvis® RAD client kann jetzt an die individuellen Bedürfnisse durch den Benutzer angepasst werden. Es können verschiedene Dashboards gespeichert werden (siehe Das Dashboard).

yuuvis® RAD client unterstützt jetzt das Signieren und die Arbeit mit signierten Dokumentdateien. Bei entsprechenden Voraussetzungen können Signiervorgänge direkt in yuuvis® RAD client angestoßen und der Fortschritt von Signiervorgängen kontrolliert werden (siehe Dokumentdateien signieren).

Auf Grund notwendiger technologischer Aktualisierungen wurden folgende Änderungen in der Benutzerführung vorgenommen:

• Die Art und Weise, wie Sie das Layout des Objektbereichs anzupassen, wie Sie z. B. Aspektbereiche verschieben, hat sich geändert (siehe Objektbereich anpassen).

• Das Symbol zum Ab- und Andocken der Inhaltsvorschau sowie seine Position wurden geändert (siehe Inhaltsvorschau ab- und andocken).

• Die Art und Weise, wie Sie in der Arbeitsoberfläche von yuuvis® RAD client Bereiche aus- und wieder einblenden, wurde geändert (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken). Das Symbol 'Ansichtsbereiche konfigurieren' wurde aus der yuuvis® RAD-Leiste entfernt.

• Das Erscheinungsbild der Datums- und Uhrzeitauswahl wurde geändert. Der Dialog ist jetzt kompakter und kann vollständig über die Tastatur gesteuert werden.

• Die Informationen über das Produkt sind jetzt direkt im Hauptmenü erreichbar.

Um die Erstellung von Dokumenten per Drag-and-drop in yuuvis® RAD client zu vereinfachen, wurden Symbole für die verschiedenen Optionen der Dokumentablage eingeführt.

• Ablage in <Name des Strukturelements>

• Ablage am allgemeinen Ablageort

• Dokumentdatei hinzufügen

• Als neue Version hinzufügen

Aufgaben aus Prozessen werden jetzt in der Nachrichtenliste im Eingangskorb unterschiedlich dargestellt. Aufgaben die nicht angenommen wurden, werden in fetter, und Aufgaben die angenommen wurden, werden in normaler Schrift dargestellt (siehe Eingangskorb).

Objekte in Prozessakten können jetzt nur mit ausdrücklicher Bestätigung durch den Benutzer gelöscht werden. Der Löschvorgang prüft, ob ein Objekt in einem Prozess verwendet wird. Ist dies der Fall, wird der Benutzer über diese Situation informiert und gefragt, ob er das Objekt dennoch löschen möchte.

Die Filterkriterien im Eingangskorb sind überarbeitet worden. Die Prozess-Einträge in der Nachrichtenliste im Eingangskorb lassen sich jetzt nach den Kriterien Übernommen, Noch nicht übernommen, Stellvertretung und Überfällig filtern. Die Option (Alles auswählen) wurde durch die Schaltfläche Filter zurücksetzen ersetzt. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn ein Filter aktiviert wurde. Außerdem können Filter aus Zeichenketten jetzt gespeichert und auch wieder gelöscht werden (siehe Eingangskorb).

Beim Herunterladen von mehreren Dokumentdateien werden diese jetzt in ein ZIP-Container gepackt (siehe Dokumentdatei herunterladen).

Das Aktionsmenü lässt sich jetzt per Tastenkombination öffnen. Ebenso können Sie innerhalb des Aktionsmenü und der sich öffnenden Aktionsdialoge mit Tastenkombinationen hin und her navigieren (siehe Tastenkombinationen).

Der Inhalt von Spalten kann jetzt über das Trefferlisten-Konfigurationsmenü ausgerichtet werden (siehe Trefferlisten konfigurieren). Dadurch ist es für den Benutzer leichter, Inhalte komplexer Trefferlisten visuell zu erfassen.

Der Teilendialog wurde überarbeitet. Benutzer können jetzt differenzierter Freigaben für einen Ordner erteilen (siehe Objekte teilen).

Die Vorschau von Dokumentdateien des Typs PDF, Audio und Video verwendet eine neue Technologie zur Darstellung von Dokumentinhalten. Große PDF-, Video- oder Audiodateien lassen sich damit wesentlich schneller öffnen, da die Inhaltsvorschau jetzt die erste Seite in der Vorschau mit einer reduzierten Datenmenge darstellen kann (siehe Die Inhaltsvorschau).

Der CSV-Export von Trefferlisten und Tabellen in Metadaten-Formularen mit Referenzfeldern, kann jetzt durch den Administrator so konfiguriert werden, dass die bisher exportierten ID-Werte aufgelöst werden (siehe Trefferlisten exportieren). Eine exportierte CSV-Datei enthält dann z. B. statt Benutzer-IDs die vollständig aufgelösten Benutzernamen.

Nutzer können jetzt ein Profilbild im Einstellungsmenü hinterlegen. Sie können es dort auch nachträglich austauschen bzw. wieder entfernen (siehe Profilbild hinterlegen). Es werden JPG- und PNG-Datei bis zu einer Größe von 251 Kilobyte unterstützt.

Geteilte Objekte sind jetzt in der Kopfzeile des Objektbereichs mit einem Geteilt-Symbol gekennzeichnet. Durch die Kennzeichnung wird die Verwaltung geteilter Objekte vereinfacht (siehe Objekte teilen).

Nach dem Ausführen einer gespeicherten Suche wird deren Name in der Trefferlisten-Kopfzeile angezeigt. Damit kann sich der Benutzer, auch nach einer kurzen Unterbrechung seiner Arbeit, den Kontext seiner Suchanfrage wieder in Erinnerung rufen (siehe Suchen speichern)

Die Objekttypen, die für eine Suchanfrage ausgewählt wurden, werden in der Trefferlisten-Kopfzeile angezeigt. Damit kann sich der Benutzer, auch nach einer kurzen Unterbrechung seiner Arbeit, den Kontext seiner Suchanfrage wieder in Erinnerung rufen. Von Vorteil ist diese Funktion auch, wenn nach mehreren Objekttypen gesucht wurde (siehe Objektsuche).

Der MIME-Typ einer Dokumentendatei wird jetzt auch im Aspektbereich Übersicht angezeigt.Damit erkennt der Benutzer die Dateiart einer Dokumentdatei auch, wenn sie Ihm in bestimmten Arbeitsbereichen von yuuvis® RAD client, wie z. B. in der Ordner- bzw. in der Objektansicht, nicht angezeigt wird (siehe Objektaspekte).

Die Tastatursteuerbarkeit des Einstellungsmenüs wurde verbessert. Sie können jetzt in der yuuvis® RAD-Leiste im Dropdown-Menü des Benutzerprofils und im Einstellungsmenü mit Tastenkombinationen navigieren. Sämtliche Einträge und Felder in beiden Menüs sind jetzt mit Hilfe von Tastenkombinationen ansteuerbar (siehe Tastenkombinationen).

Das Erstellen von Objektreferenzen ist vereinfacht worden. Bei einem Klick auf ein Objekt-Referenz-Symbol wird automatisch eine '*'-Suche initiiert, so dass sofort eine Liste der verfügbaren Referenzen angezeigt wird (siehe Referenzen).