Dokumentdatei herunterladen

yuuvis® RAD client • 9.x »

Geschäftsobjekte in yuuvis® RAD können Dokumentdateien enthalten. Dokumentdateien können beispielsweise Textdokumente, E-Mails oder Bilddateien sein. Sie können eine oder mehrere Dokumentdateien gemeinsam im Original- oder im PDF-Format in Ihr lokales Dateisystem herunterladen, um sie dort zu bearbeiten oder weiterzuverwenden.

Dokumentdateien werden durch das Herunterladen nicht gesperrt und können somit durch andere Benutzer weiter bearbeitet werden.

Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein Dokument mit Inhalt markieren.

Sie haben in yuuvis® RAD client mehrere Möglichkeiten eine Dokumentdatei herunterzuladen:

  1. über das Dokumentdatei herunterladen - Symbol Dokumentdatei herunterladen-Symbol im Objektbereich

    Sie finden die Funktion in der Kopfzeile des Objektbereichs (siehe Der Objektbereich).

    Bei dieser Funktion können Sie immer nur eine Dokumentdatei im Originalformat heruntergeladen.

    1. Wählen Sie die gewünschte Dokumentdatei aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Dokumentdatei, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

    2. Klicken Sie in der geöffneten Ansicht im Objektbereich auf das Dokumentdatei herunterladen - Symbol Dokumentdatei herunterladen-Symbol.

      Bitte achten Sie darauf, dass Sie nicht auf das Dokumentdatei herunterladen - Symbol Dokumentdatei herunterladen-Symbol oberhalb von Trefferlisten klicken, welches zum Export von Trefferlisten-Daten als CSV-Datei dient (siehe Trefferlisten exportieren).

    Die ausgewählte Dokumentdatei wird heruntergeladen.

    Je nach Konfiguration Ihres Browsers wird die heruntergeladene Dokumentdatei mit oder ohne Rückfragedialog des Browsers in Ihrem lokalen Dateisystem abgelegt bzw. zum Öffnen mit der in Ihrem Betriebssystem verknüpften Anwendung angeboten.

  2. über das Aktionsmenü

    Sie finden die Funktion unter Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > Dokumentdatei herunterladen - Symbol Dokumentdatei herunterladen (siehe Das Aktionsmenü).

    Bei dieser Funktion können Sie

    • zwischen Original- oder PDF-Format wählen

    • ein oder mehrere Geschäftsobjekte herunterladen

      Mehrere Dokumentdateien können nur bis zu einer bestimmten Dateigröße parallel heruntergeladen werden. Die maximale Größe der Dateien, die heruntergeladen werden können, variiert je nach Browser.

    • E-Mails mit Anlagen werden nur im Original-Dateiformat vollständig, d. h. inklusive Anlagen, heruntergeladen. Beim Herunterladen einer E-Mail im PDF-Dateiformat, wird nur die E-Mail selbst, ohne Anlagen, heruntergeladen.

    1. Wählen Sie die gewünschte Dokumentdatei aus (z. B. in einer Trefferliste, in einer Prozessakte oder in den Bereichen Favoriten, Eingangskorb oder Benachrichtigungen im Hauptmenü). Sie können alternativ auch, mit einem Doppelklick auf die ausgewählte Dokumentdatei, in die Ordneransicht bzw. in die Objektansicht wechseln.

    2. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > ALLGEMEIN > Dokumentdatei herunterladen - Symbol Dokumentdatei herunterladen.

      Das Menü zum Herunterladen der Dokumentdatei im Original bzw. als PDF wird geöffnet.

    3. Wählen Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche das gewünschte Dateiformat der herunterzuladenden Dokumentdatei aus.

    Die ausgewählte Dokumentdatei wird heruntergeladen.

    Je nach Konfiguration Ihres Browsers wird die heruntergeladene Dokumentdatei mit oder ohne Rückfragedialog des Browsers in Ihrem lokalen Dateisystem abgelegt bzw. zum Öffnen mit der in Ihrem Betriebssystem verknüpften Anwendung angeboten.