Das Dashboard

1. Klicken in der Fußleiste des Dashboards auf das Dashboard erstellen-Symbol, wenn Sie ein neues Dashboard erstellen wollen. Wählen Sie die Schaltfläche Dashboard bzw. eine andere Schaltfläche in der Fußleiste aus und klicken Sie anschließend auf das Widget bearbeiten-Symbol, wenn das Standard-Dashboard oder ein durch Sie erstelltes Dashboard anpassen wollen.

   Die Dashboard-Anpassungsoberfläche wird geöffnet.

2. Klicken Sie in der Dashboard-Anpassungsoberfläche auf das Widget-Auswahl-Symbol.

   Das Widget-Auswahl-Menü wird geöffnet.

3. Im Widget-Auswahl-Menü stehen Ihnen folgende Gestaltungsmöglichkeiten zur Verfügung:

   Bild

   Klicken Sie im Widget-Auswahl-Menü auf den Bild-Eintrag und im sich öffnenden Bild-Widget-Dialog auf das Bild hinzufügen-Symbol, um ein Bild aus Ihren lokalen Dateisystem in Ihr angepasstes Dashboard hochzuladen. Das hochzuladende Bild darf nicht größer als 1 MB sein.

   Aufgabenliste

   Um eine Aufgabenliste zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen, reicht es, im Widget-Auswahl-Menü auf den Aufgabenliste-Eintrag zu klicken und im sich öffnenden Widget-Dialog einen Titel für die Aufgabenliste einzugeben.

   Wenn Sie das Aufgabenlisten-Widget übernommen haben, dann können Sie auf dem angepassten Dashboard über ein Eingabefeld Aufgaben in einer Liste erfassen, welche Sie individuell sortieren, abhaken und wieder löschen können.

   Die Aufgabenliste wird im lokalen Chache Ihres Browsers gespeichert. Sie steht Ihnen damit nur an dem Arbeitsplatz zur Verfügung, an dem Sie die Aufgabenliste erstellt haben.

   Zuletzt bearbeitet und zuletzt erstellte Objekte

   Die Liste der zuletzt bearbeiteten bzw. der zuletzt erstellten Objekte, so wie Sie sie vom Standard-Dashboard kennen, fügen Sie mit einem Klick auf den Eintrag Zuletzt bearbeitet und zuletzt erstellte Objekte im Widget-Auswahl-Menü zu Ihrem angepassten Dashboard hinzu.

   Webseite

   Um eine Internetseite zu Ihrem Dashboard hinzuzufügen, müssen Sie im Widget-Auswahl-Menü auf den Eintrag Webseite klicken und im sich öffnenden Widget-Dialog Webseite eine vollständige und gültige URL und einen Titel eingeben. Wenn die Eingabe der URL korrekt ist, dann wird Ihnen im Widget-Dialog eine Vorschau der Internetseite angezeigt.

   Es kann sein, dass Internetseiten, trotz korrekter URL, auf Grund technologischer Besonderheiten, nicht angezeigt werden können.

   Abzulegende Objekte

   Die Liste der abzulegenden Objekte ist ebenfalls ein Gestaltungselement, was Sie schon vom Standard-Dashboard kennen, dem Sie aber im Widget-Dialog Abzulegende Objekte einen eigenen Namen geben können.

   Wenn Sie dieses Widget nicht auf Ihrem Dashboard platzieren möchten, dann erhalten Sie die Informationen über abzulegende Objekte auch über die yuuvis®-Leiste (siehe Der Ablagekorb).

   Ungelesene Nachrichten

   Die Liste der ungelesenen Nachrichten ist auch ein Gestaltungselement, was Sie vom Standard-Dashboard kennen, und dem Sie im Widget-Dialog Ungelesene Nachrichten einen eigenen Namen geben können.

   Wenn Sie dieses Widget nicht auf Ihrem Dashboard platzieren möchten, dann erhalten Sie die Informationen über ungelesene Nachrichten auch über die yuuvis®-Leiste (siehe Eingangskorb).

   Schnellsuche

   Das Schnellsuche-Feld, so wie Sie es vom Standard-Dashboard kennen, fügen Sie mit einem einfachen Klick auf den Eintrag im Widget-Auswahl-Menü zu Ihrem angepassten Dashboard hinzu.

   Trefferliste oder Trefferanzahl

   Mit diesem Widget können Sie die Ergebnisse gespeicherter Suchanfragen (siehe Suchen speichern) in Form einer Trefferliste oder in Form der Trefferzahl in Ihr Dashboard einbinden. Nachdem Sie im Widget-Dialog Trefferliste oder Trefferanzahl eine gespeicherte Suchanfrage ausgewählt haben, werden Ihnen weitere Konfigurationsmöglichkeiten, wie z. B. die Anzeige der Trefferzahl oder eine Treffersortierung nach verschiedenen Kriterien, angeboten.

   Wenn Sie das Widget übernommen haben, dann bietet Ihnen das Widget auf dem angepassten Dashboard weitere Funktionen:

   • Im Suchdialog öffnen

     Öffnet den Suchdialog mit den Suchkriterien der gespeicherten Suchanfrage. Im Suchdialog haben Sie die Möglichkeit die Suchanfrage anzupassen.

   • Öffnen in der Trefferliste

     Öffnet die Trefferliste der im Widget ausgewählten gespeicherten Anfrage. Wenn Sie beim Klick auf das Symbol Öffnen in der Trefferliste gleichzeitig die Strg-Taste drücken, dann wird die Trefferlisten-Ansicht in einem neuen Browser-Fenster angezeigt.

   • Aktualisieren

     Startet die mit dem Widget verknüpfte, gespeicherte Suchanfrage und aktualisiert die im Widget angezeigte Trefferliste.

   Diagramm

   Mit dem Diagramm-Widget können Sie die Ergebnisse gespeicherter Suchanfragen (siehe Suchen speichern) in Ihr Dashboard einbinden. Nachdem Sie im Widget-Dialog Diagramm einem Diagrammtyp (Balken, Kuchen, Ring) und eine gespeicherte Suchanfrage ausgewählt haben, werden Ihnen weitere Konfigurationsmöglichkeiten angeboten:

   • Attribut für Aggregation

     Hier wählen Sie aus, welches Attribut nach welchen Kriterien für Ihr Diagramm aggregiert werden sollen.

     • Wenn die ausgewählte gespeicherte Suche nur Treffer eines Objekttyps liefert, werden folgende Attribute aufgelistet:

       • Organisation: Nachname, Vorname

       • Datum: Heute, Gestern, Diese Woche, Letzte Woche, Dieser Monat, Letzter Monat, Dieses Jahr und Letztes Jahr

       • Kataloge mit ihren Werten

       • Zeichenketten mit ihren Werten

       • Ganzzahlen mit ihren Werten

       • Booleans mit den Werten 0 bzw. 1

     Nicht angeboten werden Dezimalzahlen.

     • Wenn die ausgewählte gespeicherte Suche Treffer mehrerer Objekttypen liefert bzw. wenn die Daten keinem Objekttyp zugeordent werden können, dann werden diese Attribute aufgelistet:

       • Attribut Erstellt (Default)

         Aggregation: 'Heute', 'Gestern', 'Diese Woche', 'Letzte Woche', 'Dieser Monat', 'Letzter Monat', 'Dieses Jahr' und 'Letztes Jahr'

       • Attribut Bearbeitet

         Aggregation: 'Heute', 'Gestern', 'Diese Woche', 'Letzte Woche', 'Dieser Monat', 'Letzter Monat', 'Dieses Jahr' und 'Letztes Jahr'

       • Attribut Dateiklasse

         Aggregation: alle betroffenen Dateitypen (z. B. PDF, Word, Excel etc.)

       • Attribut Dateigröße

         Aggregation: 'ohne Datei', 'Klein (<1 MB)', 'Mittel (1-10 MB)', 'Groß (10-100 MB)' und 'Sehr groß (>100 MB)'

       • Attribut Typ

         Aggregation: alle betroffenen Objekttypen

   • Histogramm

     Abhängig vom ausgewählten Attribut (wenn für die Aggregation Datumswerte zur Verfügung stehen, wie z. B. 'Erstellt'), haben Sie mit dieser Funktion die Möglichkeit, die durch die Aggregation ermittelten Daten nach Tag, Woche, Monat oder Jahr differenziert darzustellen.

   • Teilwerte

     Legt die Anzahl der angezeigten Werte im Diagramm fest. Kleinster Wert ist 3, größter 20. Die Standardeinstellung sind 10 Werte. Abhängig von den durch die gespeicherte Suche vermittelten Treffer, kann es vorkommen, dass die Anzahl der angezeigten Teilwerte kleiner, als die Anzahl der festgelegten Teilwerte ist.

   Wenn Sie das Widget übernommen haben, dann bietet Ihnen das Widget auf dem angepassten Dashboard weitere Funktionen:

   • Im Suchdialog öffnen

     Öffnet den Suchdialog mit den Suchkriterien der gespeicherten Suchanfrage. Im Suchdialog haben Sie die Möglichkeit die Suchanfrage anzupassen.

   • Öffnen in der Trefferliste

     Öffnet die Trefferliste der im Widget ausgewählten gespeicherten Anfrage. Wenn Sie beim Klick auf das Symbol Öffnen in der Trefferliste gleichzeitig die Strg-Taste drücken, dann wird die Trefferlisten-Ansicht in einem neuen Browser-Fenster angezeigt.

   • Aktualisieren

     Startet die mit dem Widget verknüpfte, gespeicherte Suchanfrage und aktualisiert die im Widget angezeigte Trefferliste.

4. Nach dem Sie eine Auswahl in der Widget-Liste getroffen haben, können Sie jetzt in der Dashboard-Anpassungsoberfläche die Größe und die Position der Widgets bestimmen.

   Wenn Sie auf das Widget bewegen-Symbol in der Kopfzeile eines Widgets klicken, dann können Sie mit festgehaltener linker Maustaste das Widget auf der Dashboard-Anpassungsoberfläche verschieben. Wenn Sie Ihre Maus über den Rand eines Widgets ziehen und der Mauszeiger als Doppelpfeil angezeigt wird, dann können Sie mit festgehaltener linker Maustaste die Größe des Widgets anpassen.

   Ein Klick auf das Widget bearbeiten-Symbol in der Kopfzeile eines Widgets öffnet noch einmal den entsprechenden Widget-Dialog. Mit einem Klick auf das Entfernen-Symbol, wird das Widget von der Dashboard-Anpassungsoberfläche gelöscht.

5. Geben Sie zum Abschluss einen Dashboard-Namen in das Eingabefeld in der Fußleiste der Dashboard-Anpassungsoberfläche ein. Der Dashboard-Name darf bis zu 50 Zeichen enthalten.

   Der Name des Standard-Dashboards kann nicht geändert werden. Der Name von bereits erstellten Dashboards kann durch die Eingabe eines neuen Namens angepasst werden.

6. Bestätigen Sie die Erstellung bzw. die Anpassung des Dashboards durch einen Klick auf die Schaltfläche Übernehmen in der Fußzeile.

Die Dashboard-Anpassungsoberfläche wird geschlossen und das neu erstellte bzw. das angepasste Dashboard wird angezeigt.