Objekte teilen

yuuvis® RAD client 9.x

Sie können anderen Benutzern, die kein Leserecht auf ein Dokument oder einen Ordner haben, dieses Leserecht durch die Aktion Teilen zuweisen. Das Objekttyprecht Lesen gilt solange, bis Sie es wieder aufheben. Geteilte Objekte sind in der Kopfzeile des Objektbereichs mit einem Geteilt-Symbol gekennzeichnet.

Als Teilender benötigen Sie für den entsprechenden Objekttyp das Recht 'Bearbeiten'.
Um das geteilte Leserecht nutzen zu können, benötigen die gewählten Benutzer das Objekttyprecht Verfügbar für den Objekttyp des geteilten Objekts, bei Ordner auch auf die enthaltenen Dokumenttypen. Bedingungen auf Objekttyprechte werden ausgewertet.
Der betreffende Objekttyp muss zum Teilen konfiguriert sein.

Beim Teilen können Sie entscheiden, ob Sie das Leserecht für ein Dokument bzw. für einen Ordner erteilen wollen. Bei einem Ordners haben Sie zusätzlich die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Freigabe auch alle darin abgelegten Dokumente betrifft oder nur den Ordner. Die zweite Option bietet sich vor allem dann an, wenn Sie neben dem Ordner nur einzelne Dokumente im Ordner zugänglich machen wollen.

Die Option, dass Sie nur den Ordnern und nicht die darin enthaltenen Dokumente teilen, gilt zunächst einmal für alle im geteilten Ordner enthaltenen Dokumente. Egal, ob die Empfänger der Teilung normalerweise Lese- bzw. Bearbeitungsrechte auf die Objekttypen der im Ordner enthaltenen Dokumente haben. Sie haben nun die Möglichkeit, die im Ordner enthaltenen Dokumente einzeln freizugeben. So können Sie individuell bestimmen, welche Dokumente sichtbar und welche nicht sichtbar sind.

Schritte, mit denen Sie ein Objekt teilen

Klicken Sie auf ein Objekt, das Sie bearbeiten dürfen.

Das kann ein Ordner oder ein Dokument in einer Trefferliste oder an einem Ablageort sein.

Einen Ordner an einem Ablageort markieren Sie, in dem Sie auf die Ordnerbezeichnung in der Kopfzeile der Ordneransicht klicken.
Klicken Sie auf Aktionen > Allgemein > Teilen.

Alternativ können Sie auch auf die rechte Maustaste klicken, um das Aktionsmenü zu öffnen.

Der Teilendialog wird geöffnet.
Sie haben im Teilendialog folgende Optionen:
- Nur den Ordner teilen mit:
  
  Geben Sie die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen an, denen Sie den Zugriff auf den Ordner einräumen wollen.
  
  Sie können zu einem späteren Zeitpunkt noch einzelne Dokumente teilen.
- Ordner und Dokumente teilen mit:
  
  Wählen Sie die gewünschten Benutzer oder Benutzergruppen aus, denen Sie Zugriff auf den Ordner und alle darin enthaltenen Dokumente einräumen wollen.
Beachten Sie, dass Ihnen im Benutzerauswahldialog uneingeschränkt alle Benutzer und Gruppen, die im System hinterlegt sind, angeboten werden, unabhängig davon, ob sie das Objekttyprecht Verfügbar für den Objekttyp besitzen. Es kann deshalb vorkommen, dass geteilte Objekte trotzdem nicht gelesen werden können.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen.

Das Objekt wird dem ausgewählten Benutzerkreis zur Verfügung gestellt.

Das Objekt ist durch ein geteilt - Symbol Geteilt-Symbol in der Kopfzeile des Objektbereichs gekennzeichnet.