Neue Funktionen in yuuvis® RAD client

Die Nachrichtenliste im Eingangskorb kann jetzt auch nach dem Prozessmodell gefiltert werden.

In Katalogfeldern steht Ihnen jetzt in Suchdialogen neben dem Operator = der Operator ≠ zur Verfügung. Damit können bestimmte Werte bei der Suche ausgeschlossen werden. Der Operator kann auch bei Suchen in gespeicherten Suchen verwendet werden (siehe Objekte über Metadaten suchen).

Beim Bearbeiten von Prozess-Formulartabellen in übernommenen Aufgaben, haben Benutzer jetzt die Möglichkeit, sich den Inhalt von Aktenobjekten anzusehen und zu bearbeiten, ohne den Bearbeitungsdialog verlassen zu müssen (siehe Inhalt einblenden).

Sie haben jetzt auch die Möglichkeit, z. B. im Urlaubs- oder Krankheitsfall, alle übernommenen Aufgaben mit einem Klick zurückzugeben. Die Aktion Alle übernommenen Aufgaben zurückgeben finden Sie im Bereich der Nachrichtenliste im Menü Aufgabenaktionen öffnen. Im Unterschied zu den Funktionen Abwesend und Aufgabe zurückgeben, werden die von Ihnen übernommenen Aufgaben nicht an Ihre Stellvertreter weitergeleitet bzw. an den ursprünglichen Bearbeiter bzw. Empfänger zurückgegeben, sondern der Benutzergruppe mit den gleichen Rechten wie Sie, wieder zur Verfügung gestellt. Die von Ihnen übernommenen Aufgaben werden dadurch, in den Eingangskörben der Benutzer dieser Gruppe, wieder sichtbar.

Durch die Aktivierung eines Kontrollkästchens in der Diagramm-Konfiguration, können Sie die Anzahl der Teilwerte in der Legende des Diagramms sichtbar machen. Benutzer müssen dadurch nicht mehr mit ihrer Maus über die Segmente des Diagramms fahren, um die Anzahl der Teilwerte sehen zu können (siehe Diagramm).

In Benutzer-/Benutzergruppen-Feldern steht Ihnen der Platzhalter #Aktueller Benutzer# zur Verfügung. Dieser Platzhalter sorgt in der gespeicherten Suche dafür, dass im Falle einer geteilten Suche auch der suchende Benutzer passend ersetzt wird. Der Platzhalter steht Ihnen auch in Tabellen in Metadatenformularen in Tabellenspalten vom Typ Organisation zur Verfügung (siehe Objekte über Metadaten suchen).

Datum-Uhrzeit-Felder in Suchdialogen zeigen jetzt keine Uhrzeit-Eingabefelder mehr an, wenn der Operator = ausgewählt wurde. In diesem Fall wird jetzt der gesamte Tageszeitraum als Suchkriterium verwendet (siehe Objekte über Metadaten suchen).

Numerische Felder in Suchdialogen wurden um den Operator ≠ erweitert. Damit können bestimmte Werte bei der Suche ausgeschlossen werden. Der Operator kann auch bei Suchen in Tabellen in Metadatenformularen und in gespeicherten Suchen verwendet werden. Der Platzhalter steht Ihnen auch in Tabellen in Metadatenformularen in Tabellenspalten vom Typ Organisation zur Verfügung (siehe Objekte über Metadaten suchen).

Datum-Uhrzeit-Felder in Suchdialogen wurden um den Operator ... für Platzhalter erweitert. Dadurch können Suchen mit Platzhaltern wie z. B. Gestern, Letzte Woche oder Letztes Quartal ausgeführt werden. Der Operator kann auch bei Suchen in Tabellen in Metadatenformularen und in gespeicherten Suchen verwendet werden (siehe Objekte über Metadaten suchen).

Dieses Widget unterstützt Sie bei der Arbeit mit Signaturen. Mit Hilfe des Widget erfahren Sie z. B., wie viele Dokumente welchen Objekttyps schon signiert wurden bzw. sich noch im Signierungsprozess befinden. Für die Signatur-Statistikauswertung stehen Ihnen verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung (siehe Das Dashboard).

Bei der Dateiablage werden jetzt auch die bevorzugten bzw. die zuletzt geöffneten Ordner angezeigt. Als Referenz gelten die in yuuvis® RAD Office Add-In bzw. in yuuvis® RAD Outlook Add-In favorisierten oder zuletzt geöffneten Ordner (siehe Dokumentdatei erstellen).

Wenn Sie im Diagramm-Widget einen Zahlenwert als Attribut auswählen, dann werden jetzt in der Diagrammvorschau auch der Minimal- und Maximal-Wert der Aggregation angezeigt. Die Anzeige beider Werte hilft Ihnen bei der Konfiguration Ihres Diagrammes (siehe Diagramm).

Referenzobjekte lassen sich jetzt auch direkt am referenzierenden Ablageort bearbeiten. Sie müssen daher nicht mehr, wie bisher, zum Originalobjekt wechseln, um ein Referenzobjekt bearbeiten zu können.

Wenn ein Dokument in einem Ordner abgelegt wurde, dann werden die Metadaten dieses Ordners jetzt auch im Aspektbereich Übersicht angezeigt. Der Titel des Drop-down-Menüs gibt Auskunft über den Typ des Ordners. Wenn Sie auf den verlinkten Titel klicken, dann werden im Objektbereich, statt der Metadaten des Objekts, die Metadaten des Ordners angezeigt.

Wenn Sie eine gespeicherte Suche löschen möchten, dann werden Sie jetzt durch einen Warnhinweis darauf hingewiesen, wenn diese Suche in einen Widget verwendet wird. Der Warnhinweis informiert Sie auch darüber, in welchem gespeicherten Dashboard die Suche verwendet wird (siehe Gespeicherte Suchen löschen).

Mit dem Release von yuuvis® RAD Version 10.x ist es möglich, mit Hilfe der optionalen Erweiterung yuuvis® RAD office-365-dashlet, Microsoft Office-Dokumente, gemeinsam mit anderen yuuvis® RAD-Benutzern, in der Cloud zu bearbeiten (siehe Das yuuvis® RAD office-365-dashlet).

Bei kleineren Monitoren bzw. Browserfenstern (<600 Pixel Breite) werden, für eine bessere Darstellung der yuuvis® RAD-Leiste, die Symbole Favoriten, Ablagekorb, Eingangskorb und Benutzerdokumentation ausgeblendet.

Das Widget Bild wurde überarbeitet. Jetzt ist es möglich, größere Bilddateien (bis zu 5 MB) in das Widget hochzuladen. Außerdem werden weitere Bildformate, wie z. B. GIF oder SVG, unterstützt (siehe Widget Bild).

Das Widget Aufgabenliste wurde überarbeitet. Jetzt ist es möglich, mehrere Aufgabenlisten auf dem Dashboard zu platzieren. Außerdem werden die Aufgabenlisten jetzt zentral gespeichert, so dass sie an allen Arbeitsstationen/Geräten verfügbar sind, an denen sich ein Benutzer anmeldet (siehe Widget Aufgabenliste).

Das Diagramm-Widget ist um zwei Diagrammtypen, Linie - Gerade und Linie - Kurve, erweitert worden. Außerdem können bei einigen Diagrammtypen Schwellenwert, Intervall und Startpunkt für die darzustellenden Daten festgelegt bzw. verschiedene Darstellungsformen von Metriken ausgewählt werden. Bei Balken- und Linien-Diagrammen können die x- und die y-Achse individuell beschriftet werden. Benutzer haben dadurch noch mehr Möglichkeiten, Daten auf Ihrem Dashboard individuell darzustellen (siehe Widget Diagramm).

Das Widget Zuletzt bearbeitet und zuletzt erstellte Objekte bietet neue Konfigurationsmöglichkeiten. So können Benutzer entscheiden, welche der beiden Listen sie anzeigen lassen wollen bzw. wie sie sortiert sein sollen (siehe Widget 'Zuletzt bearbeitet ...').

Das Widget Trefferliste oder Trefferanzahl wurde in die Widgets Trefferliste und Trefferanzahl aufgeteilt und überarbeitet. Beim Widget Trefferliste kann der Benutzer jetzt z. B. bestimmen, welche Metadaten in der Trefferliste angezeigt werden (siehe Widget Trefferliste). Beim Widget Trefferanzahl kann der Benutzer u. a. jetzt Schwellenwerte für das Verhalten des Widgets bestimmen (siehe Widget Trefferanzahl).

Objekte, welche Teil einer Prozessakte sind, sind jetzt in der Kopfzeile des Objektbereiches mit einem Prozess-Symbol gekennzeichnet. In den Tooltips des Symbols kann der Benutzer erfahren, in welchem Prozess das entsprechende Objekt Teil einer Prozessakte ist (siehe Prozessakte).

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, Ihre individuellen Einstellungen, zentral auf dem System-Server, zu speichern. Sie können sie dadurch auf andere Geräte verteilen bzw. bei Bedarf auf einem Gerät wiederherstellen (siehe Das Einstellungsmenü).

Änderungen in den Metadaten, werden mit yuuvis® RAD client Version 10.0, automatisch in geöffnete Objektlisten (z. B. in Trefferlisten bzw. in der Ordneransicht) übernommen. Eine Aktualisierung der Objektlisten, z. B. mit der Funktionstaste F5, ist nicht mehr nötig.

Mit der Version 10.0 von yuuvis® RAD client ist es möglich, die Reihenfolge der Objekttyp-Listen im Suchdialog, den individuellen Wünschen von Benutzern anzupassen (siehe Der Suchdialog).