Der Suchdialog

yuuvis® RAD client 10.x

Der Suchdialog bietet die umfangreichsten Suchfunktionen in yuuvis® RAD. Den Suchdialog öffnen Sie mit einem Klick auf das Such-Symbol in der yuuvis® RAD-Leiste.

Schritte, mit denen Sie eine Suchanfrage im Suchdialog starten

Klicken Sie in der yuuvis® RAD-Leiste auf das Such-Symbol.

Der Suchdialog mit der Liste der Objekttypen und den anderen Suchaspekten wird geöffnet.
Falls eine frühere Sucheingabe in der Übersicht der Suchkriterien eingetragen ist, dann können Sie die Suchfelder über die Schaltfläche Zurücksetzen leeren.
Geben Sie die Suchkriterien ein. Sie haben folgende Möglichkeiten Suchkriterien einzugeben, die Sie beliebig kombinieren können:
1. Sie können in das Suchfeld einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben (Globale Suche).
  
  Nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben wird Ihnen eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten. mit Hilfe der Schaltflächen oberhalb des Suchfeldes können Sie die Suche auf die Metadaten bzw. auf Dokumentinhalte einschränken. Wie Sie welche Suchbegriffe, Platzhalter und Operatoren verwenden können, ist in Suchbegriffe in yuuvis® RAD dokumentiert.
2. Sie können im Register des Suchaspekts Objekttyp bei einem oder mehreren Objekttypen das Kontrollkästchen aktivieren.
3. Sie können in den Registern der Suchaspekte Erstellt, Geändert oder Dokumentdatei bei einem oder mehreren Objekteigenschaftsfeldern Suchkriterien eingeben bzw. aktivieren.
  
  In den Texteingabefeldern wird Ihnen nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten.
Die eingegebenen Suchkriterien werden in die Übersicht Ihre Suche im Suchdialog übernommen.

Entsprechend der eingegebenen Suchkriterien ändert sich die Anzahl der zu erwartenden Treffer.
Klicken Sie auf eine der beiden Schaltflächen Suchen neben dem globalen Suchfeld bzw. in der Suchkriterien-Übersicht.

Das Ergebnis einer Suchanfrage wird Ihnen in einer Trefferliste mit allen gefundenen Objekten angezeigt.

Das globale Suchfeld

Im globalen Suchfeld des Suchdialoges können Sie nach Suchbegriffen oder nach Zeichenfolgen in den Metadaten und/oder im Inhalt von Ordnern und Dokumentdateien suchen lassen. Mit Hilfe der Schaltflächen oberhalb des Suchfeldes können Sie die Suche auf die Metadaten bzw. auf Dokumentinhalte einschränken.

Sie können die Sucheingabe mit Platzhaltern, weiteren Begriffen und Operatoren kombinieren (siehe Suchbegriffe, Platzhalter etc.). Nach der Eingabe von drei Zeichen schlägt Ihnen yuuvis® RAD in einer Drop-down-Liste mögliche Suchbegriffe vor.

Sie haben die Möglichkeit, die Objekttyp-Gruppen nach Ihren Wünschen zu sortieren. Wenn Sie mit Ihrer Maus über die Kopfzeile einer Objekttyp-Gruppe fahren, erscheint ein kleines Navigationsfeld, mit dem Sie die Objekttyp-Gruppen einzeln verschieben können.

Zu dem haben Sie im globalen Suchfeld die Möglichkeit mit einem Klick die Expertensuche aufzurufen.

Die Suchaspekte und das Suchformular

Sie können die Objektsuche im Suchdialog auf bestimmte Objekttypen und auf bestimmte Objekteigenschaften eingrenzen. Die Liste der Objekttypen blenden Sie über den Suchaspekt Objekttyp ein. Wenn Sie auf die Bezeichnung eines Objekttyps klicken, dann öffnet sich das entsprechende Suchformular mit den Metadaten-Suchfeldern zu diesem Objekttyp.

Die Liste der Objekttypen können Sie sich nach Ihren individuellen Wünschen sortieren. Wenn Sie mit Ihrer Maus über die Kopfzeile einer Objekttypen-Liste fahren, dann werden Ihnen in der Kopfzeile Bewegungspfeile angezeigt. Durch Klicken auf einen Bewegungspfeil, können Sie die Objekttypen-Liste nach rechts bzw. nach links verschieben und so die Objekttypen-Listen sortieren. Die Reihenfolge der Objekttypen-Listen wird lokal und für jede zur Verfügung stehende Sprache gespeichert.

Bei Änderungen von Objekttyp-Definitionen durch ihren Administrator, kann es passieren, dass Ihre individuellen Anpassungen zurück gesetzt werden.

Zur Eingrenzung der Objektsuche auf bestimmte Objekteigenschaften, können Sie sich durch einen Klick auf die Suchaspekte-Titelzeilen Erstellt, Geändert und Dokumentdatei die entsprechenden Objekteigenschaften anzeigen lassen. Aktivieren Sie die gewünschten Kontrollkästchen oder füllen Sie die entsprechenden Suchfelder aus, um die Suche weitestmöglich einzuschränken.

Sie können beliebig viele Suchkriterien in den verschiedenen Suchaspekten aktivieren und miteinander kombinieren. Die Anzeige der zu erwartenden Trefferanzahl passt sich dementsprechend an.

Die Suchkriterien-Übersicht Ihre Suche

Die von Ihnen ausgewählten Suchkriterien werden in der Übersicht Ihre Suche aufgelistet und können dort auch wieder entfernt werden. Ebenso können Sie die Übersicht mit den aktuellen Suchkriterien zurücksetzen oder speichern.

Suchen speichern

Die Sucheingabe bleibt bis zum nächsten Suchvorgang erhalten, auch wenn Sie den Suchdialog verlassen. Sie können die Sucheingabe für weitere Suchen wiederverwenden, speichern (siehe Suchen speichern) oder zurücksetzen.

Gespeicherte Suchen werden in den Bereich Gespeicherte Suchen im Hauptmenü übertragen.