Suchen speichern

yuuvis® RAD client • 10.x »

Suchen können Sie speichern. Über gespeicherte Suchen können Sie schnell auf häufig verwendete Suchmuster zugreifen. Sie können Anfragen speichern für globale Suchen, Metadaten-Suchen und Objekteigenschaften-Suchen in allen Kombinationen.

Die gespeicherten Suchanfragen werden auf dem Dashboard unter dem Schnellsuche-Eingabefeld und im Hauptmenü - Symbol Hauptmenü im Bereich Gespeicherte Suchen angezeigt.

  1. Klicken Sie in der yuuvis® RAD-Leiste auf das Suche - Symbol Such-Symbol.

    Der Suchdialog mit der Liste der Objekttypen und den anderen Suchaspekten wird geöffnet.
    Falls eine frühere Sucheingabe in der Übersicht der Suchkriterien eingetragen ist, dann können Sie die Suchfelder über die Schaltfläche Zurücksetzen leeren.

  2. Geben Sie die Suchkriterien ein.

    1. Sie können in das Suchfeld einen Suchbegriff eingeben.

      Nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben wird Ihnen eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten.

    2. Sie können im Register des Suchaspekts Objekttyp bei einem oder mehreren Objekttypen das Kontrollkästchen aktivieren.

    3. Sie können in den Registern der Suchaspekte Erstellt, Geändert oder Dokumentdatei bei einem oder mehreren Objekteigenschaftsfeldern Suchkriterien eingeben bzw. aktivieren.

      In den Texteingabefeldern wird Ihnen nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten.

    Die eingegebenen Suchkriterien werden in die Übersicht Ihre Suche im Suchdialog übernommen.

    Entsprechend der eingegebenen Suchkriterien ändert sich die Anzahl der zu erwartenden Treffer.

  3. Um die Suchanfrage zu speichern, klicken Sie in der Suchkriterien-Übersicht Ihre Suche auf die Schaltfläche Speichern.

    Das Bearbeitungsmenü der zu speichernden Suchanfrage wird im Bereich Gespeicherte Suchen im Hauptmenü geöffnet.

  4. Im Bearbeitungsmenü haben Sie die Möglichkeit, die Suchanfrage zu korrigieren, weitere Suchkriterien anzugeben bzw. die Erstellung der gespeicherten Suchanfrage abzubrechen.

    Durch die Aktivierung der Suchfeld sichtbar machen - Symbol Suchfeld-Symbole im Bearbeitungsmenü der Suchanfrage, können Sie entscheiden, ob das entsprechende Suchfeld bei der Ausführung der gespeicherten Suchanfrage als dynamisches Suchfeld für die Eingabe weiterer Suchkriterien angezeigt werden soll oder nicht.

    Wenn ein Suchfeld sichtbar machen - Symbol Suchfeld-Symbol im Bearbeitungsmenü der Suchanfrage ausgegraut ist und nicht aktiviert werden kann, dann steht dieses dynamische Feld nicht für die Anzeige und für die Eingabe weiterer Suchkriterien in gespeicherten Suchanfragen zur Verfügung.

  5. Geben Sie abschließend im Bearbeitungsmenü der Suchanfrage einen Namen für die gespeicherte Suche ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Der Name wird als Titel der Suchanfrage in der Liste der gespeicherten Suchen angezeigt.

Die Suchanfrage kann für künftige Suchen genutzt werden.

Wenn Sie eine Suche auf einen Zeitraum relativ zum aktuellen Datum (z. B. 'Gestern', 'Letzte Woche', 'Letztes Jahr') speichern, dann wird auch in künftigen Suchen immer das zum Suchzeitpunkt aktuelle Datum als Bezugsdatum verwendet. Eine gespeicherte Suchanfrage nach allen Objekten von 'Gestern' wird also immer alle Objekte vom Vortag finden.

Wenn eine Suche gespeichert wird, in dem auch nach Werten in einer Metadaten-Tabelle gesucht wird, dann werden diese Suchkriterien zwar gespeichert, aber sie werden in der gespeicherten Suche nicht angezeigt und können nachträglich auch nicht mehr bearbeitet werden.

Wie Sie gespeicherte Suchen ausführen, ist in Gespeicherte Suchen ausführen beschrieben. Sie können gespeicherte Suchen auch:

Die Funktion der gespeicherten Suchen kann durch den Administrator systemspezifisch angepasst werden und Ihnen deshalb u. U. nicht zur Verfügung stehen (siehe yuuvis® RAD client-Anpassungen).