Gespeicherte Suchen teilen

yuuvis® RAD client 10.x

Über gespeicherte Suchen können Sie schnell auf häufig verwendete Suchmuster zugreifen. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung haben, können Sie gespeicherte Suchen für andere Benutzer verfügbar machen, indem Sie die Suchanfrage teilen.

Wenn Sie eine Suchanfrage teilen, dann wird die Suchanfrage auch bei diesen Benutzern im Hauptmenü im Bereich Gespeicherte Suchen angezeigt. Wenn Sie Ihre geteilte Suchanfrage außerdem favorisiert haben, dann wird die Suchanfrage auf dem Dashboard dieser Benutzer angezeigt.

Schritte, mit denen Sie gespeicherte Suchen für andere Benutzer verfügbar machen

Klicken Sie in der yuuvis® RAD-Leiste auf das Hauptmenü-Symbol.

Das Hauptmenü wird geöffnet.
Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche Gespeicherte Suchen.

Der Bereich Gespeicherte Suchen wird geöffnet.
Wählen Sie in der Liste der gespeicherten Suchen die entsprechende Suchanfrage, die Sie teilen möchten, aus.

Im Bearbeitungsbereich wird das Suchmenü, das Teilen-Symbol und das Favoriten-Symbol der ausgewählten Suchanfrage angezeigt.
Klicken Sie auf das Teilen-Symbol.

Das Teilenmenü wird geöffnet.
Geben Sie im Dialog eine oder mehrere Rollen an, mit denen Sie die Dokumentdatei teilen wollen.

Wenn Sie auf das Abwärtspfeil-Symbol neben dem Eingabefeld klicken, dann können Sie in einer Liste eine oder mehrere Rollen per Mausklick auswählen.

Im Eingabefeld werden die ausgewählten Rollen aufgelistet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Die Suchanfrage wird bei allen Benutzern, welche die ausgewählte Rolle besitzen, im Bereich Gespeicherte Suchen angezeigt und entsprechend gekennzeichnet.

Wenn Sie die geteilte Suchanfrage favorisiert haben, dann wird die Suchanfrage auch auf dem Dashboard der ausgewählten Benutzer angezeigt.

Wenn diese Benutzer nicht dieselben Berechtigungen zur Anzeige der gesuchten Objekte haben, wie Sie als Ersteller der Suchanfrage, dann kann es sein, dass die Benutzer mit Ihrer gespeicherten Suchanfrage keine Suchergebnisse erhalten.

Geteilte Suchen können von anderen Benutzern nicht bearbeitet, gespeichert, gelöscht, favorisiert bzw. selbst geteilt werden. Sie stehen anderen Benutzern solange zur Verfügung, bis Sie die Teilung wieder aufheben. Dazu gehen Sie ähnlich vor, wie beim Teilen von gespeicherten Suchen.