Gespeicherte Suchen bearbeiten

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Wenn Sie eine gespeicherte Suchanfrage selbst erstellt haben, können Sie die gespeicherten Suchparameter bearbeiten und neu speichern. Für die Bearbeitung gespeicherter Suchen stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Sie können gespeicherte Suchen im Bereich Gespeicherte Suchen im Hauptmenü - Symbol Hauptmenü und im Suchdialog bearbeiten.

Gespeicherte Suchen im Hauptmenü bearbeiten

Im Hauptmenü - Symbol Hauptmenü > Gespeicherte Suchen können Sie vor allem die Suchkriterien der Metadaten-Suche anpassen, wie z. B.

  • den Namen der gespeicherten Suchanfrage ändern.

  • die dynamischen Suchfelder auf der Suchmaske der gespeicherten Suchanfrage ein- bzw. ausblenden.

  • Einschränkungen der globalen Suche auf Metadaten oder auf Dokumenteninhalte aufheben bzw. anpassen.

  • die Suchkriterien in den Suchfeldern des Bearbeitungsmenü der gespeicherten Suchanfrage anpassen.

  1. Öffnen Sie den Bereich Gespeicherte Suchen im Hauptmenü - Symbol Hauptmenü.

  2. Wählen Sie eine Suchanfrage in der Liste der gespeicherten Suchen, die Sie bearbeiten möchten.

    Im Bearbeitungsbereich wird das Suchmenü und das Teilenmenü der ausgewählten Suchanfrage angezeigt.

  3. Klicken Sie im Bearbeitungsbereich auf die Schaltfläche Suche bearbeiten.

    Im Bearbeitungsbereich wird das Bearbeitungsmenü der ausgewählten Suchanfrage angezeigt.

  4. Ändern Sie die Suchkriterien der gespeicherten Suchanfrage im Bearbeitungsmenü.

    In den Texteingabefeldern wird Ihnen nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten.

    Durch die Aktivierung der Suchfeld sichtbar machen - Symbol Suchfeld-Symbole im Bearbeitungsmenü der Suchanfrage, können Sie entscheiden, ob das entsprechende Suchfeld bei der Ausführung der gespeicherten Suchanfrage als dynamisches Suchfeld für die Eingabe weiterer Suchkriterien angezeigt werden soll oder nicht.

    Wenn ein Suchfeld sichtbar machen - Symbol Suchfeld-Symbol im Bearbeitungsmenü der Suchanfrage ausgegraut ist und nicht aktiviert werden kann, dann steht dieses dynamische Feld nicht für die Anzeige und für die Eingabe weiterer Suchkriterien in gespeicherten Suchanfragen zur Verfügung.

  5. Speichern Sie die Änderungen mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern im Bearbeitungsbereich.

Im Bearbeitungsbereich wird das Suchmenü der bearbeiteten Suchanfrage mit der aktualisierten Anzeige der zu erwartenden Treffern angezeigt.

Gespeicherte Suchen im Suchdialog bearbeiten

Im Suchdialog (siehe Der Suchdialog) können Sie vor allem die Suchkriterien der Objekteigenschaften-Suche anpassen, wie z. B.

  • die Suchkriterien des Objekttyps ändern.

  • die Suchkriterien nach Ersteller und Erstellungszeitraum anpassen.

  • die Suchkriterien nach Bearbeiter und Bearbeitungszeitraum anpassen.

  • die Suchkriterien nach Dateiart, Dateiname oder Dateigröße ändern.

Um gespeicherte Suchen zum Bearbeiten im Suchdialog zu öffnen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  1. Öffnen Sie auf dem Dashboard das Suchmenü einer gespeicherten Suchen, die Sie bearbeiten möchten.

  2. Wechseln Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Im Suchdialog öffnen in den Suchdialog.

  3. Ändern Sie die Suchkriterien der gespeicherten Suchanfrage in den Suchformularen im Suchdialog.

    • Sie können in das Suchfeld einen Suchbegriff eingeben.

      Nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben wird Ihnen eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten.

    • Sie können im Register des Suchaspekts Objekttyp bei einem oder mehreren Objekttypen das Kontrollkästchen aktivieren.

    • Sie können in den Registern der Suchaspekte Erstellt, Geändert oder Dokumentdatei bei einem oder mehreren Objekteigenschaftsfeldern Suchkriterien eingeben bzw. aktivieren.

      In den Texteingabefeldern wird Ihnen nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten.

  4. Speichern Sie die Änderungen in der Suchkriterien-Übersicht Gespeicherte Suche mit einem Klick auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

  1. Öffnen Sie den Bereich Gespeicherte Suchen im Hauptmenü - Symbol Hauptmenü.

  2. Wählen Sie eine gespeicherte Suchanfrage in der Liste der gespeicherten Suchen, die Sie bearbeiten möchten.

  3. Wechseln Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Im Suchdialog öffnen in den Suchdialog.

  4. Ändern Sie die Suchkriterien der gespeicherten Suchanfrage in den Suchformularen im Suchdialog.

    • Sie können in das Suchfeld einen Suchbegriff eingeben.

      Nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben wird Ihnen eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten.

    • Sie können im Register des Suchaspekts Objekttyp bei einem oder mehreren Objekttypen das Kontrollkästchen aktivieren.

    • Sie können in den Registern der Suchaspekte Erstellt, Geändert oder Dokumentdatei bei einem oder mehreren Objekteigenschaftsfeldern Suchkriterien eingeben bzw. aktivieren.

      In den Texteingabefeldern wird Ihnen nach der Eingabe von drei oder mehr Buchstaben eine Liste mit möglichen Suchbegriffen angeboten.

  5. Speichern Sie die Änderungen in der Suchkriterien-Übersicht Gespeicherte Suche mit einem Klick auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Wenn Sie eine geteilte Suchanfrage erhalten haben (siehe Gespeicherte Suchen teilen), können Sie diese selbst nicht bearbeiten, speichern, löschen, favorisieren bzw. weiter teilen.

Die Reihenfolge der Felder im Suchformular entspricht der Reihenfolge, wie sie im yuuvis® RAD designer angelegt wurden.