Exporter les objets

enaio® webclient • 11.10 »

enaio® webclient vous propose différentes manières d'exporter des objets depuis enaio®.

Exporter des objets à l'aide de la fonction du menu contextuel

Vous pouvez exporter des objets classés dans le système d'ordre enaio® à l'aide de la fonction Exporter icône Exporter du menu contextuel d'un objet marqué. Il existe plusieurs fonctions d’exportation dans enaio® si vous possédez les autorisations nécessaires :

Pour exporter des données d’indexation, les utilisateurs ont besoin du rôle de système Client : Exporter les données d’indexation.

Vous pouvez exporter les données d’indexation au format de fichier CSV pour les classeurs, les registres et les documents. Si plusieurs objets sont marqués dans une liste d’objets (p. ex. dans une liste de résultats ou dans un classeur), les données d’indexation sont exportées dans un fichier CSV commun.

Pour exporter des fichiers document, les utilisateurs ont besoin du rôle de système Client : Exporter les contenus du document.

Les documents peuvent être exportés dans leur format d’origine ou en PDF. Veuillez noter que certains formats de fichier ne peuvent pas être convertis au format PDF. Si plusieurs objets sont marqués dans une liste d’objets (p. ex. dans une liste de résultats ou dans un classeur), les fichiers documents sont réunis dans une archive ZIP ou dans un fichier PDF pour être exportés.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs objets (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).

  2. Ouvrez le menu contextuel.

  3. Cliquez ou appuyez sur l’icône Exporter icône Exporter dans le menu contextuel.

    Le menu d’exportation s’ouvre.

    Si vous avez sélectionné des objets avec des fichiers documents, les options Exporter les données d'indexation - Icône Données d’indexation, Exporter le contenu icône Contenu et Exporter PDF PDF sont proposées dans le menu d’exportation. Si vous avez sélectionné des objets sans fichiers document (par exemple un document sans pages ou un classeur), seule l’option Données d’indexation est proposée dans le menu d’exportation.

  4. Sélectionnez une option d’exportation :

    1. Exporter les données d'indexation - Icône Données d’indexation : vous exportez un fichier CSV avec des données d’indexation.

      Avant l'exportation, vous pouvez déterminer dans un dialogue de sélection quelles données d'indexation doivent être exportées. Dans le dialogue de sélection, les champs de données d'indexation de document sont indiqués par une icône Document icône Document et les champs de données d'indexation de classeur par une icône Classeur (icône nouvelle)Classeur. Saisissez un nom de fichier pour le CSV d'exportation dans le dialogue de sélection et cliquez ou appuyez sur le bouton Exporter.

    2. Exporter le contenu icône Contenu : vous exportez un document dans son format d’origine.

      Plusieurs documents sont exportés ensemble sous forme de fichier ZIP.

    3. Exporter PDF PDF : vous exportez un document au format PDF.

      Plusieurs documents sont exportés ensemble sous forme de fichier PDF.

Les objets sont exportés depuis enaio® vers le système de fichier local.

Selon l’application utilisée (enaio® webclient dans le navigateur, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile), différents dialogues d’exportation s’affichent pour le stockage dans le système de fichier local ou pour la modification avec des applications installées localement.

Exportation en mode hors ligne

La fonction Exporter icône Exporter est également disponible dans le mode hors ligne d'enaio® webclient comme application de bureau et dans enaio® mobile si vous avez préalablement synchronisé des objets (documents, registres et classeurs) et les avez ainsi rendus disponibles hors ligne (voir Synchroniser les objets ou les rendre disponibles hors ligne).

Exporter des objets à l'aide d'extensions optionnelles

Les extensions optionnelles, comme enaio® Office Add-In NG Lien externe - Icône, enaio® integration-for-microsoft-teams Lien externe - Icône, enaio® coLabLien externe - Icône ou enaio® office-365-dashlet Lien externe - Icône, permettent de stocker les documents enaio® à partir des applications respectives dans le système de fichier local ou dans la mémoire cloud.

Utiliser la fonction d'exportation pour l'impression ou l'édition

Vous pouvez également utiliser la fonction Exporter icône Exporter pour imprimer des fichiers de documents. Pour ce faire, utilisez l'option d'exportation Exporter le contenu icône Contenu ou Exporter PDF PDF. Classez les fichiers d’exportation dans le système de fichier local ou ouvrez les documents exportés avec une application installée localement puis imprimez-les.

Vous avez également besoin de la fonction Exporter icône Exporter pour enregistrer localement des fichiers de documents à éditer dans des applications ou des apps externes (voir Modifier le contenu du document). Pour ce faire, utilisez l'option d'exportation Exporter le contenu icône Contenu. Après avoir modifié et enregistré les modifications, vous devez charger à nouveau le document comme nouvelle variante dans le système d’ordre enaio® (voir Gérer les variantes).