Rechercher dans enaio®

enaio® webclient • 11.10 »

enaio® offre de nombreuses possibilités de retrouver rapidement les objets classés. Cette page vous donne un aperçu des options de recherche disponibles dans enaio®.

Recherche en texte intégral

Recherche le contenu et les données d’indexation des objets (classeurs, registres et documents, p. ex.).

Les options de recherche en texte intégral suivantes sont disponibles dans enaio®.

Recherche le contenu et les données d’indexation de tous les objets dans enaio®. Cette recherche peut prendre un certain temps. La recherche en texte intégral globale se trouve sur le tableau de bord d’enaio® webclient (voir Recherche en texte intégral).

Recherche le contenu et les données d’indexation de tous les objets au sein d’une armoire dans enaio®. Vous pouvez effectuer des recherches en texte intégral liées à l’armoire sur le tableau de bord d’enaio® webclient (voir Recherche en texte intégral).

Recherche le contenu et les données d’indexation de tous les objets au sein d’un classeur ou d’un registre dans enaio®. Ce type de recherche en texte intégral n’est disponible que dans enaio® clientLink extern - Symbol. Dans enaio® webclient, vous n'avez actuellement pas la possibilité de limiter la recherche en texte intégral à un classeur ou à un registre.

Recherche le contenu et les données d’indexation de tous les objets d’un certain type d’objet dans enaio® si la recherche en texte intégral est configurée pour ce type d’objet.

Vous pouvez effectuer des recherches en texte intégral liées au type d’objet dans le masque de requête des types d’objet configurés pour la recherches en texte intégral (voir Recherche en texte intégral).

Recherche le contenu d'un document spécifique. La recherche de contenu liée à un document est disponible dans l'Zone d'aperçu Aperçu du document icôneAperçu du contenu et dans enaio® office-365-dashlet (voir La zone d’aperçu).

Recherche de propriétés d’objet

Recherche des objets ayant certaines propriétés (type d’objet, format de fichier, auteur, p. ex.).

Les options suivantes de recherche de propriétés d’objet sont disponibles dans enaio®.

Vous trouverez les types d’objet, les types de document ou les formats de fichier à l’aide de la Recherche d'objet icône Recherche d’objet dans le menu principal. La recherche peut être encore limitée davantage en utilisant les masques de requête des types d’objet correspondants.

Veuillez noter que les types d’objet dans enaio® sont adaptés aux spécificités des entreprises, de sorte que les options de recherche d’objets diffèrent d’un système à l’autre.

Vous trouverez des classeurs ou des registres à l’aide de la recherche d’objet. La recherche d’objet est disponible dans le menu principal. Étant donné que les classeurs et les registres dans enaio® sont toujours attribués à un type d’objet, vous devez d’abord sélectionner le type d’objet correspondant du classeur ou du registre dans la Recherche d'objet icône Recherche d’objet du menu principal (voir Rechercher des objets à l’aide des données d’indexation et des paramètres de base). La recherche peut être encore limitée davantage en utilisant les masques de requête.

Vous trouverez également des documents à l’aide de la recherche d’objet. La recherche d’objet est disponible dans le menu principal. Étant donné que les documents dans enaio® sont toujours attribués à un type d’objet, vous devez d’abord sélectionner le type d’objet correspondant du document dans la Recherche d'objet icône Recherche d’objet du menu principal (voir Rechercher des objets à l’aide des données d’indexation et des paramètres de base). La recherche peut être encore limitée davantage en utilisant les masques de requête. Selon la configuration, les types de document peuvent permettre une différenciation plus poussée, par exemple selon des types de document spécifiques.

Les documents dans le stockage externe ne sont pas encore attribués à un type d’objet et sont donc exclus de la recherche.

Dans enaio®, il n’y a pas de recherche intercontextuelle des formats de fichiers, car :

  • enaio® est un système GED et non un système de fichier.

  • selon la configuration, les types d’objet dans enaio® autorisent différents formats de fichier dans un type d’objet.

  • selon la configuration, les types d’objet dans enaio® autorisent plusieurs fichiers dans un document.

Toutefois, selon la configuration, les différents types d’objet peuvent être classés en fonction des formats de fichier. Dans ce cas, vous pouvez rechercher des formats de fichier spécifiques dans le masque de requête du type d’objet ou limiter la recherche à un format de fichier spécifique dans ce type d’objet. La configuration des types d’objet est déterminée par votre administrateur.

À l’aide de la recherche de paramètres de base, vous pouvez effectuer une recherche par auteur, responsable de modification, favoris, documents de référence et bien plus encore La recherche de paramètres de base est également une recherche d’objet. Vous l'ouvrez en ouvrant le masque de requête d'un type d'objet et en cliquant ou en appuyant sur l'icône Paramètre de base – icône 'Ajouter des paramètres de base' dans la barre de titre du masque de requête (voir Recherche de paramètres de base). La recherche de paramètres de base effectue toujours une recherche parmi tous les objets du type d'objet dont vous avez ouvert le masque de requête.

L'administrateur peut désactiver la fonction dans l'ensemble du système ou la restreindre à la saisie du nom d'utilisateur dans les champs Auteur, Responsable de modification et Propriétaire (voir enaio®-Administration Link extern - Symbol).

Vous pouvez effectuer une recherche selon les critères suivants dans la recherche de paramètres de base :

Recherche l'auteur d'un objet. Vous pouvez sélectionner des auteurs possibles dans une liste.

Vous pouvez également rechercher des auteurs en entrant du texte. Dès que vous avez saisi trois caractères, les entrées préexistantes commençant par ces caractères s’affichent et peuvent être repris.

Vous pouvez limiter la recherche à une certaine période.

Recherche le responsable de modification d'un objet. Vous pouvez sélectionner des responsables de modification possibles dans une liste.

Vous pouvez également rechercher des responsables de modification en entrant du texte. Dès que vous avez saisi trois caractères, les entrées préexistantes commençant par ces caractères s’affichent et peuvent être repris.

Vous pouvez limiter la recherche à une certaine période.

Recherche le propriétaire d'un objet. Vous pouvez sélectionner des propriétaires possibles dans une liste.

Vous pouvez également rechercher des propriétaires en entrant du texte. Dès que vous avez saisi trois caractères, les termes préexistants commençant par ces caractères s’affichent et peuvent être repris.

Vous pouvez rechercher le temps de rétention, le temps de rétention prévu et la date d’archivage.

Vous pouvez limiter la recherche à une certaine période.

Vous pouvez rechercher des documents qui ont été verrouillés par vous-même ou par d’autres utilisateurs (voir Verrouiller et archiver).

Vous pouvez rechercher des documents de référence (voir Documents de référence).

Vous pouvez rechercher l’état d’archivage Ne pas approuver l’archivage ou Approuver l’archivage.

Vous pouvez rechercher des documents sans pages.

Vous pouvez rechercher des documents W avec variantes (voir Gérer les variantes).

Vous pouvez rechercher des documents avec plusieurs emplacements (voir Documents avec plusieurs emplacements).

Vous pouvez rechercher des documents qui se trouvent dans un registre ou qui ne se trouvent dans aucun registre.

En fonction de vos paramètres utilisateur, les documents qui ne se trouvent dans aucun registre peuvent être exclus des recherches (voir Mode de requête). Cette recherche de paramètres de base permet de trouver ces documents et de les déplacer si besoin.

Vous pouvez rechercher des documents avec des signatures numériques. La recherche de paramètres de base fait une distinction entre Signé dans la version actuelle et Signé dans la version précédente.