L’affichage du tableau

enaio® webclient 11.0

Les utilisateurs peuvent passer d’ Affichage du tableau à Affichage de carte via le menu Davantage d'actions dans l'en-tête d'une liste d'objets. Le type d’affichage des listes d’objets peut être modifié et enregistré.

L'affichage du tableau montre une liste d'objets sous forme d'un tableau. Le tableau contient des colonnes statiques qui fournissent des informations concernant les propriétés d’objet, ainsi que des colonnes incluant les données d'indexation des objets trouvés.

Colonnes statiques

Les colonnes statiques contiennent la désignation du type d’objet ainsi que des icônes indiquant l’état d’archivage, l’état d’accès, la présence de notes, etc. Les colonnes qui s’affichent dépendent de vos paramètres du menu utilisateur (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).

Par ailleurs, les colonnes statiques sont affichées de manière contextuelle. Cela signifie que dans une liste de résultats avec des classeurs ou des registres, par exemple, aucune colonne "Signatures" n'est affichée car les classeurs ou les registres ne peuvent pas être signés.

Signification des icônes dans les colonnes statiques

Icône	État	Description
Colonne Type d'objet
Cette colonne affiche les icônes des types d’objet utilisés. Les icônes dans la colonne d’état du type d’objet peuvent être définies par l’administrateur. Elles peuvent varier d’un système à l’autre.
Colonne Format de fichier
Affiche le format de fichier sous forme d’icône et en détail sous forme d’info-bulle (p. ex. Word/docx). Pour les formats de fichier inconnus, une icône ? s’affiche. Les icônes de la colonne d’état du format de fichier sont définies par l’administrateur. Elles peuvent varier d’un système à l’autre. Aucune icône ne s’affiche pour les objets suivants : Documents sans pages Reconnaissables par l’icône Document sans pages dans la colonne État de l’archivage. Documents de référence Reconnaissables par l’icône Document de référence dans la colonne État de l’archivage. Documents image avec plusieurs fichiers de différents formats
Colonne État de l'archivage *
Indique si un document est validé pour l’archivage ou s’il est déjà archivé.
	Archivage non approuvé	Le document n’est pas destiné à être archivé. Cette propriété peut être remplacée par Marquer comme 'Archivable' dans le menu contextuel (voir Modifier l’état d’archivage).
	Archivage approuvé	Le document est destiné à être archivé. Cette propriété peut être remplacée par Marquer comme 'Non archivable' dans le menu contextuel (voir Modifier l’état d’archivage). Une fois qu’un document a fait l’objet d’un archivage à valeur probante, l’icône d’archivage ne lui est plus attribuée.
	Sans pages	Le document n’a pas de contenu (voir Documents sans page). Les utilisateurs peuvent ajouter des fichiers si l’administrateur l’autorise.
	Document de référence	Le document est un document de référence (voir Documents de référence).
Colonne Verrouillé *
Indique si un document a été verrouillé et par qui et/ou s'il existe des variantes.
	Verrouillé par moi-même	Vous avez ouvert le document afin de le modifier. Aucun autre utilisateur ne peut en modifier le contenu (voir aussi Verrouiller et archiver).
	Verrouillé par d’autres personnes	Le document est ouvert pour modification par un autre utilisateur (voir aussi Verrouiller et archiver).
	Ce document a des variantes	Le document a des variantes. L’icône est jaune si vous avez ouvert la variante active afin de la modifier et rouge si la variante active est ouverte pour modification par un autre utilisateur (voir aussi Gérer les variantes).
Colonne Liens *
Indique si un objet possède des liens et combien il en possède et/ou si un classeur ou un registre a été partagé à l'aide d'enaio® coLab.
	Liens	Indique que cet objet est lié à d’autres objets dans enaio® (voir Liens internes). Si vous déplacez la souris sur l’icône, une info-bulle vous indique le nombre de liens.
	L'objet se trouve dans l'espace de projet coLab	Indique qu'un classeur ou un registre se trouve dans un espace de projet enaio® coLab qui a été partagé (voir Partages coLab). Les utilisateurs externes qui n'ont pas accès à enaio® ont ainsi accès aux documents qui ont été classés dans ces classeurs ou registres.
	L'objet possède des liens et se trouve dans l'espace de projet coLab	Indique qu'un classeur ou un registre se trouve dans un espace de projet enaio® coLab et possède en outre des liens.
Colonne Signature *
Indique si un document est signé.
	Signature	La version actuelle du document est munie d’une signature.
	Signature	Une version antérieure du document est signée.
Colonne Notes *
Indique si un objet a des notes. Vous pouvez consulter les notes dans l’aperçu des détails (voir L’aperçu des détails).
	Note	L’objet a des notes (voir aussi Gérer des notes). Si vous déplacez la souris sur l’icône, une info-bulle vous indique le nombre de notes.
Colonne Annotations de l'aperçu *
Indique si un document a des annotations d’aperçu. Vous pouvez consulter les annotations d'aperçu dans l'aperçu du contenu (voir L'aperçu du contenu).
	Annotation de l’aperçu	L’objet possède des annotations de prévisualisation (voir Annotations de l’aperçu). Si vous déplacez la souris sur l’icône, une info-bulle vous indique le nombre d’annotations. La fonction Annotations de l'aperçu dans l'aperçu du contenu n'est pas prise en charge dans enaio® mobile.
Colonne Favori ou Synchronisation
Indique si un objet est marqué comme favori par l’utilisateur. Dans enaio® webclient comme application de bureau et dans enaio® mobile, l’icône de la colonne change en mode hors ligne (voir enaio® webclient en mode hors ligne). Au lieu de l’icône Favori, l’icône Synchronisation s’affiche. De même, les icônes et leur signification dans la colonne changent en mode hors ligne. Vous pouvez afficher la liste des objets ajoutés aux favoris ou synchronisés dans la zone des favoris du menu principal (voir Favoris).
	Favori	Indique que cet objet a été ajouté aux favoris.
	Synchronisation terminée	En mode hors ligne, indique que l’objet favori a été entièrement synchronisé.
	Erreur de synchronisation	En mode hors ligne, indique que l’objet favori n’a pas été entièrement synchronisé.
* Vous pouvez rechercher ces propriétés d’objet via Recherche d’objet > Paramètres de base (voir Rechercher des objets à l’aide des données d’indexation et des paramètres de base).

Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :

L’affichage des info-bulles n’est pas pris en charge dans enaio® mobile.

Options d'ajustement des tableaux

Vous pouvez modifier l'apparence du tableau de l'une des manières suivantes :

Réinitialiser la mise en page de la liste d'objets

Via l'icône Davantage d'actions disponible dans la barre de titre d'une liste d'objets, vous pouvez réinitialiser la mise en page à l'état initial en cliquant ou en appuyant sur l'icône Réinitialiser la mise en page dans le menu déroulant. Cela permet de réinitialiser les paramètres de mise en page tels que la largeur des colonnes, l’ordre des colonnes, le tri et le regroupement. Les paramètres de filtrage et les paramètres de configuration de la liste de résultats sont conservés.

Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :

La fonction Réinitialiser la mise en page n’est pas disponible sur les smartphones.

Menu contextuel

Pour chaque entrée d'une liste d'objets, il existe un menu contextuel correspondant. Le menu contextuel vous propose différentes fonctions pour éditer l'objet sélectionné.

Pour ouvrir le menu contextuel d'une entrée sélectionnée dans une liste d'objets dans enaio® webclient et dans enaio® webclient comme application de bureau dans l'affichage du tableau, cliquez sur le bouton droit de la souris.

Les conditions suivantes s'appliquent pour l'utilisation de enaio® mobile et de enaio® webclient sur les tablettes ou sur des smartphones :

Pour ouvrir le menu contextuel dans enaio® mobile et dans enaio® webclient sur des tablettes ou des smartphones, appuyez longuement sur une entrée dans la liste d'objets.

Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône Davantage d'actions icône Davantage d'actions sur chaque ligne.

Sélection multiple

Pour sélectionner plusieurs objets dans l'affichage de carte, dans enaio® webclient et dans enaio® webclient comme application de bureau, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée et utilisez les touches de navigation (flèches, touches Pg préc./Pg suiv., touches Débutet Fin) et la touche Entrée ou le bouton gauche de la souris.

La touche Ctrl enfoncée vous permet de sélectionner plusieurs lignes qui ne sont pas directement contiguës. En maintenant la touche Maj enfoncée, toutes les lignes situées entre la première sélection et les suivantes sont sélectionnées. Avec la touche Entrée ou le bouton gauche de la souris, vous confirmez (en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée) votre sélection, qui est ensuite mise en évidence en couleur.

Le nombre d'entrées sélectionnées est affiché dans l'en-tête à côté du nombre total d'entrées dans la liste d'objets.

Les conditions suivantes s'appliquent pour l'utilisation de enaio® mobile et de enaio® webclient sur les tablettes ou sur des smartphones :

Les listes d’objets sur les appareils à écran tactile ont une colonne statique supplémentaire avec des cases à cocher dans enaio® mobile et dansenaio® webclient. Ces cases permettent de sélectionner plusieurs entrées dans la liste d’objets. Les commandes du menu contextuel sont appliquées à toutes les entrées sélectionnées via les cases à cocher.

Sur les smartphones, la colonne statique avec les cases à cocher est masquée pour des raisons d’espace. La sélection multiple dans les listes d’objets n’est donc pas possible sur les smartphones.

Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur.

Actions standard

Votre administrateur peut définir une action standard pour les objets de document. L'action standard vous permet d'accéder différemment à certaines fonctions du menu contextuel.

Dans l’ Affichage du tableau, double-cliquez sur une entrée de la liste d'objets pour déclencher une action standard.

Les conditions suivantes s'appliquent pour l'utilisation de enaio® mobile et de enaio® webclient sur les tablettes et sur des smartphones :

Les actions standard ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile et dans enaio® webclient sur les tablettes ou les smartphones.