Modifier l’état d’archivage

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Les documents dans enaio® peuvent avoir l’état d’archivage Archivable icône Archivage approuvé ou Non archivable icôneArchivage non approuvé. Si l’administrateur n’a pas encore réalisé un archivage à valeur probante des documents, vous pouvez modifier l’état d’archivage si vous possédez les droits correspondants.

Vous pouvez modifier l’état d’archivage d’un document ou de plusieurs documents aux endroits suivants dans le système via le menu contextuel :

  • dans les listes de résultats et les fenêtres de classeur ;
  • dans la gestion des variantes ;
  • dans les dossiers workflow ;
  • dans les favoris et dans l’aperçu de l’historique du menu principal ;
  • dans la liste d’abonnements ou dans la liste de rappel de la boîte de réception.

Pour modifier la propriété d’archivage, procédez comme suit :

  1. Marquez un ou plusieurs documents dans l’une des listes d’objets mentionnées ci-dessus.

  2. Ouvrez le menu contextuel.

  3. Sélectionnez l’entrée Marquer comme 'Archivable' icône Marquer comme 'Archivable' ou Marquer comme 'Non archivable' icône Marquer comme 'Non archivable' dans le menu contextuel du/des document(s) marqué(s).

L’état d’archivage du/des documents est modifié.

L’affichage des icônes dans la liste d’objets est actualisé.