Wollen Sie Objekte in enaio® client ändern, müssen Sie zwischen den Indexdaten und den Dokumenten unterscheiden.
Indexdaten bearbeiten
Die Indexdaten von Ordnern, Registern oder Dokumenten können Sie, die entsprechenden Rechte vorausgesetzt, jederzeit ändern. Wie Sie Indexdaten bearbeiten ist auf folgenden Seiten beschrieben:
Dokumentinhalte bearbeiten
Bei der Bearbeitung von Dokumentinhalten müssen Sie zwischen revisionssicher archivierten und nicht revisionssicher archivierten Dokumenten unterscheiden:
Revisionssicher archivierte Dokumente
Die Dokumentinhalte von revisionssicher archivierten Dokumenten können Sie nicht mehr ändern, nur noch deren Indexdaten. Revisionssicher archivierte Dokumente können Sie aber kopieren, verschieben, löschen oder exportieren.
Wie Sie ein Dokument zur revisionssicheren Archivierung freigeben bzw. wie Sie den Archivierungsstatus ändern können, ist in Archivierungseigenschaften ändern beschrieben.
Nicht revisionssicher archivierte Dokumente
Bei nicht revisionssicher archivierten Dokumenten können Sie den Dokumentinhalt sowie die Indexdaten verändern.
Wie Sie Dokumentinhalte bearbeiten ist auf folgenden Seiten beschrieben:
Objektbearbeitung in Verlauf und Historie
Wenn Sie ein Objekt neu anlegen oder die Indexdaten bzw. den Inhalt eines Objekts bearbeiten, dann wird
-
das Objekt im Verlauf aufgelistet (siehe Verlauf).
-
die Bearbeitung automatisch als Ereignis in der Historie des Objekts gespeichert (siehe Historie von Dokumenten bzw. Historie von Ordnern und Registern).
rechts temporär einblenden.
Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:
