In der Historie eines Ordners und Registers sind Änderungen der Indexdaten protokolliert. Der Administrator kann für jeden Objekttyp einstellen, ob alte Indexdaten-Versionen wiederhergestellt werden können.
Das Speichern der Indexdaten-Versionen kann auch für jedes Objekt des Objekttyps ein- und ausgeschaltet werden. Sie schalten die Indexhistorie für ein Objekt über die Funktion 
Eigenschaften im Kontextmenü des markierten Objekts ein oder aus.
Die Historie eines Objekts öffnen Sie über die Taste F11 oder das Kontextmenü.
Sie benötigen für das Öffnen der Historie das Zugriffsrecht 'Indexdaten schreiben' für den Objekttyp und die Systemrolle Historie öffnen.
Innerhalb der Historie werden gegebenenfalls weitere Rollen und Rechte benötigt.
Wenn Sie die Historie öffnen, dann ist der Filter 'nur Änderungen', durch den nur Änderungen am Objekt angezeigt werden, voreingestellt. Wie Sie eigene Ansichtsfilter für die Historie erstellen können, ist in Ansichtsfilter erstellen beschrieben.
Neben Änderungen am Objekt werden zahlreiche andere Historienereignisse protokolliert. Welche Bedeutung die gespeicherten Historienereignisse haben, ist in Historienereignisse beschrieben.
Markieren Sie einen Eintrag, können Sie über die Schaltfläche Details genauere Informationen abrufen.
Werden für den Objekttyp die alten Indexdaten-Versionen gespeichert, können Sie über die Schaltfläche Ansicht für jeden Änderungseintrag das Datenblatt mit den Indexdaten vor der Änderung anzeigen lassen. Die Felder sind schreibgeschützt.
Ältere Versionen wiederherstellen
Mit Hilfe der Schaltfläche Wiederherstellen öffnen Sie ein älteres Indexdatenblatt zur Wiederherstellung älterer Objektversionen. Sie können die alten Indexdaten speichern oder vor dem Speichern bearbeiten.
Da Rechtegruppenfelder nicht historisiert werden, behalten sie bei einer Wiederherstellung älterer Objektversionen ihren aktuellen Wert. Das heißt, Berechtigungen älterer Objektversionen werden in diesem Fall nicht wieder hergestellt.
Berechtigungen, die sich aus Klauseln auf andere Indexdatenfelder ergeben, werden bei einer Wiederherstellung älterer Objektversionen wieder hergestellt.
Das Wiederherstellen und Bearbeiten alter Indexdaten-Versionen wird ebenfalls in der Historie protokolliert.
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