Die Indexdaten eines Registers ändern Sie in der zum Register gehörenden Indexdatenmaske. Die Indexdatenmaske eines Registers öffnen Sie über die Trefferliste einer Register- oder Dokumentenanfrage bzw. über den Inhalts- oder Navigationsbereich eines Ordnerfensters.
Der Administrator kann festlegen, dass die Indexdaten der Register oder einzelner Felder nicht geändert werden können.
Schritte, mit denen Sie die Indexdaten eines Registers ändern
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Markieren Sie in einer Trefferliste, im Inhalts- bzw. im Navigationsbereich eines Ordnerfensters einen Register.
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Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü des Registers und klicken Sie auf
Indexdaten bearbeiten.Alternativ können Sie auch in der Menüband-Registerkarte Treffer oder in der Menüband-Registerkarte Ordner auf
Indexdaten > Indexdaten bearbeiten klicken.Die Indexdatenmaske des Registers wird geöffnet.
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Die Indexdatenmaske enthält Registerkarten für das Register und den Ordner, in dem das Register liegt. Tragen Sie die Änderungen auf den Registerkarten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche
Speichern.
Die Indexdaten werden geändert, die Trefferliste aktualisiert.
Wurden nach dem Öffnen der Indexdatenmaske die Indexdaten durch einen anderen Benutzer geändert, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Sie müssen die Indexdatenmaske dann erneut öffnen, um Änderungen vornehmen zu können.
Funktionen in der Indexdatenmaske
Auf einer Indexdatenmasken können verschiedene Funktionen vorhanden sein, die Ihnen das Bearbeiten der Indexdaten erleichtern:
Funktionen in der Fußzeile der Indexdatenmaske:
| Symbol | Bemerkung |
|---|---|
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Öffnen Das Register wird zur Ansicht geöffnet. |
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Inhalt bearbeiten inaktiv |
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Standort öffnen Der Standort wird geöffnet. |
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Die Indexdatenmaske wird ausgedruckt. Tabellen in Indexdatenmasken können nicht gedruckt werden. |
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Vorherige Indexdaten Die Indexdatenmaske des vorherigen Objekts in der Objektliste wird angezeigt. |
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Nächste Indexdaten Die Indexdatenmaske des nächsten Objekts in der Objektliste wird angezeigt. |
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Basisparameter Öffnet in der Indexdatenmaske eine Registerkarte mit den Basisparametern des Objekts. |
Indexdaten mehrerer Register gleichzeitig ändern
Für diese Sammeländerungen benötigen Sie die Systemrolle Client: Sammeländerungen durchführen.
Sie können die Indexdaten mehrerer Register gleichzeitig ändern. Markieren Sie die Register und öffnen Sie die Indexdaten, wird ein leeres Datenblatt angezeigt. Bei Feldern, die gleich indexiert sind, werden die Indexdaten angezeigt.
Bei Sammeländerungen ist folgendes zu beachten:
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Felder, die Sie nicht bearbeiten, werden nicht geändert. Tragen Sie Werte in ein Feld ein, werden die Indexdaten aller Register mit diesen Werten überschrieben.
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Tragen Sie in Felder Werte mit einem führenden + ein, werden die neuen Werte jeweils angehängt. Werte mit einem führenden & werden jeweils vor die bestehenden Indexdaten gesetzt. Tragen Sie - ein, werden die Indexdaten gelöscht.
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Tragen Sie einen Wert mit führendem + oder & ein, wird der Wert nur ergänzt, wenn das Feld nicht leer ist.
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Ändern Sie die Indexdaten mehrere Register gleichzeitig, werden weder Pflichtfelder, Schüsselfelder oder ein Schreibschutz beachtet.
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Daten in Tabellen können nicht geändert werden. Es werden auch keine AddOns ausgeführt.
rechts temporär einblenden.
Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:
