Ordnertrefferliste

enaio® client 10.10

Die Ordnertrefferliste wird im Ergebnisfenster geöffnet.

Über den Bereich 'Ergebnisfenster' des Einstellungsdialogs blenden Sie die Trennlinien ein und aus. Die Anzahl der markierten Treffer und die Gesamtzahl der Treffer sind in der Statuszeile angegeben. Im rechten Bereich finden Sie eine Schaltfläche, mit der Sie in der Dialogansicht die Position des Fensters speichern.

Die gefundenen Ordner sind aufgelistet. Die Listenspalten wählen Sie aus den Feldern der Indexdaten und den Basisparametern (siehe Bereich 'Felder' ). Über die Listenspalten sortieren Sie die Liste. Die Breite der Listenspalten ändern Sie mit der Maus (siehe Einstellungen für die Trefferliste).

Menüband-Registerkarte Treffer

Auf der Menüband-Registerkarte Treffer einer Ordnertrefferliste finden Sie folgende Funktionen:

Menüband-Gruppe Öffnen

Symbol	Bemerkung
	Standort Für den Standort stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Standort öffnen (inaktiv für Ordner) Ordner ermitteln (inaktiv für Ordner und Register) Register ermitteln (inaktiv für Ordner und Register) Standorte und Verknüpfungen (siehe Standorte und Verknüpfungen zusammenstellen) Die Standortfunktionen zeigen in einer Übersicht alle Standortbeziehungen für ein ausgewähltes Objekt an. Dazu gehören Standorte, Verweisdokumente sowie Verknüpfungen und Notizen.
	Indexdaten Für die Indexdaten stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Indexdaten ansehen Öffnet die Indexdatenmaske des markierten Objekts schreibgeschützt zur Ansicht. Indexdaten bearbeiten Öffnet die Indexdatenmaske des markierten Ordners zur Bearbeitung (siehe Indexdaten von Dokumenten ändern). In einer Indexdatenmaske können Sie die Basisparameter über die Basisparameter-Schaltfläche in der Fußleiste der Maske öffnen.
	Inhalt Für den Inhalt stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Inhalt ansehen (inaktiv für Ordner und Register) Inhalt bearbeiten (inaktiv für Ordner und Register)
	Öffnen Öffnet den markierten Ordner in einem Ordnerfenster (siehe Ordnerfenster).
	Varianten Öffnet die Variantenverwaltung eines markierten W-Dokuments. Bei anderen Dokumenttypen, Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv.
	Weitere Mit einem Klick auf das Weitere-Symbol stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Verknüpfung Sie öffnen den Verknüpfungsbereich des markierten Ordners. Dort werden Verknüpfungen des Ordners aufgelistet. Wenn es schon Verknüpfungen zu einem Objekt gibt, ist der Ordners in der Trefferliste mit einem Verknüpfung-Symbol gekennzeichnet (siehe Verknüpfungen). Historie Zeigt die Historie des markierten Ordners an (siehe Historie von Ordnern und Registern). Eigenschaften Zeigt die Eigenschaften des markierten Ordners mit den Daten der Basisparameter und Informationen an, die für administrative Aufgaben nützlich sind (siehe Eigenschaften von Ordner- und Registern). Im Eigenschaftenfenster können Sie sich u. a. die Abonnentenliste des Ordners anzeigen lassen bzw. den Ordner zur Wiedervorlage vormerken. Bildvergleich Vergleicht zwei Bilddokumente in einem Fenster (siehe Bilddokumente vergleichen). Für den Bildvergleich steht eine zusätzliche Lupe zur Verfügung. Die Bilder können übereinander gelegt werden. Dabei werden Unterschiede farblich hervorgehoben. Bei markierten Objekten, die keine Bilddokumente sind, ist diese Funktion inaktiv. PDF-Signaturen Öffnet die elektronische Signatur von signierten PDF-Dokumenten. Bei markierten Objekten, die keine Signatur enthalten, ist diese Funktion inaktiv (siehe Dokumente elektronisch signieren).

Menüband-Gruppe Bearbeiten

Symbol	Bemerkung
	Einchecken Checkt ein ausgechecktes W-Dokument wieder ein und speichert eventuell vorgenommene Änderungen am Dokumentinhalt (siehe Einchecken). Bei anderen Dokumenttypen, Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv.
	Änderungen verwerfen Checkt ein ausgechecktes W-Dokument wieder ein und verwirft alle eventuell vorgenommene Änderungen am Dokumentinhalt. Der Bearbeitungsstand vor dem Auschecken wird wiederhergestellt. Bei anderen Dokumenttypen, Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv.
	Löschen Löscht den markierten Ordner bzw. Register (siehe Ordner und Register löschen). In den Einstellungen von enaio® client können Sie festlegen, ob Sie vor dem Löschen eine Sicherheitsabfrage erhalten wollen (siehe Bereich 'Bestätigen' ).
	Kopie erstellen Erstellt eine leere Kopie des markierten Registers am Standort des Ausgangsregisters (siehe Register kopieren). Dabei wird die Indexdatenmaske mit den Daten des kopierten Registers geöffnet. Sie können die Indexdaten bearbeiten.
	Freitext Öffnet einen Texteditor. Sie können im Editor den Inhalt eines Verknüpfungstextes bearbeiten. Wenn keine Verknüpfung bzw. kein Verknüpfungstext zum markierten Objekt vorhanden ist, dann ist diese Funktion inaktiv (siehe Verknüpfungen).
	Seiten trennen Öffnet ein markiertes Bilddokument im Stapelscan-Modus (siehe Bilder erstellen bzw. ablegen). Bei anderen Dokumenttypen, Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv.
	Archivierung Ändert den Archivierungsstatur des markierten Objekts: Zur Archivierung freigegeben Das Objekt ist zur Archivierung freigegeben und wird beim nächsten Archivieren revisionssicher archiviert. Nicht zur Archivierung freigegeben Das Objekt ist nicht zur Archivierung freigegeben und wird beim nächsten Archivieren nicht revisionssicher archiviert.
	Signatur Öffnet das markierte Dokument im Signaturmodus (siehe Dokumente elektronisch signieren). Bei Objekten ohne Signatur ist die Funktion inaktiv.

Menüband-Gruppe Aktionen

Symbol	Bemerkung
	E-Mail Erstellt eine E-Mail zum Versenden des markierten Objekts. Sie haben folgende Optionen: Verweis Die markierten Objekte werden als interner Verweis angehängt (siehe Interne Verweise). Inhalt Die markierten Objekte werden im originalen Dateiformat angehängt (bei Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv). Inhalt (PDF) Die markierten Objekte werden als PDF-Dateien angehängt (bei Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv). Inhalt (Zip) Die markierten Objekte werden komprimiert und die komprimierte ZIP-Datei wird angehängt (bei Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv). Inhalt (Zip geschützt) Sie geben zusätzlich ein Passwort für den Schutz der ZIP-Datei an (bei Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv).
	Anwendung Sie übergeben den markierten Ordner an eine externe Anwendung (siehe Verknüpfungen zu externen Anwendungen).
	Zwischenablage Für die Aktion Zwischenablage benötigen Sie die Systemrolle Client: Inhalt als E-Mail versenden. Erstellt einen Link vom markierten Ordner oder kopiert ihn in die Windows-Zwischenablage. Sie können wählen, ob ein Verweis, eine Vorschau-URL oder eine Webclient-URL auf den markierten Ordner in die Zwischenablage kopiert wird. Verweis Erstellt einen internen Verweis vom markierten Ordner und kopiert die Verweisdatei in die Windows-Zwischenablage (siehe Interne Verweise). Vorschau-URL Erstellt eine Vorschau-URL vom markierten Ordner und kopiert den Link in die Windows-Zwischenablage. Damit können sich andere enaio®-Benutzer die Objekteigenschaften des verlinkten Ordners in einem Browser anzeigen lassen. In der Vorschau auf die Objekteigenschaften werden die Indexdaten und Basisparameter sowie Informationen über Workflows, Historie, Notizen und Wiedervorlagen angezeigt. Die Nutzung dieser URL setzt beim Empfänger einen Browser, enaio®-Anmeldedaten sowie entsprechende Rechte am Objekt voraus. Webclient-URL Erstellt eine Webclient-URL vom markierten Ordner und kopiert den Link in die Windows-Zwischenablage. Damit können sich andere enaio®-Benutzer den Standort des verlinkten Ordners in enaio® webclient im Browser anzeigen lassen. Die Nutzung dieser URL setzt beim Empfänger einen enaio® webclient, enaio®-Anmeldedaten sowie entsprechende Rechte am Objekt voraus. Inhalt Kopiert die Inhaltsdatei eines Dokuments in die Windows-Zwischenablage. Die Inhaltsdatei kann aus der Zwischenablage z. B. im lokalen Dateiablagesystem abgelegt werden (bei Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv). Inhalt (PDF) Konvertiert die Inhaltsdatei eines Dokuments in das PDF-Format und kopiert die PDF in die Windows-Zwischenablage. Die PDF kann aus der Zwischenablage z. B. im lokalen Dateiablagesystem abgelegt werden (bei Ordnern und Registern ist diese Funktion inaktiv).
	Favoriten Mit einem Klick auf das Favoriten-Symbol stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: Favorisieren Fügt den markierten Ordner zum Favoritenbereich hinzu (siehe Favoriten). Aus Favoriten entfernen Entfernt den markierten Ordner aus dem Favoritenbereich. Die in enaio® client erstellten Favoriten sieht der Benutzer auch unter seinen Favoriten in enaio® webclient, in enaio® webclient als Desktop-Anwendung und auf mobilen Geräten in enaio® mobile. Ebenso werden in enaio® webclient, in enaio® webclient als Desktop-Anwendung und in enaio® mobile erstellte Favoriten mit enaio® client synchronisiert.

Menüband-Gruppe Liste

Symbol	Bemerkung
	Aktualisieren Aktualisiert nach Veränderungen die Trefferliste.
	Unterbrechen Bricht eine Aktualisierung ab. Die bis dahin gefunden Ordner werden in der Trefferliste angezeigt.

Symbol

Bemerkung

Menüband Ordner und Treffer - Aktualisieren - Symbol

Aktualisieren

Aktualisiert nach Veränderungen die Trefferliste.

Menüband Ordner und Treffer - Aktualisieren unterbrechen - symbol

Unterbrechen

Bricht eine Aktualisierung ab. Die bis dahin gefunden Ordner werden in der Trefferliste angezeigt.

Menüband-Gruppe Exportieren

Symbol	Bemerkung
	Exportieren Sie exportieren die Ordner-Indexdaten (siehe Indexdaten exportieren).
	Drucken Sie können die Indexdaten von einem oder mehreren ausgewählte Ordnern bzw. die der gesamten Ordner-Trefferliste ausdrucken.

Symbol

Bemerkung

Menüband Ordner und Treffer - Exportieren - Symbol

Exportieren

Sie exportieren die Ordner-Indexdaten (siehe Indexdaten exportieren).

Menüband Ordner und Treffer - Drucken - Symbol

Drucken

Sie können die Indexdaten von einem oder mehreren ausgewählte Ordnern bzw. die der gesamten Ordner-Trefferliste ausdrucken.

Menüband-Gruppe Teamarbeit

Symbol	Bemerkung
	Workflow starten Sie starten mit einem oder mehreren markierten Ordnern einen Workflow (siehe Workflows starten). Die markierten Objekte werden in die Akte des Workflows verlinkt.
	Wiedervorlegen Sie öffnen das Fenster Wiedervorlage. Dort können Sie die Daten für eine Wiedervorlage eintragen (siehe Wiedervorlagen). Sie können diese Funktion auf ein oder mehrere markierte Objekte anwenden.
	Abonnieren Sie öffnen das Fenster Abonnieren. Dort können Sie die Daten für ein Abonnement eintragen (siehe Objekte abonnieren). Sie können diese Funktion auf ein oder mehrere markierte Objekte anwenden.
	Freigeben Es können nur Dokumente freigegeben werden (siehe Freigaben in enaio®).

Menüband-Gruppe Durchsuchen

Symbol	Bemerkung
	Volltext Sie öffnen die Volltextsuche und suchen hier über alle Objekte im ausgewählten Ordner, einschließlich Unterregister (siehe Anfragen über den Volltextindex). Um dieses Funktion nutzen zu können, müssen Sie einen Ordner bzw. einen Register markieren.
	Ähnliche Objekte Führt eine Volltextsuche auf Basis der Indexdaten und des Inhalts des markierten Ordners aus.
	Freitext Sie führen eine Anfrage über alle Notizen und Verknüpfungen des markierten Ordners aus. Als Ergebnis werden die Objekte in der Ordneransicht des markierten Ordners angezeigt, deren Notizen oder Verknüpfungen den Suchausdruck enthalten.
	Suche aufheben Mit einem Klick auf das Symbol, werden nach einer Anfrage über die Notizen und Verknüpfungen (Freitextanfrage) wieder alle Objekte im Inhaltsbereich angezeigt.

Optimiertes Kontextmenü

Im optimierten Kontextmenü stehen nur die am häufigsten genutzten Funktionen zur Verfügung. Wenn Sie keine optimierten Menüs verwenden, werden mehr Funktionen aus der Menüband-Registerkarte im Kontextmenü angezeigt (siehe Bereich 'Arbeitsbereich' ).