Dokumente erfassen - allgemeine Vorgehensweise

enaio® client 10.10 »

enaio® client bietet Ihnen zahlreiche Wege und Möglichkeiten, Dokumente zu erfassen. Trotz der unterschiedlichen Wege, müssen beim Anlegen und Erfassen von Dokumente folgende Schritte abgearbeitet werden:

enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.

Identische Dokumente

Der Administrator kann für die Übernahme bestehender Dokumente einen Vergleich mit bereits vorliegenden Dokumenten – bei W-Dokumenten in der Variantenverwaltung einen Vergleich mit der aktiven Variante – einschalten. Damit soll verhindert werden, dass Dokumente unwissentlich mehrmals übernommen werden.

Identische Dokumente gefunden

Der Vergleich über den Hash-Wert ist sehr zuverlässig. Es kann aber vorkommen, dass zwei Dokumente mit gleichem Hash-Wert nicht identisch sind. Deshalb können Sie eine Bit-Prüfung starten.

Wollen Sie eine Liste der identischen Dokumente anzeigen, wird eine Mappe (siehe Mappen) mit diesen Dokumenten zusammengestellt.