Das Microsoft Office 365-Dashlet
Microsoft Office 365 wird von enaio® client, enaio® webclient und enaio® webclient als Desktop-Anwendung unterstützt.
enaio® office-365-dashlet ermöglicht das Bearbeiten von Microsoft-Office-Dokumenten direkt aus enaio® heraus. Das Dashlet ist in Form eines Fensters direkt im entsprechenden enaio®-Client integriert und stellt dort dem enaio®-Benutzer verschiedene Microsoft-Office-Funktionen zur Verfügung. Wie Sie das Dashlet öffnen und wie Sie Microsoft-Office-Dokumente im enaio® office-365-dashlet bearbeiten, ist in den entsprechenden Client-Hilfen beschrieben.
Je nach dem, ob Sie im enaio®-Client ein Word-, Excel- oder Power Point-Dokument ausgewählt haben, werden im Dashlet verschiedene Microsoft-Funktionen angeboten, von denen einige im Folgenden kurz vorgestellt werden. Für die Nutzung dieser Funktionen brauchen Sie, bis auf die Funktion 'Bearbeiten', keinen Microsoft Office 365-Account. Wenn Sie mehr zu Funktionen und zur Arbeitsweise mit Microsoft Office 365 wissen wollen, dann lesen Sie bitte die entsprechenden Hilfen von Microsoft Office 365 .
Symbol | Funktion | Beschreibung |
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Bearbeiten | Mit einem Klick auf das Bearbeiten-Symbol in der Kopfzeile des Microsoft Office 365-Dashlets öffnen Sie das Word-Dokument zum Bearbeiten. | |
Mit einem Klick auf das Drucken-Symbol in der Kopfzeile des Microsoft Office 365-Dashlets wird das Word-Dokument in eine PDF konvertiert, die Sie öffnen und ausdrucken können. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + P verwenden. | ||
Suchen | Mit einem Klick auf das Suchen-Symbol im -Drop-down-Menü des Microsoft Office 365-Dashlets können Sie den Inhalt des Word-Dokuments durchsuchen. | |
Übersetzen | Mit einem Klick auf das Übersetzen-Symbol im -Drop-down-Menü des Microsoft Office 365-Dashlets können Sie den Inhalt des Word-Dokuments in die verschiedensten Sprachen übersetzen lassen. | |
Kopieren | Wenn Sie Textpassagen in der Inhaltsvorschau im Microsoft Office 365-Dashlet markieren, dann können Sie diese mit Strg + C in die Windows-Zwischenablage kopieren und von dort in andere Dokumente bzw. Anwendungen einfügen. Die Kopierfunktion steht Ihnen im Dashlet auch über das Kontextmenü zur Verfügung. | |
Zoom | Wenn Sie auf die Prozentzahl in der Fußzeile des Microsoft Office 365-Dashlets klicken, dann gelangen Sie in das Menü Zoommodus und können dort die Skalierung der Inhaltsvorschau im Dashlet verändern. |
Symbol | Funktion | Beschreibung |
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Bearbeiten |
Um das Excel-Dokument zum Bearbeiten zu öffnen, klicken Sie in der Kopfzeile des Microsoft Office 365-Dashlets auf das Anzeigen-Symbol und im sich öffnenden Drop-down-Menü auf das Bearbeiten-Symbol. Alternativ können Sie auch zweimal kurz hintereinander in die Excel-Tabelle und anschließend auf die Schaltfläche Arbeitsmappe bearbeiten in der sich öffnenden Fehlermeldung klicken. |
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Suche | In der Kopfzeile des Microsoft Office 365-Dashlets steht Ihnen ein Such-Eingabefeld zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie den Inhalt des Excel-Dokuments durchsuchen können. Die Suchfunktion steht Ihnen im Dashlet auch über das Kontextmenü zur Verfügung. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + F verwenden. | |
Mit der Tastenkombination Strg + P können Sie das Druckmenü des Microsoft Office 365-Dashlets aufrufen, mit dem Sie das Excel-Dokument in eine PDF konvertieren, die Sie öffnen und ausdrucken können. | ||
Kopieren | Wenn Sie Textpassagen in der Inhaltsvorschau im Microsoft Office 365-Dashlet markieren, dann können Sie diese mit Strg + C in die Windows-Zwischenablage kopieren und von dort in andere Dokumente bzw. Anwendungen einfügen. Die Kopierfunktion steht Ihnen im Dashlet auch über das Kontextmenü zur Verfügung. |
Symbol | Funktion | Beschreibung |
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im Browser bearbeiten | Um das Power Point-Dokument zum Bearbeiten zu öffnen, klicken Sie in der Kopfzeile des Microsoft Office 365-Dashlets auf das Im Browser bearbeiten-Symbol. | |
Bildschirmpräsentation starten | Sie können die Power Point-Datei direkt aus dem Microsoft Office 365-Dashlet heraus für eine Präsentation aufrufen, in dem Sie in der Kopfzeile des Dashlets auf das Bildschirmpräsentation starten-Symbol klicken. Die gleiche Funktion steht Ihnen in der Fußzeile des Dashlets zur Verfügung. | |
Als PDF drucken | Mit einem Klick auf das Als PDF drucken-Symbol in der Kopfzeile des Microsoft Office 365-Dashlets wird das Power Point-Dokument in eine PDF konvertiert, die Sie öffnen und ausdrucken können. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + P verwenden. | |
Kommentare |
Wenn Sie in der Kopfzeile des Microsoft Office 365-Dashlets auf das Kommentare-Symbol und im sich öffnenden Drop-down-Menü auf das Kommentare hinzufügen-Symbol klicken, dann wird das Power Point-Dokument zum Bearbeiten geöffnet. |
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Blättern |
Wenn Sie in der Fußzeile des Microsoft Office 365-Dashlets auf die Blätter-Symbole (, ) klicken, dann können Sie durch das Power Point-Dokument blättern. Alternativ können Sie zum Blättern auch auf die angezeigte Folie im Dashlet klicken. Wenn Sie auf die Foliennummerierung zwischen den Blätter-Symbolen klicken, dann können Sie in dem sich öffnenden Menü die Folie wählen, die Sie sich anzeigen lassen wollen. |
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Notizen | Wenn Sie in der Fußzeile des Microsoft Office 365-Dashlets auf das NOTIZEN-Symbol klicken, dann können Sie sich die Notizen des Power Point-Dokuments im Dashlet ansehen. | |
Bearbeitungsansicht | Mit einem Klick auf das Bearbeitungsansicht-Symbol in der Fußzeile des Microsoft Office 365-Dashlets öffnen Sie das Power Point-Dokument zum Bearbeiten. | |
Leseansicht | Mit einem Klick auf das Leseansicht-Symbol in der Fußzeile des Microsoft Office 365-Dashlets öffnen Sie die Leseansicht des Power Point-Dokuments. | |
Bildschirmpräsentation | Sie können die Power Point-Datei direkt aus dem Microsoft Office 365-Dashlet heraus für eine Präsentation aufrufen, in dem Sie in der Fußzeile des Dashlets auf das Bildschirmpräsentation-Symbol klicken. Die gleiche Funktion steht Ihnen in der Kopfzeile des Dashlets zur Verfügung. |
enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.