Container-Dokumente erstellen

Schritte, mit denen Sie Container-Dokumente in enaio® client erstellen

1. Öffnen Sie einen Ordner oder einen Register.

   Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, in welchem Ordner oder Register das Dokument ablegen wollen, dann öffnen Sie die Ablage. Sie können dann das Dokument noch zu einem späteren Zeitpunkt in einen Ordner oder Register verschieben.

2. Klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Start oder in der Menüband-Registerkarte Ordner auf den Pfeil zur Schaltfläche Objekt oder wählen Sie Neu aus dem Kontextmenü.

   Das Menü mit den für den gewählten Standort zulässigen Register- und Dokumenttypen wird geöffnet.

   Alternativ können Sie das Dokumenttyp-Symbol aus der Objektsuche in das geöffnete Ordner- oder Registerfenster ziehen.

3. Wählen Sie einen Container-Dokumenttyp aus der Liste aus.

   Der zuletzt gewählte Register- oder Dokumenttyp ist in der Liste fett gesetzt.

   Die Indexdatenmaske wird geöffnet.

4. Füllen Sie die Indexdatenmaske aus (siehe Indexdaten bearbeiten).

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

   Ein leerer Container wird erzeugt und angezeigt.

   

6. Öffnen Sie das Kontextmenü des leeren Containers und klicken Sie dort auf das den Container-Eigenschaftendialog-Symbol.

   Das Fenster Eigenschaften wird geöffnet.

7. Im Container-Eigenschaftendialog können Sie Pfade, Arbeitsverzeichnisse, Steuerdatei u. a. m. konfigurieren.

   Folgende Eigenschaften können Sie konfigurieren

   

   Wählen Sie folgende Eigenschaften:

   Eigenschaft	Bemerkung
   Allgemein	Dateien im Arbeitsverzeichnis überschreiben Zum Öffnen des Dokuments werden die Dateien in ein Arbeitsverzeichnis entpackt. Existiert das Arbeitsverzeichnis schon, werden bereits bestehende Dateien gleichen Namens ohne Nachfrage überschrieben, falls Sie diese Option wählen. mit Unterverzeichnissen Übernehmen Sie den Inhalt eines Verzeichnisses in den Container, werden ebenfalls alle Dateien aus den Unterverzeichnissen übernommen, falls Sie diese Option wählen.
   Pfade speichern	Vollständige Pfade Wenn Dateien aus Unterverzeichnissen übernommen wurden, können die vollständigen Pfade gespeichert werden. Relativ zum Ausgangsverzeichnis Wenn Dateien aus Unterverzeichnissen übernommen wurden, können die Pfade relativ zum hinzugefügten Verzeichnis, gespeichert werden.
   Arbeitsverzeichnis	automatisch im temporären Bereich Das Verzeichnis für die Container-Dateien wird im benutzerspezifischen temporären Verzeichnis …\Lokale Einstellungen\Temp\OSTEMP angelegt. relativ Sie geben die Bezeichnung für das Arbeitsverzeichnis an. Dieses Verzeichnis für die Container-Dateien wird ebenfalls im temporären Bereich …\Lokale Einstellungen\Temp\OSTEMP angelegt. absolut Sie geben den Ort an, an dem das Arbeitsverzeichnis für die Container-Dateien angelegt wird.
   Container mit Steuerdatei	Mit der Dateiendung der Steuerdatei verbundene Applikation Markieren Sie eine Container-Datei als Steuerdatei, wird diese an die Anwendung übergeben, die das Betriebssystem der Dateiendung zuordnet. Applikation Über einen Dateiauswahldialog geben Sie die Anwendung an, welcher die Steuerdatei zum Öffnen übergeben wird. vor dem Schließen des Containers automatisch mit dem Arbeitsverzeichnis abgleichen Schließen Sie den Container, werden automatisch alle Dateien, die geändert wurden, aktualisiert.
   Positiv-/Negativliste	Positivliste Sie listen optional die Dateien auf, die im Container verwaltet werden sollen. Für die Bezeichnungen verwenden Sie den Platzhalter '*' für beliebige und beliebig viele Zeichen. Mehrere Einträge trennen Sie durch das Komma, wie beispielsweise *.html, *.gif, *.jpg oder *.css. Nur Dateien, die dem Schema entsprechen, werden hinzugefügt und abgeglichen. Negativliste Sie listen entsprechend die Dateien auf, die nicht im Container verwaltet werden sollen. Alle Dateien, die nicht dem Schema entsprechen, werden hinzugefügt und abgeglichen.

8. Nachdem Sie die Container-Eigenschaften konfiguriert und das Fenster mit einem Klick auf die Schaltfläche OK geschlossen haben, wird wieder der leere Container angezeigt. Im Kopfbereich von enaio® client finden Sie außerdem die Menüband-Registerkarte Container mit verschiedenen Funktionen für die Container-Erstellung und -Verwaltung.

   

   Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung

   Menüband-Gruppe	Beschreibung
   Container	Ablegen Die Daten werden gespeichert, das Container-Dokument wird geschlossen und eingecheckt. Optionen Der Eigenschaftendialog wird geöffnet. Sie können die Container-Eigenschaften einsehen und bearbeiten. Verzeichnisansicht Sie schalten mit dieser Schaltfläche die Verzeichnisansicht ein und aus. In der Verzeichnisansicht werden die Dateien im Container mit ihrer Verzeichnisstruktur angezeigt. Ohne Verzeichnisansicht wird eine Dateiliste angezeigt. Dateipfade werden in einer Spalte geführt.
   Datei	Anzeigen Wollen Sie die markierte Datei anzeigen, wählen Sie das Programm: Die Datei kann mit dem über das Betriebssystem verknüpften Programm, einem ASCII-Viewer oder einem beliebigen ausgewählten Programm angezeigt werden. Für die Anzeige wird die Datei in das benutzerspezifische temporäre Verzeichnis entpackt und geöffnet. Änderungen können nicht übernommen werden. Importieren Der Dateiauswahldialog wird geöffnet. Sie wählen das Verzeichnis, dessen Inhalt in den Container übertragen werden soll. Haben Sie eine Positiv-/Negativliste erstellt, werden nur entsprechende Dokumente übertragen, haben Sie die Option mit Unterverzeichnissen gewählt, werden ebenfalls alle entsprechenden Dokumente aus den Unterverzeichnissen übertragen. Exportieren Sie können Dateien aus dem Container extrahieren. Änderungen an den extrahierten Dateien können allerdings nicht übernommen werden. Sie geben ein Verzeichnis an und haben folgende Optionen: Dateien Sie geben an, ob sie die zuvor markierten Dateien oder alle Dateien extrahieren wollen. Dateien überschreiben Gibt es im gewählten Verzeichnis bereits Dateien mit gleicher Bezeichnung, werden diese überschrieben, selbst wenn sie schreibgeschützt sind. Pfadangaben verwenden Sind Pfade für Dateien gespeichert, werden diese Pfade beim Extrahieren verwendet. Löschen Die markierten Dateien aus dem Container-Dokument werden gelöscht. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

9. Klicken Sie zum Abschluss der Container-Erstellung auf das Ablegen-Symbol in der Menüband-Registerkarte Container.

Der Container wird geschlossen und im geöffneten Ordner bzw. Register abgelegt.