Ordner und Dateien hinzufügen

enaio® coLab 10.10

Einem Projektraum in enaio® coLab können Ordner und Dateien hinzugefügt werden. Wer welche Objekte wie hinzufügen darf, ist von den Rechten der Projektmitglieder und von der Art des Objekts abhängig (siehe Objekte und Berechtigungen).

Ordner hinzufügen

Ordner können in enaio® coLab nur in einem enaio®-Client hinzugefügt werden. Deshalb muss ein Projektmitglied, das in enaio® coLab einem Projektraum einen Ordner hinzufügen will, auch enaio®-Benutzer sein.

Schritte, mit denen Sie einen Ordner hinzufügen

Für das Hinzufügen eines Ordners in einem coLab-Projektraum müssen Sie enaio®-Benutzer sein, den Standort des coLab-Wurzelobjekts kennen und über die entsprechenden Rechte verfügen, um am Standort des coLab-Wurzelobjekts Ordner oder Register anzulegen zu können.

Öffnen Sie in enaio® coLab den Projektraum, in dem Sie einen oder mehrere Ordner hinzufügen wollen.
Öffnen Sie im Projektraum die Einstellungenansicht, indem Sie in der coLab-Leiste auf das Einstellungen-Symbol klicken.
Klicken Sie im Einstellungsbereich Allgemein auf den Eintrag Download-Link zum enaio®-Wurzelobjekt.

Je nach Browser-Konfiguration wird ein Dialog zur Ablage einer *.os-Verweisdatei im lokalen Dateisystem bzw. zum Bearbeiten mit lokal installierten Anwendungen angezeigt.
Klicken Sie im Browser-Dialog auf die Schaltfläche Öffnen.

Alternativ können Sie die *.os-Verweisdatei im lokalen Dateisystem speichern und dort per Doppelklick öffnen.

Die auf Ihrem Rechner installierte enaio®-Anwendung (enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile) mit dem Standort des Wurzelobjekts wird geöffnet.

Je nach Konfiguration Ihres Betriebssystems ist u. U. eine Anmeldung an enaio® notwendig. enaio® webclient unterstützt keine *.os-Verweisdateien.
Legen Sie am geöffneten Standort in enaio®, unterhalb des Wurzelobjekts, einen oder mehrere Ordner oder Register an.

Alternativ können Sie in enaio® auch einen oder mehrere Ordner bzw. Register, mit oder ohne Dokumente, an einen Ablageort unterhalb des Wurzelobjekts kopieren oder verschieben.

Ebenso ist die Anlage verschachtelter Registerstrukturen in enaio® möglich. Achten Sie bei der Anlage der Ordner bzw. Register auf die in enaio® coLab in den Benutzereinstellungen definierte Objektbaumtiefe und passen Sie sie gegebenenfalls an (siehe Objektbaumtiefe ändern).
Wechseln zu enaio® coLab in den entsprechenden Projektraum und dort in die Dateienansicht.

Der in enaio® angelegte bzw. die angelegten Ordner oder Register werden in der Verzeichnisstruktur des Projektraums in enaio® coLab angezeigt. Abhängig von der Größe der angelegten Verzeichnisstrukturen inklusive Dateien kann die Synchronisation und Anzeige der neuen Strukturen etwas dauern.

Dateien hinzufügen

enaio® unterstützt Dateiendungen mit mehr als 10 Zeichen bzw. mit Unicode-Zeichen.
Bitte beachten Sie, dass die maximal unterstützte Dateigröße von verschiedenen Faktoren abhängig ist. Dazu gehören: der Dateityp, die Dateiinhalte, der konkrete Anwendungsfall und der verwendete Client.

Dateien können über folgende Wege in enaio® coLab zu einem Projektraum hinzugefügt werden:

Schritte, mit denen Sie Dateien aus dem lokalen Betriebssystem zu enaio® coLab hinzufügen

Projektmitglieder mit der Rolle Besitzer bzw. Standard und Projektmitglieder mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle können in der Dateienansicht Dateien zu einem Projektraum hinzufügen. Projektmitglieder mit der Rolle Gast dürfen keine Dateien hinzufügen.

Öffnen Sie in enaio® coLab den Projektraum, in dem Sie eine Datei hinzufügen wollen.
Öffnen Sie im Projektraum die Dateienansicht, indem Sie in der coLab-Leiste auf das Dateien-Symbol klicken.
Klicken Sie in der Fußzeile der Verzeichnisstruktur auf die Schaltfläche Neue Datei.

Die Eingabemaske Datei hochladen öffnet sich.
Füllen Sie die Felder Titel und Info in der Eingabemaske aus.

Felder, die mit einem * gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder.

In die Felder Titel und Info können Sie bis zu 200 bzw. 500 Zeichen inklusive Leerzeichen eingeben. Die Ziffer über dem Eingabefeld zeigt Ihnen an, wie viele Zeichen Sie schon eingegeben haben.
Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Feld Datei und wählen Sie im sich öffnenden Dialog die Datei in Ihrem lokalen Betriebssystem aus, die Sie dem Projektraum in hinzufügen wollen.

Alternativ können Sie auch mit Ihrer Maus eine Datei per Drag-&-Drop auf das Feld Datei ziehen und fallen lassen.

Die Datei wird in den Dialog geladen und im Feld Datei angezeigt.

Wenn Sie mit Ihrer Maus über die Anzeigefläche der hoch geladenen Datei fahren, dann wird Ihnen die Schaltfläche Datei löschen angezeigt. Sie erhalten so die Möglichkeit eine andere Datei auszuwählen, ohne den Datei hochladen-Dialog verlassen zu müssen.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Hochladen.

Die Datei wird in den Projektraum hochgeladen und in der Verzeichnisstruktur angezeigt.

Die Datei wird mit enaio® synchronisiert und am Standort des Wurzelobjekts angezeigt.

Schritte, mit denen Sie Dateien aus enaio® zu enaio® coLab hinzufügen

Für das Hinzufügen von Dateien aus enaio® müssen Sie enaio®-Benutzer sein, den Standort des coLab-Wurzelobjekts kennen und über die entsprechenden Rechte verfügen, um am Standort des coLab-Wurzelobjekts Dateien anzulegen zu können.

Öffnen Sie in enaio® coLab den Projektraum, in dem Sie eine Datei oder mehrere Dateien hinzufügen wollen.
Öffnen Sie im Projektraum die Einstellungenansicht, indem Sie in der coLab-Leiste auf das Einstellungen-Symbol klicken.
Klicken Sie im Einstellungsbereich Allgemein auf den Eintrag Download-Link zum enaio®-Wurzelobjekt.

Je nach Browser-Konfiguration wird ein Dialog zur Ablage einer *.os-Verweisdatei im lokalen Dateisystem bzw. zum Bearbeiten mit lokal installierten Anwendungen angezeigt.
Klicken Sie im Browser-Dialog auf die Schaltfläche Öffnen.

Alternativ können Sie die *.os-Verweisdatei im lokalen Dateisystemspeichern und dort per Doppelklick öffnen.

Die auf Ihrem Rechner installierte enaio®-Anwendung (enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile) mit dem Standort des Wurzelobjekts wird geöffnet.

Je nach Konfiguration Ihres Betriebssystems ist u. U. eine Anmeldung an enaio® notwendig. enaio® webclient unterstützt keine *.os-Verweisdateien.
Erstellen Sie am geöffneten Standort in enaio®, unterhalb des Wurzelobjekts, ein oder mehrere Dokumente.

Alternativ können Sie in enaio® auch ein oder mehrere Dokumente an einen Ablageort unterhalb des Wurzelobjekts kopieren oder verschieben.

Achten Sie bei der Anlage der Dokumente auf die in enaio® coLab in den Benutzereinstellungen definierte Objektbaumtiefe und passen Sie sie gegebenenfalls an (siehe Objektbaumtiefe ändern).
Wechseln zu enaio® coLab und dort in die Dateienansicht, indem Sie in der coLab-Leiste auf das Dateien-Symbol klicken.

Die in enaio® angelegten Dokumente werden in der Verzeichnisstruktur des Projektraums in enaio® coLab angezeigt.

Prinzipiell können Sie auf diese Weise alle Dokumenttypen aus enaio® nach enaio® coLab übertragen. Bei einigen Dokumenttypen, wie z. B. Verweisdokumenten oder Dokumenten mit mehreren Standorten, gibt es jedoch Einschränkungen bei der weiteren Bearbeitung in enaio® coLab (siehe Objekte und Berechtigungen).

Wenn Sie Ordner und Dateien in enaio® hinzugefügt haben, dann müssen Sie in enaio® coLab den Inhalt Ihres Browser-Tabs eventuell aktualisieren, damit Sie die neuen Objekte sehen können. Klicken Sie zum Aktualisieren auf das Aktualisieren-Symbol in Ihrem Browser.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.