Objekte und Berechtigungen

enaio® coLab • 10.10 »

Einem Projektraum in enaio® coLab können Ordner und Dateien hinzugefügt werden. Außerdem unterscheiden wir zwischen dem enaio® coLab-Uploadtyp und verschiedenen enaio®-Objekttypen. Welches Projektmitglied welche Objekte wie hinzufügen und bearbeiten darf, ist von den Benutzerrechten und von der Art des Objekts abhängig. Folgende Tabellen geben Ihnen darüber Aufschluss.

Erstellungsberechtigungen

Da Ordner in enaio® coLab auf enaio®-Registertypen basieren und nur in einem enaio®-Client erstellt werden können, können Ordner in enaio® coLab nur von enaio®-Benutzern angelegt, umbenannt, verschoben und gelöscht werden.

Dateien in enaio® coLab können sowohl auf enaio®-Objekttypen als auch auf dem coLab-Uploadtyp basieren. Während erstere nur über einen enaio®-Client zu einem coLab-Projektraum hinzugefügt werden können, können letztere sowohl aus dem lokalen Dateisystem als auch über einen enaio®-Client einem Projektraum hinzugefügt werden (siehe Ordner und Dateien hinzufügen). Daraus ergeben sich folgende Erstellungsberechtigungen:

  Gast Standard Besitzer
Ordner hinzufügen x* x* x*
Dateien aus dem lokalen Dateisystem hinzufügen   x x
Dateien aus enaio® hinzufügen x* x* x*
* nur wenn das Projektmitglied auch enaio®-Benutzer ist und am Standort des Wurzelobjekts die Rechte besitzt Register bzw. Dateien anzulegen, zu kopieren, zu verschieben bzw. zu verlinken.

Bearbeitungsberechtigungen

Welche Bearbeitungsrechte Sie an einem bestimmten Objekt in einem Projektraum in enaio® coLab haben, können Sie in der Dateienansicht erkennen. Die Symbole hinter einer Datei in der Verzeichnisstruktur, zeigen an, welche Bearbeitungsrechte Sie für diese Datei haben. Abhängig von der Rolle eines Projektmitglieds ergeben sich folgende Bearbeitungsberechtigungen:

  Gast Standard Besitzer

Datei herunterladen - Symbol 'Datei herunterladen'

 x x x

Datei ersetzen - Symbol 'Dokument ersetzen'

   x1 x1

Aufgabe erstellen - Symbol 'Aufgabe erstellen'

 x x x

Nachricht erstellen - Symbol 'Nachricht erstellen'

 x x x

Datei teilen - Symbol 'Datei teilen'

     x2

Datei löschen - Symbol 'Datei löschen'

     x

Datei umbenennen - Symbol 'Datei umbenennen'

     x3

1 Nicht bei Dateien, die auf Basis von enaio®-Verweisdokumenten hinzugefügt wurden.

2 Die Funktion Datei teilen wird bei Projektmitgliedern, die über soziale Medien (z. B. Google) angemeldet sind, nicht angezeigt.

3 Dateien, die aus enaio® auf Basis eines enaio®-Objekttyps hinzugefügt wurden, können nur in einem enaio®-Client umbenannt werden. Dateien, die aus dem lokalen Dateisystem bzw. aus enaio® auf Basis des coLab-Uploadtyps hinzugefügt wurden, können in enaio® coLab umbenannt werden.

Bearbeitungsrechte können sich in enaio® coLab von Objekt zu Objekt unterscheiden. Vor allem Objekte, die über einen enaio®-Client zu einem Projektraum hinzugefügt wurden, unterscheiden sich in ihren Bearbeitungsmöglichkeiten:

  Ordner Datei/coLab-Uploadtyp enaio®-Objekttyp enaio®-Verweisdokument enaio®-Dokument mit mehreren Standorten

Datei herunterladen - Symbol 'Datei herunterladen'

 x1 x x x x

Datei ersetzen - Symbol 'Dokument ersetzen'

   x x   x

Aufgabe erstellen - Symbol 'Aufgabe erstellen'

   x x x x

Nachricht erstellen - Symbol 'Nachricht erstellen'

   x x x x

Datei teilen - Symbol 'Datei teilen'

   x x x x

Datei löschen - Symbol 'Datei löschen'

 x2 x x x x

Datei umbenennen - Symbol 'Datei umbenennen'

 x2 x x2 x2 x3

1 Kann in der Dateienansicht über die Schaltfläche Dateien herunterladen (mit aktiviertem Kontrollkästchen) heruntergeladen werden.

2 Kann nur in einem enaio®-Client umbenannt bzw. gelöscht werden.

3 Abhängig vom zugrunde liegenden Objekttyp. Dateien, die aus enaio® auf Basis eines enaio®-Objekttyps hinzugefügt wurden, können nur in einem enaio®-Client umbenannt werden. Dateien, die aus dem lokalen Dateisystem bzw. aus enaio® auf Basis des coLab-Uploadtyps hinzugefügt wurden, können in enaio® coLab umbenannt werden.

Besonderheiten bei enaio®-Objekttypen

Durch die umfangreiche Funktionalität der enaio®-Objekttypen, ergeben sich einige Besonderheiten bei der Bearbeitung von Dateiinhalten in einem coLab-Projektraum:

Ein Verweisdokument ist ein Dokument in enaio® mit mehreren Standorten und mehreren Indexdatenmasken.

Ersetzen: Verweisdokumente können in enaio® coLab nicht ersetzt werden.

Löschen: Wenn ein Verweisdokument in enaio® coLab gelöscht wird, dann wird in enaio® nur das Verweisdokument mit seinen Indexdaten, nicht jedoch das Originaldokument gelöscht.

Verweisdokumente in einem coLab-Projektraum erkennt man daran, dass ihnen in der coLab-Verzeichnisstruktur keine Datei ersetzen - Symbol 'Dokument ersetzen'-Funktion zur Verfügung steht.

Ein Dokument mit mehreren Standorten in enaio® besitzt mehrere Standorte, jedoch nur eine Indexdatenmaske.

Umbenennen:

  • Ein Dokument mit mehreren Standorten auf Basis des coLab-Objekttyps können Sie in enaio® coLab umbenennen.

  • Ein Dokument mit mehreren Standorten auf Basis eines anderen enaio®-Objekttyps können Sie in enaio® coLab nicht umbenennen. Sie können diese Datei nur in einem enaio®-Client umbenennen.

Ersetzen: Wenn ein Dokument mit mehreren Standorten in enaio® coLab ersetzt wird, dann betrifft dies auch alle Standorte dieses Dokuments in enaio®.

Löschen: Wenn ein Dokument mit mehreren Standorten in enaio® coLab gelöscht wird, dann wird in enaio® nur der Standort, nicht jedoch das Originaldokument gelöscht.

Ein Dokument mit Varianten ist ein Dokument in enaio®, das ältere Versionen des Dokuments in einer Variantenverwaltung verwaltet. Angezeigt wird jedoch immer nur die aktive Variante.

Ersetzen: Wenn ein Dokument mit Varianten in enaio® coLab ersetzt wird, dann wird in enaio® nur die aktive Variante ersetzt.

Löschen: Wenn ein Dokument mit Varianten in enaio® coLab gelöscht wird, dann wird in enaio® nur die aktive Variante, nicht jedoch das Originaldokument gelöscht. Das Originaldokument wird als aktive Variante gesetzt.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.