Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern

enaio® webclient • 11.10 »

Sie können in enaio® webclient die Anzeige statischer Spalten z. B. in Trefferlisten, an Standorten, in der Variantenverwaltung, in Workflow-Akten, im Favoritenbereich oder in der Verlaufsansicht in den Benutzereinstellungen von enaio® webclient anpassen.

Folgende statische Spalten können Sie in den Benutzereinstellungen ein- bzw. ausblenden:

Zeigt das Symbol eines Objekttyps an. Das Symbol eines Objekttyps wird durch Ihren Administrator festgelegt.

Zeigt die Symbole der in enaio® bekannten MIME-Typen für Dokumente an.

Bei Dokumenten ohne Seiten (erkennbar am Dokument ohne Seiten - Symbol 'Dokument ohne Seiten'-Symbol in der Spalte Archivierungsstatus), bei Verweisdokumenten (erkennbar am Verweisdokument- Symbol Verweisdokument -Symbol in der Spalte Archivierungsstatus) sowie bei Bilddokumentobjekten mit mehreren Dokumenten unterschiedlichen Formats wird kein Symbol in der statischen Spalte Dateiformat angezeigt.

Die Anzeige der Dateiformat-Symbole kann unternehmensspezifisch angepasst werden.

Zeigt den Archivierungsstatus eines Dokuments an (siehe Archivierungsstatus ändern).

Zeigt an, ob ein Dokument aus- bzw. eingecheckt ist (siehe Aus- und einchecken).

Zeigt an, ob und über wie viel Verknüpfungen ein Objekt verfügt (siehe Interne Verknüpfungen) und/oder ob ein Ordner bzw. Register mit Hilfe von enaio® coLab für externe Benutzer, die keinen Zugriff auf enaio® haben, freigegeben wurde (siehe coLab-Freigaben).

Zeigt an, ob ein Dokument signiert wurde.

Dokumente können nur in enaio® clientLink extern - Symbol signiert werden.

Zeigt an, ob und wie viel Notizen ein Objekt besitzt (siehe Notizen verwalten).

Zeigt an, ob und wie viel Vorschauanmerkungen ein Dokument besitzt (siehe Vorschauanmerkungen).

Die Funktion Dokumentvorschau Anmerkungen - Symbol Vorschauanmerkungen in der Inhaltsvorschau wird in enaio® mobile nicht unterstützt (siehe Vorschauanmerkungen).

Zeigt an, ob ein Objekt favorisiert wurde (siehe Favoriten).

In enaio® webclient als Desktop-Anwendung und in enaio® mobile ändert sich das Spaltensymbol im Offline-Modus. Statt des Favoriten - Symbol Favorit-Stern-Symbols wird das Synchronisation - Symbol Synchronisation-Symbol angezeigt. Die Spalte zeigt dann, ob ein Objekt erfolgreich synchronisiert wurde (siehe Objekte synchronisieren bzw. offline verfügbar machen).

Zeigt die Bezeichnung eines Objekttyps an. Die Bezeichnung des Objekttyps wird durch Ihren Administrator festgelegt.

Die Spalte kann, im Gegensatz zu den anderen statischen Spalten, z. B. gruppiert und gefiltert werden (siehe Objektlisten anpassen).

Die benutzerspezifische Konfiguration der statischen Spalten in enaio® webclient wird in allen anderen enaio®-Clients berücksichtigt und umgekehrt. Das heißt z. B., Einstellungen die Sie in enaio® webclient vornehmen, werden beim nächsten Start von enaio® webclient als Desktop-Anwendung, von enaio® mobile und von enaio® client übernommen.

Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

Auf Smartphones werden aus Platzgründen die statischen Spalten in Trefferlisten, an Standorten, in der Variantenverwaltung usw. ausgeblendet. Ebenso werden die Einstellmöglichkeiten für die statischen Spalten im Benutzermenü nicht angezeigt.

Der Wechsel in der Anzeige erfolgt, wenn das Display des mobilen Gerätes nicht mehr als 420 Pixel in der Breite oder in der Höhe aufweist.

Statische Spalten werden in enaio® webclient kontextbezogen angezeigt. D. h., in einer Trefferliste mit Ordnern oder mit Registern wird z. B. keine Spalte "Signaturen" angezeigt, weil Ordner bzw. Register nicht signiert werden können.

  1. Klicken bzw. tippen Sie im Hauptmenü auf das Benutzermenü Benutzermenü-Symbol bzw. auf Ihr Avatar-Bild.

    Das Benutzermenü wird geöffnet.

  2. Klicken bzw. tippen Sie im Benutzermenü auf das Einstellungen - Symbol Einstellungen-Symbol.

    Der Einstellungsdialog wird geöffnet.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Trefferliste und klicken bzw. tippen Sie dort auf das Pfeil - Symbol Pfeil-Symbol neben dem Eintrag Statische Spalten.

    Das Menü zum Ein- bzw. Ausblenden statischer Spalten wird angezeigt.

  4. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, je nachdem welchen Status Sie wünschen.

  5. Ein Klick bzw. Fingertipp auf die Schaltfläche Übernehmen wendet sämtliche in den Einstellungen vorgenommenen Änderungen an und schließt den Einstellungsdialog. Ggf. wird der Client neu gestartet.

Wenn Sie auf den Spaltenkopf einer statischen Spalte klicken bzw. tippen, dann wird die Liste sortiert. Wenn Sie erneut auf den Spaltenkopf klicken bzw. tippen, wird die Reihenfolge der Sortierung umgekehrt. Mit einem dritten Klick bzw. Fingertipp auf den Spaltenkopf heben Sie die Sortierung wieder auf. Wenn Sie statische Spalten aus- bzw. einblenden, dann werden benutzerspezifische Sortierungen von Spalten in Trefferlisten aufgehoben.

Statische Spalten können, bis auf die statische Spalte Objekt, nicht gruppiert oder gefiltert werden.