enaio® webclient im Offline-Modus

enaio® webclient als Desktop-Anwendung • enaio® mobile • 11.10 »

enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile unterstützen das Arbeiten im Offline-Modus in Verbindung mit dem Anmeldeverfahren Basic authentication. Dazu müssen die Objekte (Ordner, Register, Dokumente), welche offline verfügbar sein sollen, zuvor als Favoriten gekennzeichnet und mit Hilfe der Synchronisation - Symbol Synchronisieren-Funktion auf das lokale Gerät übertragen werden.

Die Browser-Anwendung von enaio® webclient unterstützt keinen Offline-Modus.

Wenn die Verbindung zum enaio® server unterbrochen ist, schalten die Desktop-Anwendung des enaio® webclient und enaio® mobile automatisch in den Offline-Modus. Im Client werden alle Bereiche bis auf den Favoriten - Symbol Favoriten-Bereich und das Benutzermenü Benutzermenü im Hauptmenü deaktiviert. Der Favoritenbereich ist im Offline-Modus mit einem Favoriten synchronisiert - Symbol Offline-Objekte-Symbol gekennzeichnet.

Indexdaten, Basisparameter und Inhalte von Objekten (Ordner, Register, Dokumente) können im Offline-Modus - wenn sie zuvor synchronisiert wurden (siehe Objekte synchronisieren bzw. offline verfügbar machen) - weiterhin angezeigt und exportiert werden. Ebenso können von synchronisierten Objekten auch Vorschaulinks erstellt und in die Zwischenablage kopiert werden. Nutzer der Desktop-Anwendung des enaio® webclient können synchronisierte Dokumente zudem offline über das Kontextmenü ausdrucken. Weitere Funktionen, wie z. B. Kopieren, Verschieben, Abonnements, Workflows oder Suchfunktionen, stehen im Offline-Modus nicht zur Verfügung.

Bei W-Dokumenten mit Varianten wird ausschließlich die aktive Variante synchronisiert.

Um in enaio® mobile bzw. in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient Objekte synchronisieren zu können, muss im Einstellungsdialog im Benutzermenü die Option Favoriten offline verfügbar machen aktiviert sein. Wenn die Option aktiviert ist, dann steht Ihnen im Kopfbereich der Favoritenliste die Synchronisation - Symbol Synchronisieren-Funktion zur Verfügung.

Wie Sie Objekte synchronisieren bzw. offline verfügbar machen, ist in Objekte synchronisieren bzw. offline verfügbar machen beschrieben.

Wenn Sie Ordner oder Register synchronisieren, dann werden alle Ablagestrukturen und Dokumente unterhalb der ausgewählten Objekte übertragen. Das heißt, im Offline-Modus können Sie weiterhin auf die Ablagestrukturen und Dokumente der synchronisierten Ordner oder Register inklusive aller Unterstrukturen zugreifen.

Wenn Sie synchronisierte Dokumente im Offline-Modus bearbeiten wollen, müssen Sie das zu bearbeitende Dokument exportieren und lokal speichern. Nachdem Sie das Dokument mit einer lokal installierten Anwendung bearbeitet und die Änderungen gespeichert haben, können Sie es zu einem späteren Zeitpunkt, wenn die Verbindung zum enaio® server wiederhergestellt ist, "einchecken". Da ein Dokument beim Exportieren nicht ausgecheckt wird, müssen Sie das bearbeitete Dokument als neue Variante einfügen.

Wie Sie Dokumentinhalte mit externen Anwendungen offline bearbeiten, ist in Dokumentinhalt bearbeiten beschrieben.

Synchronisierte Objekte entfernen Sie durch die Deaktivierung der Option Favoriten offline verfügbar machen im Einstellungsdialog wieder von Ihrem lokalen Gerät. Dabei werden alle synchronisierten Objekte entfernt, die Kennzeichnung als Favorit bleibt erhalten.

Bitte beachten Sie: wenn Sie Favoriten mit Hilfe des Befehls Favoriten entfernen - Symbol Aus den Favoriten entfernen im Kontextmenü entfavorisieren, dann werden eventuell vorhandene, synchronisierte Daten ebenfalls gelöscht.

Wenn Sie im Anmeldedialog Ihr Profil löschen, werden auch die Daten Ihrer synchronisierten Objekte gelöscht. Die Objekte stehen Ihnen dann im Offline-Modus nicht mehr zur Verfügung.

Diese Informationen werden nur angezeigt, wenn die Option Favoriten offline verfügbar machen im Einstellungsdialog aktiviert ist. Die Browser-Anwendung des enaio® webclient bietet keine Informationen zu synchronisierten Objekten an.

Folgende Informationen zu synchronisierten Objekten können Sie in der Desktop-Anwendung des enaio® webclient und in enaio® mobile abrufen:

  • Spalte synchronisierter Objekte

    In der Favoritenliste im Favoritenbereich ist eine Spalte Synchronisation - Symbol Synchronisation eingeblendet, die mit Hilfe von Symbolen den Status der erfolgreichen bzw. nicht erfolgreichen Synchronisation anzeigt.

  • Zeitpunkt der letzten Synchronisation

    Im Favoritenbereich finden Sie in der Fußzeile der Favoritenliste Informationen zum Zeitpunkt der letzten Offline-Synchronisation.

  • Fortschritt einer laufenden Synchronisation

    Während einer laufenden Synchronisation wird in der Fußzeile der Favoritenliste im Favoritenbereich der Fortschritt der Synchronisation in Prozent angezeigt. Außerdem zeigen grafische Animationen des Favoriten - Symbol Favoriten-Symbols im Hauptmenü und in der Spalte synchronisierter Objekte den Fortschritt der Synchronisation an.

  • Synchronisationsübersicht

    Die Synchronisationsübersicht - Symbol Synchronisationsübersicht finden Sie im Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Menü im Favoritenbereich. In der Synchronisationsübersicht werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

    • Speicherverbrauch synchronisierter Indexdaten

    • Speicherverbrauch synchronisierter Dokumente

    • Verfügbarer Speicherplatz

    • Anzahl zu synchronisierender Dokumente

    • Fehlgeschlagene Dokumente

  • Fehlerhaft synchronisierte Objekte

    Die Liste Fehlerhaft synchronisierte Objekte können Sie im Weitere Aktionen - Symbol 'Weitere Aktionen'-Menü im Favoritenbereich aufrufen, indem Sie auf Unvollständig synchronisiert - Symbol Synchronisationsfehler bewerten klicken bzw. tippen. Sie bietet Ihnen eine Liste der nicht vollständig synchronisierten Objekte einschließlich einer Fehlerkategorisierung an.

    Die Funktion Unvollständig synchronisiert - Symbol Synchronisationsfehler bewerten steht nur zur Verfügung, wenn eine Synchronisation fehlerhaft war.

Sobald eine Synchronisation gestartet wurde, kann keine weitere Synchronisation angestoßen werden. Ebenso wird beim Schließen von Tabs, beim Abmelden oder beim Schließen von enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. von enaio® mobile geprüft, ob eine Synchronisation läuft und ein entsprechender Hinweis eingeblendet. Sie haben dann die Möglichkeit die Synchronisation fortzusetzen, indem Sie auf die Schaltfläche Abbrechen klicken bzw. tippen oder die Synchronisation abzubrechen und sich auszuloggen, indem Sie auf die Schaltfläche Ja klicken bzw. tippen.

Prinzipiell erfolgt die Synchronisation nur bei bestehenden WLAN-Verbindungen. Wenn Sie außerdem mobile Datenverbindungen für die Synchronisation nutzen möchten, müssen Sie den Schalter Mobile Daten zum Synchronisieren nutzen im Einstellungsdialog im Benutzermenü aktivieren.

Einstellungen zur Aktivierung und Deaktivierung der Synchronisieren-Funktion und zur Nutzung von mobilen Datenverbindungen werden zwischen enaio® webclient, der Desktop-Anwendung des enaio® webclient und enaio® mobile abgeglichen. Das heißt z. B., Einstellungen, die Sie in enaio® webclient vornehmen, werden beim nächsten Start von enaio® mobile übernommen und umgekehrt.

Die Verbindung zum Internet muss unterbrochen sein, damit Sie im Offline-Modus arbeiten können. Sobald auf dem Gerät eine Verbindung zum Internet besteht, wechselt enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile in den Online-Modus und versucht sich mit enaio® server zu verbinden. Die Kombination "Internetverbindung an" und arbeiten im "Offline-Modus" wird nicht unterstützt.