Notizen verwalten

enaio® webclient 11.10

Alle Objekte (Ordnern, Register und Dokumente) in enaio® können mit Notizen versehen werden. Notizen erstellen Sie in der Detailvorschau eines markierten Objekts.

Um Notizen einzusehen, anzulegen und zu bearbeiten, benötigen Benutzer die Systemrollen Notizen öffnen und Notizen bearbeiten.

In Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an einem Standort, im Favoritenbereich) sind Objekte mit Notizen mit einem Notiz-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in einem Tooltipp die Anzahl der Notizen angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass statische Spalten ausgeblendet sein können. Wie Sie statische Spalten ein- und ausblenden, ist in Anzeige statischer Spalten in Objektlisten ändern beschrieben.

Schritte, mit denen Sie Notizen anlegen

Wählen Sie ein Objekt (Dokument, Register oder Ordner), welchem Sie eine Notiz hinzufügen wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

Das Objekt wird im Vorschaubereich angezeigt.
Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

In enaio® mobile öffnen Sie den Vorschaubereich, indem Sie
- ein Dokument in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, im Favoritenbereich) antippen (Single Touch).
- ein Objekt (z. B. Ordner, Register und Dokumente) in einer Objektliste markieren und im Kontextmenü die Funktion Objekt anzeigen wählen.
Der Vorschaubereich legt sich dann über den Arbeitsbereich.
Klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Detailvorschau-Symbol.

Die Indexdaten des ausgewählten Objekts werden im Vorschaubereich angezeigt.
Klicken bzw. tippen Sie in der Menüleiste im Vorschaubereich auf das Notiz-Symbol.

Der Bereich für die Erstellung neuer Notizen wird angezeigt.
Klicken bzw. tippen Sie auf die Schaltfläche Neue Notiz hinzufügen.

Ein Notiz-Texteingabefeld wird angezeigt.
Geben Sie Ihre Notiz ein und klicken bzw. tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Notiz anlegen.

Die Notiz wird erstellt.

In der Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort wird beim entsprechenden Objekt ein Notiz-Symbol hinzugefügt.

Schritte, mit denen Sie Notizen bearbeiten

Wählen Sie das Objekt (Dokument, Register oder Ordner), dessen Notiz Sie bearbeiten wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

Das Objekt wird im Vorschaubereich angezeigt.
Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

In enaio® mobile öffnen Sie den Vorschaubereich, indem Sie
- ein Dokument in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, im Favoritenbereich) antippen (Single Touch).
- ein Objekt (z. B. Ordner, Register und Dokumente) in einer Objektliste markieren und im Kontextmenü die Funktion Objekt anzeigen wählen.
Der Vorschaubereich legt sich dann über den Arbeitsbereich.
Klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Detailvorschau-Symbol.

Die Indexdaten des ausgewählten Objekts werden im Vorschaubereich angezeigt.
Klicken bzw. tippen Sie in der Menüleiste im Vorschaubereich auf das Notiz-Symbol.

Die Liste mit Notizen wird angezeigt.
Klicken bzw. tippen Sie bei der zu ändernden Notiz auf das Bearbeiten-Symbol.
Bearbeiten Sie den Text und klicken bzw. tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche Änderung speichern.

Die Änderungen werden übernommen.

Schritte, mit denen Sie Notizen löschen

Wählen Sie das Objekt (Dokument, Register oder Ordner), dessen Notiz Sie löschen wollen (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

Das Objekt wird im Vorschaubereich angezeigt.
Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

In enaio® mobile öffnen Sie den Vorschaubereich, indem Sie
- ein Dokument in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste, an einem Standort, im Favoritenbereich) antippen (Single Touch).
- ein Objekt (z. B. Ordner, Register und Dokumente) in einer Objektliste markieren und im Kontextmenü die Funktion Objekt anzeigen wählen.
Der Vorschaubereich legt sich dann über den Arbeitsbereich.
Klicken bzw. tippen Sie im Vorschaubereich auf das Detailvorschau-Symbol.

Die Indexdaten des ausgewählten Objekts werden im Vorschaubereich angezeigt.
Klicken bzw. tippen Sie in der Menüleiste im Vorschaubereich auf das Notiz-Symbol.

Die Liste mit Notizen wird angezeigt.
Klicken bzw. tippen Sie bei der zu löschenden Notiz auf das Löschen -Symbol und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Die Notiz wird gelöscht.

Wenn das entsprechende Objekt keine Notizen mehr besitzt, dann wird in der Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort das Notiz-Symbol entfernt.

Notizen in enaio® sind nicht mit Vorschauanmerkungen zu verwechseln. Notizen werden in der Detailvorschau eines markierten Objekts verwaltet, Vorschauanmerkungen in der Inhaltsvorschau. Notizen können Sie an Ordner, Register und Dokumente anheften, Vorschauanmerkungen nur an Dokumente (siehe auch Vorschauanmerkungen).