Inhaltsvorschau

enaio® coLab 11.10

Die Inhaltsvorschau ist eine PDF-basierte Vorschau auf die Inhalte eines ausgewählten Dokuments. Der Dokumentinhalt wird zu einer PDF gerendert und so lange angezeigt, bis Sie ein anderes Objekt auswählen.

In enaio® coLab kommt die Inhaltsvorschau in zwei Varianten zum Einsatz:

Inhaltsvorschau in der Dateienansicht

Wenn Sie in der Dateien - Symbol Dateien-Ansicht in der Verzeichnisstruktur eine Datei markieren, dann wird Ihnen in der Inhaltsvorschau auf der rechten Seite der Arbeitsfläche der Inhalt der ausgewählten Datei angezeigt. Bei markierten Ordnern oder anderen Objekten, von denen keine PDF gerendert werden konnte, wird in der Inhaltsvorschau nichts angezeigt.

Die Inhaltsvorschau bietet verschiedene eigene Funktionen an. Die vorschaueigenen Funktionen der Inhaltsvorschau variieren von Browser zu Browser. Generell bieten aber alle Browser folgende nützliche Funktionen in der Inhaltsvorschau an:

Funktionen der Inhaltsvorschau

Symbol	Funktion	Beschreibung
	Suchfunktion	Die Inhaltsvorschau bietet Ihnen die Möglichkeit, Textdateien zu durchsuchen, ohne die Datei öffnen zu müssen. Zum Durchsuchen einer Textdatei klicken Sie in der Menüleiste der Inhaltsvorschau auf das Lupen-Symbol (in Chrome Strg + F). In der sich öffnenden Suchmaske haben Sie u. a. die Möglichkeit, mit Mausklicks von Treffer zu Treffer vor bzw. zurückzuspringen. durch Aktivierung einer Schaltfläche alle Treffer in der Vorschau hervorzuheben. durch Aktivierung einer Schaltfläche die Groß-/Kleinschreibung bei der Suche zu berücksichtigen.
	Druckfunktion	Die Druckfunktion finden Sie, abhängig vom von Ihnen verwendeten Browser, in der Menüleiste (Chrome) bzw. in einem Drop-down-Menü (Edge und Firefox) Ihrer Inhaltsvorschau.
Strg + C Strg + V	Kopierfunktion	Die Inhaltsvorschau bietet Ihnen auch die Möglichkeit, in Textdateien Textpassagen direkt in der Vorschau mit Ihrer Maus zu markieren und per Copy-and-Paste (Strg + C > Strg + V) über die Windows-Zwischenablage in andere Dateien zu übernehmen.
bzw.	Exportfunktion	Sie können die in der Inhaltsvorschau angezeigten Dokumentinhalte auch in Ihr lokales Dateisystem herunterladen. Dabei wird Ihnen die von der Inhaltsvorschau generierte PDF zum Download angeboten. In Edge und Firefox wählen Sie dazu die Funktion Speichern, in Chrome die Funktion Herunterladen.

Inhaltsvorschau mit zusätzlichen coLab-Funktionen (Anlagenvorschau)

Auf der Übersicht - Symbol Übersicht-Seite eines Projektes, sowie in der Aufgaben - Symbol Aufgaben- und in der Upload-Status - Symbol Upload-Status-Ansicht, kommt eine Version der Inhaltsvorschau zum Einsatz, welche über zusätzliche coLab-Funktionen zum Bearbeiten der angezeigten Dokumente verfügt.

Die Inhaltsvorschau öffnen Sie auf der Projekt-Übersichtseite und in der Aufgabenansicht, indem Sie in der Nachrichtenliste bzw. in der Aufgabentabelle auf ein Dateianlage - Symbol Dateianlage-Symbol klicken.

Wenn in Ihr enaio® coLab-System ein Antiviren-Programm eingebunden ist, dann steht Ihnen die erweiterte Inhaltsvorschau in der Upload-Status - Symbol Upload-Status-Ansicht ebenfalls zur Verfügung. Sie öffnen dort die Inhaltsvorschau, indem Sie zuerst in der Zeile eines Upload-Eintrages auf das Weitere Funktionen - Symbol Weitere Funktionen-Symbol klicken und anschließend, im sich öffnenden Drop-down-Menü, auf das Inhaltsvorschau öffnen - Symbol Vorschau öffnen-Symbol.

coLab-Funktionen der erweiterten Inhaltsvorschau (Anlagenvorschau)

Funktion	Beschreibung
Datei herunterladen	Lädt die angezeigte Datei in das lokale Dateisystem herunter (siehe Dateien und Ordner herunterladen).
Datei ersetzen	Ersetzt die angezeigte Datei durch eine Datei von Ihren lokalen Dateisystem (bitte beachten Sie die Besonderheiten beim Ersetzen; siehe Dateien ersetzen). Diese Funktion steht nur Standard-Projektmitgliedern, Projektraum-Besitzern und Projektmitgliedern mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle zur Verfügung.
Aufgabe erstellen	Erstellt eine Aufgabe, welche mit der angezeigten Datei verlinkt ist (siehe Aufgaben erstellen).
Nachricht erstellen	Erstellt eine Nachricht, welche mit der angezeigten Datei verlinkt ist (siehe Nachrichten erstellen).
Datei umbenennen	Ermöglicht das Umbenennen der angezeigten Datei (bitte beachten Sie die Besonderheiten beim Umbenennen; siehe Dateien und Ordner umbenennen). Diese Funktion steht nur Standard-Projektmitgliedern, Projektraum-Besitzern und Projektmitgliedern mit einer entsprechend benutzerdefinierten Rolle zur Verfügung.
Gehe zu Datei	Öffnet die Dateienansicht mit den Ablageort der angezeigten Datei (siehe Dateienansicht).