enaio® coLab

Software-Dokumentation für Benutzer

enaio® coLab ist eine optionale Erweiterung für enaio® client, enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile. Sie ermöglicht die digitale Zusammenarbeit von enaio®-Benutzern mit externen Partnern.

Dazu werden mit Hilfe von enaio® coLab Projekträume erstellt, in die Dokumente und Ordner aus enaio® verknüpft werden können. In den Projekträumen können Sie und Ihre externen Partner mit Hilfe eines Browsers auf die verknüpften enaio®-Dokumente zugreifen und diese zum Bearbeiten herunterladen, teilen und wieder hochladen. Ebenso können in den Projekträumen neue Dokumente hochgeladen und im enaio®-Ordnungssystem abgelegt werden.

Dank Verknüpfungen ist garantiert, dass jederzeit die aktuellen Dokumente im Projektraum bereitgestellt werden. Im Rahmen von Projektarbeiten ist es außerdem möglich, Dokumente mit Aufgaben zu verbinden und diese einer oder mehreren projektbeteiligten Personen zuzuweisen.

Die enaio® coLab-Projekträume können in allen enaio®-Clients erstellt werden. Mit den entsprechenden Rechten können enaio®-Benutzer beliebig viele Projekträume erstellen. Ebenso können enaio® coLab-Projektmitglieder in beliebig vielen Projekten mitarbeiten. Der Zugang zu enaio® coLab-Projekträumen erfolgt über eine vom bzw. von den Projektraum-Besitzern kontrollierte Benutzerverwaltung.