Nachrichten erstellen

enaio® coLab 11.10

Projektmitglieder können Nachrichten in enaio® coLab auf der Übersicht-Seite eines Projektes und in der Dateien-Ansicht erstellen. Bei der Annahme von Einladungen, beim Teilen von Dateien und bei der Aufgabenzuweisung werden in enaio® coLab automatisiert Benachrichtigungen erstellt (siehe Nachrichtenarten).

Nachrichten auf der Projekt-Übersichtseite erstellen

Sie erstellen auf der Übersicht-Seite eines Projektes eine Nachricht, indem Sie auf die Schaltfläche + Nachricht erstellen in der Kopfzeile der Nachrichtenliste klicken. In dem sich öffnenden Eingabefeld haben Sie die Möglichkeit eine Textnachricht mit max. 1.000 Zeichen und Symbolen einzugeben. Mit einem Klick auf das Erstellen-Symbol schließen Sie die Eingabe ab. Die Nachricht wird sofort in der Nachrichtenliste auf der Projekt-Übersichtseite aller Projektmitglieder angezeigt.

Nachrichten mit Dateianlage in der Dateienansicht erstellen

Eine Nachricht mit einer Dateianlage erstellen Sie in der Dateien-Ansicht. Die Dateienansicht öffnen Sie, indem Sie in der Hauptnavigation auf das Dateien-Symbol klicken.

Schritte, mit denen Sie eine Nachricht mit einer Dateianlage erstellen

Öffnen Sie in enaio® coLab den Projektraum, in dem Sie eine Nachricht erstellen wollen, indem Sie in der Startseite Projekträume auf die Kachel des gewünschten Projektraumes klicken.

Wenn Sie den Menütyp Schlank, Schlank + bzw. Horizontal gewählt haben, dann müssen Sie zuerst in der Hauptnavigation mit der Maus auf das Startseite-Symbol klicken, bevor Sie im sich öffnenden Untermenü auf das Projekträume-Symbol klicken können.
Wenn Sie den Menütyp Überlagerung gewählt haben, dann müssen Sie zuerst mit der Maus auf das Hauptnavigation-Symbol in der coLab-Kopfleiste klicken, bevor Sie in der sich öffnenden Hauptnavigation auf das Projekträume-Symbol klicken können.
Detaillierte Informationen, zu den zur Verfügung stehenden Menütypen, finden Sie unter Benutzeroberfläche anpassen.
Öffnen Sie die Dateienansicht, indem Sie auf das Dateien-Symbol in der Hauptnavigation klicken.
Wählen Sie in der Verzeichnisstruktur die Datei aus, die Sie mit einer Nachricht verlinken wollen und klicken Sie in der Zeile auf das Nachricht erstellen-Symbol.

Eine Eingabemaske zum Erstellen der Nachricht öffnet sich.
Geben Sie Ihren Nachrichtentext in das Eingabefeld in der Maske ein.

Sie können bis zu 1.000 Zeichen und Symbole inklusive Leerzeichen in das Eingabefeld eingeben. Die Ziffern über dem Eingabefeld zeigen Ihnen an, wie viele Zeichen Sie eingeben dürfen und wie viele Zeichen Sie schon eingegeben haben.

Die Funktion der Verwendung von Symbolen, wie Sie Ihnen bei der Nachrichtenerstellung auf der Projekt-Übersichtseite angeboten wird, steht Ihnen in der Dateienansicht nicht zur Verfügung.
Schließen Sie die Nachrichtenerstellung mit einem Klick auf die Schaltfläche Erstellen ab.

Die Nachricht wird erstellt und auf der Projekt-Übersichtseite aller Projektmitglieder in der Nachrichtenliste angezeigt.

Die Nachricht auf der Projekt-Übersichtseite ist mit einem Dateianlage - Symbol Dateianlage-Symbol gekennzeichnet.

Wenn Ihnen die oben beschriebenen Funktionen nicht zur Verfügung stehen, dann kann es daran liegen, dass Ihnen eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen wurde, die die entsprechenden Rechte nicht enthält. Wenden Sie sich an einen coLab-Administrator oder an den Projektraum-Besitzer, wenn Sie Fragen haben bzw. wenn Sie diese Rechte benötigen.