Contrairement à la requête portant sur des classeurs et des registres, lors d’une requête portant sur des documents, vous pouvez travailler avec plusieurs masques de requête (voir Requêtes combinées).
Avant de démarrer une requête, vous pouvez faire déterminer le nombre de résultats dans le menu contextuel du masque de requête. Ainsi, vous pouvez vérifier si vos critères de recherche sont suffisamment précis pour obtenir une liste de résultats suffisamment claire.
Les listes de résultats peuvent être triées par ordre alphanumérique ou naturel (voir Paramètres).
Vous pouvez définir quels champs du masque d’indexation doivent être affichés comme colonnes dans une liste de résultats (voir Paramètres de la liste de résultats).
Types de classeur et types de document
Les documents se trouvent toujours dans un classeur. Si vous souhaitez rechercher un document, vous devez ouvrir le type de classeur dans lequel se trouve le document, dans la recherche d'objet. Vous ne pouvez pas effectuer une requête de document sur plusieurs types de classeur.
Les documents possèdent toujours un type de document. Une requête de document requiert également la sélection d'un type de document dans la recherche d'objet.
Pour rechercher des documents, procédez comme suit
-
Ouvrez la recherche d'objet.
-
Ouvrez un type de classeur dans la recherche d'objet.
- Double-cliquez sur un type de document.
Le masque de requête du type de document s’ouvre.
-
Complétez le masque de requête.
-
Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer la requête ou appuyez sur la touche Entrée ↩.
La liste de résultats de document s'ouvre.
Si vous ouvrez un masque de requête, l’onglet de ruban Données d'indexation s’ouvre. Vous trouverez les fonctions suivantes sur le ruban :
Fonctions de l’onglet de ruban Données d'indexation
| Groupe de rubans | Description | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Recherche combinée |
|
||||||||||||
| Recherche |
|
||||||||||||
| Modifier |
|
En sélectionnant comme mode de requête (voir Volet 'Mode de requête' ) l’option Liste des classeurs, vous obtenez une liste des classeurs dans lesquels se trouvent les documents recherchés. En sélectionnant l’option Liste des registres, vous obtenez une liste des registres dans lesquels se trouvent les documents recherchés.
Types de document en texte intégral
Le masque de requête de types de document pour lesquels une indexation en texte intégral a été créée contient une zone supplémentaire pour la requête en texte intégral.
Dans la zone en texte intégral, vous pouvez entrer les termes qui doivent être recherchés dans l'index de texte intégral. Vous pouvez combiner logiquement des termes et utiliser des caractères génériques (voir Recherche en texte intégral - Combinaisons et caractères génériques).
Cliquez sur 
Aide dans la zone Texte intégral afin d’ouvrir la description des combinaisons des critères de recherche et des caractères génériques.
La requête par les données d'indexation et la requête par l'index de texte intégral peuvent être combinées logiquement par ET.
En fonction de la configuration, l'index de texte intégral peut contenir tous les termes tirés des documents, tous les termes tirés des données d'indexation des documents, ou les deux.
à droite.
masquées. Vous pouvez afficher tous les zones masquées d’une page à l’aide de la barre d’outils :
