Dokumenttyp-Optionen

Für jeden Dokumenttyp können Sie Verhaltensoptionen festlegen. Diese Anpassung erfolgt in der Objektsuche und gilt für alle Dokumente desselben Dokumenttyps.

Das Menü Optionen öffnen Sie, indem Sie in der Objektsuche einen Dokumenttyp markieren und im Kontextmenü auf den Eintrag Optionen klicken.

• Bei Anlage zur Archivierung freigeben

  Dokumente erhalten beim Erfassen automatisch die Eigenschaft 'zur Archivierung freigegeben'. Eine detaillierte Beschreibung zu den Archivierungseigenschaften von Dokumenten finden Sie auf Seite Archivierungseigenschaften ändern.

  Register und Ordner werden nicht archiviert und haben keine Archivierungseigenschaft.

• Dokumente bei Doppelklick schreibgeschützt öffnen

  W-Dokumente oder Container-Dokumente werden bei einem Doppelklick schreibgeschützt geöffnet.

• Historieneintrag beim Speichern des Dokuments

  Die Option Historieneintrag beim Speichern des Dokuments ermöglicht Ihnen, einen kurzen Text vor dem Speichern des Dokuments einzutragen, der in der Historie angezeigt wird (siehe Historie von Dokumenten).

• Indexdaten für externen Versand verwenden

  Für den externen Versand können Sie hier einstellen, dass die Indexdaten als Dateibezeichnung verwendet werden. Die Länge ist auf 100 Zeichen begrenzt. Zeichen, die das Betriebssystem für Dateibezeichnungen nicht erlaubt, werden weggelassen. Ist einem Dokument mehr als eine Datei zugeordnet, wird ab der zweiten Datei ein Zähler angehängt. Welche Einträge verwendet werden, legen Sie über die Menüband-Registerkarte ENAIO > Einstellungen > Felder > Versand fest (siehe Voreinstellungen externer Versand).

  Register und Ordner können nicht extern versendet werden.

• Indexdaten für internen Versand verwenden

  Die Indexdaten werden, so wie in den Trefferlisten angezeigt, als Bezeichnung für interne Verweise verwendet (siehe Interne Verweise). Die Länge ist auf 100 Zeichen begrenzt. Zeichen, die das Betriebssystem für Dateibezeichnungen nicht erlaubt, werden weggelassen. Welche Einträge verwendet werden, legen Sie über die Menüband-Registerkarte ENAIO > Einstellungen > Felder > Trefferliste fest (siehe Voreinstellungen Trefferliste).

• Indexdaten zwischenspeichern

  Für jeden Dokumenttyp können Sie hier einstellen, ob die letzten Indexdaten zwischengespeichert und in einer neuen Indexdatenmaske voreingetragen werden und ob Dokumente des Typs zur Archivierung freigegeben werden sollen.