Interne Verweise

enaio® client 11.10

In enaio® client haben Benutzer die Möglichkeit, interne Verweise zu erzeugen. Interne Verweise sind Verweisdateien mit der Dateiendung .os, die

in E-Mails versendet werden können.
in Windows-Anwendungen (z. B. in Microsoft Word, Excel, PowerPoint) eingebunden werden können.
im Dateiablagesystem abgelegt werden können.

Durch Klicken auf eine Verweisdatei wird die lokal installierte enaio®-Anwendung (enaio® client, enaio® webclient als Desktop-Anwendung bzw. enaio® mobile; enaio® webclient unterstützt diese Funktion nicht) geöffnet und das entsprechende Objekt angezeigt.

Interne Verweise erzeugen

In enaio® client bietet folgende Möglichkeiten interne Verweise zu erzeugen:

über das Kontextmenü

Im Kontextmenü stehen Ihnen folgende Funktionen zur Erzeugung von internen Verweisen zur Verfügung:
1. Kontextmenü > E-Mail > Verweis
  
  Erstellt eine E-Mail und einen internen Verweis des markierten Objekts und legt ihn in die Anlage der E-Mail ab.
2. Kontextmenü > Aktionen > Zwischenablage > Verweis
  
  Erstellt einen internen Verweis des markierten Objekts und legt ihn in die Windows-Zwischenablage. Sie können die Verweisdatei mit der Tastaturkombination Strg + V in Ihrem Dateiablagesystem ablegen oder in eine Windows-Anwendung, wie z. B. Microsoft Word oder PowerPoint, einfügen.
über das Menüband

Sie können interne Verweise auch über die Menüband-Registerkarte Treffer bzw. über die Menüband-Registerkarte Ordner mit Hilfe
- der Funktion E-Mail > Verweis in der Menüband-Gruppe Aktionen erzeugen.
- der Funktion Zwischenablage > Verweis in der Menüband-Gruppe Aktionen erzeugen.

Interne Verweise werden in den verschiedenen enaio®-Clients unterschiedlich unterstützt.

Übersicht: Unterstützung interner Verweise in den verschiedenen enaio®-Clients

	enaio® client		enaio® webclient		Desktop-Anwendung des enaio® webclient		enaio® mobile
	erstellen/ versenden	öffnen	erstellen/ versenden	öffnen	erstellen/ versenden	öffnen	erstellen/ versenden	öffnen
Interne Verweise (Dokumente, Register, Ordner)	x	x	x		x	x	x	x
Interne Verweise (gespeicherte Anfragen)	x	x¹				x¹		x¹
Interne Verweise (Mappen)	x	x
	¹ kann interne Verweise von gespeicherten Anfragen öffnen und die gespeicherte Anfrage in den eigenen Client übernehmen

Interne Verweise öffnen

Ist enaio® client (enaio® webclient als Desktop-Anwendung oder enaio® mobile unterstützen auch interne Verweise) am Arbeitsplatz installiert, können interne Verweise mit einem Doppelklick geöffnet werden. Mit internen Verweisen können u. a. folgende Objekte in enaio® aufgerufen werden:

Dokumente, Ordner und Register (bei Ordner- und Registerverweisen wird der Standort, bei Dokumentverweisen wird das Dokument geöffnet)
gespeicherte Anfragen
Anfragen mit Parametern
Mappen

Mit folgenden Tastenkombinationen können Sie den Aufruf einer *.os-Verweisdatei zusätzlich steuern:

Bei Dokumenten, Ordnern und Registern wird, bei gedrückt gehaltener UMSCHALT -Taste, die Indexdatenmaske geöffnet.
Bei Dokumentverweisen wird, bei gedrückt gehaltener Strg -Taste, das Dokument schreibgeschützt geöffnet.
Bei Dokumentverweisen wird, bei gedrückt gehaltener Strg + UMSCHALT-Taste, der Standort geöffnet.

Der Empfänger eines internen Verweises benötigt entsprechende Rechte auf den Dokumenttyp bzw. auf den Standort, um das empfangene Dokument zu öffnen.