Archivierungseigenschaften ändern

enaio® client • 11.10 »

Dokumente erhalten beim Erfassen, abhängig von den Einstellungen (siehe Dokumentenanzeigefenster), die EigenschaftMenüband Ordner - Zur Archivierung freigegeben - Symbol Zur Archivierung freigegeben oder Menüband Ordner - Nicht zur Archivierung freigegeben - Symbol Nicht zur Archivierung freigegeben. Sind Dokumente nicht bereits durch den Administrator revisionssicher archiviert, können Sie diese Eigenschaft ändern.

Dokumente ohne Seiten können nicht revisionssicher archiviert werden.

Schritte, mit denen Sie die Archivierungseigenschaften ändern

Zum Ändern der Archivierungseigenschaften benötigen Sie die Schreibrechte auf Indexdaten und Dokument sowie die Systemrolle Client: Archivierungsstand ändern.

  1. Markieren Sie Dokumente aus einer Trefferliste oder aus einem Ordnerfenster.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü mit einem Klick der rechten Maustaste.

  3. Wählen Sie Menüband Ordner - Zur Archivierung freigegeben - Symbol Zur Archivierung freigegeben oder Menüband Ordner - Nicht zur Archivierung freigegeben - Symbol Nicht zur Archivierung freigegeben.

Die Archivierungseigenschaft der Dokumente wird geändert, die Anzeige aktualisiert.

Wollen Sie die Eigenschaft Zur Archivierung freigegeben oder Nicht zur Archivierung freigegeben für alle Dokumente in einem Ordner oder Register setzen, markieren Sie einen oder mehrere Ordner oder Register und vergeben die entsprechende Eigenschaft über das Kontextmenü.