Benutzeroberfläche und -rollen

In dieser Online-Hilfe werden die Benutzeroberfläche und die Funktionen von enaio® coLab beschrieben. Abhängig von Ihrer Benutzerrolle, stehen Ihnen in enaio® coLab eine entsprechende Anzahl von Rechten, bestimmte Funktionen zu nutzen, zur Verfügung. Standardmäßig verfügt enaio® coLab über folgende Benutzerrollen: Gast, Standard, Benutzer und coLab-Administrator. Daneben können vom coLab-Administrator weitere, benutzerdefinierte Rollen konfiguriert werden (siehe Die Admin-Einstellungen).

Projektraum-Besitzer und coLab-Administratoren sind für die Vergabe von Benutzerrollen in den Projekträumen, in denen sie Mitglied sind, zuständig. Sie können die Vergabe einer Benutzerrolle auch nachträglich ändern (siehe Rollen von Projektmitgliedern ändern). Die Anpassung einer benutzerdefinierten Rolle obliegt dem coLab-Administrator.

Welche Rolle Ihnen zugeteilt wurde, können Sie auf der Startseite des jeweiligen Projektraums in der Liste der Projektmitglieder und in den Einstellungen im Bereich Mitglieder sehen. In der folgenden Tabelle sind die Rechte der standardmäßig zur Verfügung stehenden Rollen aufgeführt.

	Gast	Standard	Besitzer	coLab-Administrator
Aufgabe bearbeiten	x	x	x
Aufgabe erstellen	x	x	x
Aufgabe löschen	x	x	x
Aufgabenbereich ein-/ausblenden		x	x
Aufgabengruppe bearbeiten	x	x	x
Aufgabengruppe erstellen	x	x	x
Aufgabengruppe löschen	x	x	x
Datei ersetzen		x	x
Datei herunterladen	x	x	x
Datei löschen			x
Datei nicht mehr teilen			x
Datei teilen			x
Datei umbenennen			x
Neue Datei hinzufügen		x	x
Einladung erstellen			x
Einladung löschen			x
Rolle eines Projektmitglieds ändern			x
Benutzerdefinierte Rollen erstellen				x
Projektmitgliedschaft löschen	x	x	x	x1
Nachricht bearbeiten	x	x	x
Nachricht erstellen	x	x	x
Nachricht löschen	x	x	x
Nachrichtenbereich ein-/ausblenden		x	x
E-Mail-Benachrichtigungen an-/ausschalten	x	x	x
Projektraumbeschreibung bearbeiten			x
Projektraum umbenennen			x
Objektbaumtiefe bearbeiten			x
Projektraum löschen			x	x2
1 In allen Projekträumen, bis auf den Projektraum-Besitzer. In Projekträumen - in denen coLab-Administratoren selbst Mitglieder sind - können sie auch die Mitgliedschaft von Projektraum-Besitzern löschen. 2 Alle Projekträume. Soweit nicht anders vermerkt, bezieht sich die Rechtevergabe nur auf den Projektraum, in denen Sie Mitglied sind. Das heißt beispielsweise: die Rechte als Projektraum-Besitzer werden Ihnen nur für den Projektraum eingeräumt, in dem Sie Projektraum-Besitzer sind. Wenn Sie in einem anderen Projektraum 'Gast' sind, besitzen Sie dort nur die Rechte der Gast-Rolle.