Die Admin-Einstellungen

enaio® coLab • 11.0 »

coLab-Administratoren wird in der Kopfzeile das Symbol Administrator Einstellungen - Symbol Admin-Einstellungen angezeigt. Mit einem Klick auf das Symbol wird der Einstellungsbereich für coLab-Administratoren geöffnet. Im Einstellungsbereich stehen coLab-Administratoren Funktionen und Werkzeuge für die Verwaltung und Administrierung von enaio® coLab-Installationen zur Verfügung.

Benutzerdefinierte Rollen

coLab-Administratoren haben die Möglichkeit im Bereich Admin-Einstellungen benutzerdefinierte Rollen zu erstellen, zu bearbeiten und auch wieder zu löschen. Die benutzerdefinierten Rollen stehen nach ihrer Erstellung allen Projektraum-Besitzern in der jeweiligen Projektmitglieder-Verwaltung zur Verfügung.

Schritte, mit denen Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen

Sie sind als coLab-Administrator in enaio® coLab angemeldet.

  1. Klicken Sie in der Kopfzeile von enaio® coLab auf das Administrator Einstellungen - Symbol Admin-Einstellungen-Symbol.

    Der Bereich Admin-Einstellungen wird geöffnet.

  2. Wählen Sie in der Liste der Administratoren-Werkzeuge den Eintrag Rollenverwaltung.

    Das Menü für Erstellung von benutzerdefinierten Rollen wird geöffnet.

  3. Um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    1. Schaltfläche Neue Rolle erstellen

      Erstellt eine Rolle ohne Rechte, der Sie nach Ihren Vorstellungen, die gewünschten Rechte zuweisen können.

    2. Schaltfläche Kopieren

      Dupliziert eine fertig konfigurierte Rolle aus der Rollenverwaltung. Bevor Sie eine Rolle kopieren können, müssen Sie die entsprechende Rolle im Drop-down-Menü markieren. Sie können die geklonte Rolle noch nachträglich anpassen.

    Das Dialogfenster Rollen zuweisen wird geöffnet.

  4. Tragen Sie im obersten Feld des Dialogfensters einen Namen für die zu erstellende Rolle ein.

    Weisen Sie nun die entsprechenden Rechte der Rolle zu bzw. heben Sie sie auf. Auf der linken Seite des Dialogfensters werden die zur Verfügung stehenden Rechte angezeigt. Wenn Sie eine Rolle geklont haben, dann werden auf der rechten Seite des Dialogfensters die Rechte angezeigt, welche schon einer Rolle zugeordnet wurden.

    Wählen Sie die gewünschten Rechte aus und verschieben Sie sie mithilfe der Pfeiltasten auf die rechte bzw. linke Dialogseite, um sie der Rolle zu zuordnen bzw. um aus der Rolle zu entfernen.

    Oberhalb der Felder mit Rechteliste haben Sie die Möglichkeit, die Liste der Rechte zu filtern und sich nur die Rechte anzeigen zu lassen, die Sie gerade benötigen.

  5. Schließen Sie die Erstellung der benutzerdefinierten Rolle mit einem Klick auf die Schaltfläche Rolle speichern ab.

Das Dialogfenster wird geschlossen und die erstellte Rolle wird im Drop-down-Menü der zur Verfügung stehenden Rollen in der Rollenverwaltung aufgeführt.

Die erstellte Rolle steht den Besitzern in allen Projekträumen zur Verfügung.

Benutzerdefinierte, selbsterstellte Rollen können Sie nachträglich bearbeiten bzw. wieder löschen. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle im Drop-down-Menü der zur Verfügung stehenden Rollen in der Rollenverwaltung markieren, dann werden Ihnen die Schaltflächen Bearbeiten und Löschen angezeigt.