Modifier le contenu de documents

enaio® client • 11.0 »

enaio® client propose différentes options pour modifier le contenu de documents. Vos droits, le type d’objet et les propriétés d’objet déterminent la façon dont vous pouvez modifier le contenu des documents.

Pour modifier le contenu des documents, vous devez faire la différence entre les documents archivés à valeur probante et les documents non archivés à valeur probante :

Il n’est pas possible de modifier le contenu des documents archivés à valeur probante, à l’exception de leurs données d’indexation. Toutefois, les documents archivés à valeur probante peuvent être copiés, déplacés, supprimés ou exportés.

Consultez Modifier les propriétés d’archivage pour savoir comment partager un document pour un archivage à valeur probante et comment modifier l’état d’archivage.

Avec les documents n’ayant pas fait l’objet d’un archivage à valeur probante, vous pouvez modifier aussi bien le contenu des documents que les données d’indexation.

Consultez les pages suivantes pour savoir comment modifier les contenus des documents :

Selon le type d’objet, il convient d’observer les points suivants pour la modification du contenu de documents :

Les documents image peuvent se composer de plusieurs fichiers document. Vous pouvez ajouter et supprimer des fichiers document. Les fichiers document individuels ne peuvent pas être modifiés comme dans un programme de retouche d’image (voir Modifier des documents image).

Vous pouvez ouvrir et modifier les documents W (documents Windows) dans le programme externe correspondant. Les documents W étant habituellement modifiés dans le programme W correspondant, ils sont verrouillés et doivent ensuite être archivés (voir Modifier des documents W et Modifier des documents en collaboration avec enaio® office-365-dashlet).

Particularités des documents W :

  • il est possible d’utiliser des modèles pour les créer.

  • il est possible de créer des variantes.

  • des applications supplémentaires peuvent être utilisées pour reprendre automatiquement les données d’indexation et les contenus texte et image de enaio®.

Le contenu des e-mails ne peut pas être modifié. Vous pouvez cependant copier des e-mails dans enaio® client, y répondre, les transférer, etc. Vous pouvez modifier les données d'indexation des e-mails (voir Traiter des e-mails).

Pour les documents gérés comme document de référence portant sur tous les types, les pages ne peuvent être modifiées que sur l’emplacement d’origine (voir Attribuer plusieurs emplacements à des documents). Dans les listes d’objets (par exemple listes de résultats), les documents de référence sont marqués par le symbole Document de référence - icône Flèche.

Selon la configuration du type d’objet et vos droits, le contenu d’un document peut être ajouté aux documents sans pages (voir Documents sans page). Les documents sans pages sont reconnaissables dans les listes d’objets (par exemple dans les listes de résultats ou à un emplacement donné) par l’icône Document sans pages – icône Documents sans pages dans la colonne État de l’archivage.

Les documents W et image sont conservés en tant que tels, même si tous les fichiers document sont supprimés. Ils ne deviennent pas des documents sans pages.