Arbeitsplatz einrichten

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz für Ihre persönlichen Arbeitsanforderungen und für die Anforderungen in Zusammenarbeit mit anderen Benutzern einzurichten.

• Favoriten

  Mit Hilfe der Favoritenfunktion markieren Sie Dokumente, Ordner und Register, die Sie häufiger benutzen. Die Favoriten werden nur Ihnen angezeigt. Favoriten in enaio® client werden mit den Favoriten in enaio® webclient, enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile synchronisiert und umgekehrt (siehe Favoriten). In enaio® webclient als Desktop-Anwendung und in enaio® mobile können Sie Favoriten nutzen, um Dokumente, Ordner und Register für das Arbeiten im Offline-Modus zu exportieren (siehe enaio® webclient im Offline-Modus ).

• Mappen

  Sie können Mappen anlegen. In einer Mappe können Sie Dokumente, Ordner und Register für Ihre Arbeitsanforderungen zusammenlegen. Auch Dokumente aus unterschiedlichen Schränken. Öffentliche Mappen sind für alle Benutzer zugänglich, wenn nicht im Sicherheitssystem Beschränkungen eingetragen sind (siehe Mappen).

• Notizen

  Sie können Dokumenten, Registern und Ordnern Notizen hinzufügen. Notizen erstellen Sie über die Detailvorschau.

  Notizen sind für alle Benutzer zugänglich, wenn nicht im Sicherheitssystem Beschränkungen eingetragen sind (siehe Notizen).

• Abonnements

  Sie können Dokumente, Register, Ordner und Anfragen abonnieren. Abonnierte Objekte werden in einem Eingangskorb angezeigt, sobald Daten dieser Objekte geändert wurden oder bei abonnierten Anfragen die Anfragekriterien auf ein Objekt zutreffen (siehe Abonnements).

• Wiedervorlagen

  Sie können Dokumenten, Mappen, Registern und Ordnern einen Zeitpunkt für eine Wiedervorlage zuordnen (sieheWiedervorlagen).

• enaio®-Freigaben

  Sie können Dokumente für andere Benutzer, die keine oder eingeschränkte Zugriffsrechte haben, freigeben. Angegeben wird, welche Zugriffsrechte gewährt werden und ein Zeitraum, über den die Freigabe gültig ist (siehe Freigaben).

• enaio® coLab-Freigaben

  Sie können mit Hilfe der optionalen Erweiterung enaio® coLab enaio®-Ordner und -Register und die darin enthaltenen Objekte anderen Benutzern, die keinen Zugriff zu enaio® haben, zugänglich machen. Über enaio® coLab können Sie die Zugriffsrechte dieser externen Benutzer steuern und so enaio®-Dokumente zur Verfügung stellen bzw. externe Dokumente importieren (siehe coLab-Freigaben).

• Microsoft Office 365-Freigaben

  Sie können mit Hilfe der optionalen Erweiterung enaio® office-365-dashlet enaio®-Dokumente gemeinsam mit anderen Benutzern, die keinen Zugriff zu enaio® haben, in Microsoft Office 365 bearbeiten (siehe Dokumente mit enaio® office-365-dashlet gemeinsam bearbeiten).

• Microsoft Teams-Freigaben

  Sie können mit Hilfe der optionalen Erweiterung enaio® integration-for-microsoft-teamsenaio®-Dokumente anderen Benutzern, die keinen Zugriff zu enaio® haben, zum Bearbeiten in Microsoft Teams zur Verfügung stellen (siehe enaio® integration-for-microsoft-teams).

• Anmerkungen

  Sie können Bilddokumenten Anmerkungen auf unterschiedlichen Folien (persönliche Folien sind nur Ihnen zugänglich, Gruppenfolien den Gruppenmitgliedern und öffentliche Folien allen Benutzern) hinzufügen. Beispielsweise durch Hervorheben oder Schwärzen von Textpassagen (siehe Anmerkungen auf Folien).

• Vorschauanmerkungen

  Sie können Dokumenten in der Inhaltsvorschau Vorschauanmerkungen hinzufügen. Diese Vorschauanmerkungen sind all jenen Benutzern zugänglich, welche ebenfalls Zugriffsechte am Dokument haben (siehe Vorschauanmerkungen).

• Gespeicherte Anfragen

  Sie können Anfragen speichern und wieder aufrufen. Anfragen sind ausgefüllte oder leere Anfragemasken. Anfragen, die Sie speichern, sind nur Ihnen zugänglich (siehe Gespeicherte Anfragen).

• SQL-Anfragen

  SQL-Anfragen sind Anfragen, mit denen Sie unabhängig von den Zugriffsrechten und unabhängig vom Ordnungssystem von enaio® auf Daten zugreifen können. Sie werden Ihnen vom Administrator zur Verfügung gestellt (siehe SQL-Anfragen).

• Verknüpfungen

  Verknüpfungen sind Querverweise zu anderen Objekten. Über die Verknüpfung können Sie die verknüpften Objekte schnell öffnen.

  Verknüpfungen sind für alle Benutzer zugänglich, wenn nicht im Sicherheitssystem Beschränkungen eingetragen sind (siehe Verknüpfungen).

• Verknüpfungen zu externen Anwendungen

  Sie können Verknüpfungen zu externen Anwendungen anlegen. Anfragen und Verknüpfungen können Sie anderen Benutzern zur Verfügung stellen. Anfragen, Verknüpfungen und Verweise auf Objekte können aber auch im Öffentlichen Desktop für alle Benutzer verfügbar gemacht werden (siehe Verknüpfungen zu externen Anwendungen).

• Navigation

  Zum schnellen Zugriff können Sie häufig verwendete Anfragemasken, Anfragen, Verknüpfungen zu Objekten, Mappen, Favoriten, Verlauf, Ablage und Papierkorb sowie Verknüpfungen zu externen Anwendungen auf die Navigation legen. Die Elemente der Navigation können Sie für verschiedene Arbeitsanforderungen in Gruppen anordnen. Die Gruppenbereiche können Sie schnell mit einem Mausklick oder über die Leertaste auf- und zuklappen. Die Navigation ist nur Ihnen zugänglich (siehe Navigation anpassen).

• Öffentlicher Desktop

  Mit Hilfe des 'Öffentlichen Desktop' können Sie Ihre Anfragen, Verknüpfungen und Verweise anderen enaio®-Benutzern zugänglich machen. Diese Funktion steht nur Benutzern mit der entsprechenden Systemrolle zur Verfügung (siehe Öffentlicher Desktop).

• Anpassungen mit Hilfe der Einstellungen

  Sie können enaio® umfangreich konfigurieren, beispielsweise die Einstellungen für die Sicherheitsabfragen oder für die Anzeige von Fenstern. Diese Einstellungen werden jedes Mal, wenn Sie sich als Benutzer an enaio® client anmelden, wieder aufgerufen. Die Wahl der richtigen Einstellungen für Ihre individuellen Arbeitsanforderungen kann Ihre Arbeit deutlich erleichtern (siehe Voreinstellungen).