Notizen

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Dokumente, Register und Ordner können mit Notizen versehen werden. Notizen lassen sich nachträglich bearbeiten und auch wieder löschen. Die Verfasser von Notizen können per E-Mail benachrichtigt werden.

Um Notizen einzusehen, anzulegen und zu bearbeiten, benötigen Benutzer die Systemrollen Notizen öffnen und Notizen bearbeiten.

In Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an einem Standort, im Favoritenbereich) sind Objekte mit Notizen in der statischen Spalte 'Textnotizen' mit einem Notiz - Symbol Notiz-Symbol gekennzeichnet. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird Ihnen in einem Tool-Tip die Anzahl der Notizen angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass die statische Spalte 'Textnotizen' ausgeblendet sein kann. Wie Sie statische Spalten ein- und ausblenden, ist in den Einstellungen im Bereich 'Felder'  beschrieben.

Notizen erstellen, bearbeiten und löschen

Notizen erstellen Sie in der Detailvorschau eines markierten Objekts. Die Detailvorschau zeigt den Ersteller der Notiz und das Erstelldatum an. Die Notizen können unterschiedlich farblich markiert sein.

  1. Markieren Sie ein Objekt in einer Objektliste (z. B. in einer Trefferliste oder einem Ordnerfenster).

  2. Öffnen Sie mit einem Klick auf das Symbol Menüband Ansicht - Detailvorschau - Symbol Details in der Menüband-Registerkarte Ansicht die Detailvorschau.

    Detailvorschau - Notizen

  3. Klicken Sie in der Navigationsspalte der Detailvorschau auf das Notiz - Symbol Notiz-Symbol.

    Bereits vorhandene Notizen werden in der Detailvorschau angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Neue Notiz hinzufügen.

    Ein Eingabefeld für die Eingabe der Notiz wird geöffnet.

  5. Geben Sie die Notiz ein.

  6. Wählen Sie eine Farbe für die Notiz.

  7. Klicken Sie auf Notiz anlegen.

Die Notiz wird dem Objekt hinzugefügt und in Detailvorschau wird das Notiz - Symbol Notiz-Symbol mit einer entsprechenden Zahl gekennzeichnet.

In Objektlisten (z. B. in Trefferlisten, an einem Standort, im Favoritenbereich) wird das entsprechende Objekt in der statischen Spalte mit einem Notiz - Symbol Notiz-Symbol gekennzeichnet.

Nach dem Erstellen können Notizen von allen berechtigten Benutzern bearbeitet und auch wieder gelöscht werden. In der Detailvorschau können Sie den Verfasser einer Notiz per E-Mail benachrichtigen.

Anfragen über Notizen

Über Notizen können Sie eine Anfrage durchführen. Gesucht wird über alle Notizen und Verknüpfungen, die im Inhaltsbereich eines Ordnerfensters oder im Verknüpfungsbereich angezeigt sind.

  1. Öffnen Sie die Menüband-Registerkarte Ordner oder die Menüband-Registerkarte Treffer, indem Sie einen Standort öffnen bzw. eine Suchanfrage ausführen.

  2. Klicken in der Menüband-Gruppe Durchsuchen auf das Symbol für die Menüband Treffer - Freitext-Suche - Symbol Freitext-Suche.

    Der Dialog Freitext durchsuchen wird geöffnet.

  3. Geben Sie einen Suchausdruck ein.

    Anfrage über Notizen

    Als Platzhalter verwenden Sie * für beliebige und beliebig viele Zeichen und ? für ein beliebiges Zeichen.

    Die letzten Suchausdrücke werden gespeichert und können über die Listen - Symbol Liste wieder aufgerufen werden.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Anfrage zu starten.

Die Trefferliste wird im Inhaltsbereich des Ordnerfensters oder im Verknüpfungsbereich angezeigt

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Menüband Treffer - Suche aufheben - Symbol Suche aufheben im Menüband, werden nach einer Anfrage wieder alle Objekte im Inhaltsbereich oder Verknüpfungsbereich angezeigt.

Eine inkrementelle Suche über Trefferlisten ist nicht möglich. Die enaio® client-Einstellungen für Platzhalter (siehe Bereich 'Auto' ) werden hier nicht verwendet.