Öffentlicher Desktop
Während die Objekte, die Sie für Ihren Arbeitsbereich einrichten, nur Ihnen zugänglich sind, werden die Objekte im öffentlichen Desktop auf dem Arbeitsbereich aller Benutzer zugänglich gemacht. Die dort eingerichteten Anfragen, Verknüpfungen und Verweise können allerdings nur von Benutzern mit der entsprechenden Systemrolle eingerichtet, geändert oder gelöscht werden. Zugriffsrechte und Systemrollen werden von Ihrem Administrator vergeben.
Die Kennzeichnungen und Funktionen von Objekte im öffentlichen Desktop entsprechen denen der Objekte in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich. Dort können gespeicherte Anfragen, SQL-Anfragen, Verknüpfungen zu externen Anwendungen und Verweise auf Objekte eingerichtet und in Ordnern verwaltet werden.
Sie erhalten einen Sicherheitshinweis, falls Sie die Zugriffsrechte auf Objekte nicht haben.
Verwaltung des öffentlichen Desktops
Benutzer mit der Systemrolle Öffentlichen Desktop administrieren können den öffentlichen Desktop einrichten. Zugriffsrechte und Systemrollen werden von Ihrem Administrator vergeben.
Über die Funktion Veröffentlichen können Benutzer mit der entsprechenden Systemrolle Objekte aus der Navigation (siehe Navigation anpassen) oder aus dem Kontextmenü der Objekte in den öffentlichen Desktop kopieren.
Objekte im öffentlichen Desktop können ebenfalls nur von Benutzer mit der Systemrolle Öffentlichen Desktop administrieren gelöscht werden. Sie können nicht bearbeitet werden.
Beim Ausführen von Anfragen und Öffnen von Verweisen wird das Sicherheitssystem beachtet. Bei Verknüpfungen zu externen Anwendungen muss die Anwendung über den angegebenen Pfad erreichbar sein.
Gespeicherte Anfragen mit den Variablen #BENUTZER#", #DATUM#", #COMPUTER-IP#, #COMPUTER-GUID# und #COMPUTER-NAME# führen, wenn sie auf Tabellenfeldern gesetzt sind, auf anderen Rechnern, bei anderen Benutzern und zu anderen Zeitpunkten nicht zum gewünschten Suchergebnis.