Die Ordneransicht

yuuvis® RAD client • 9.x »

Wenn Sie einen Eintrag in einer Trefferliste zwei Mal kurz hintereinander anklicken, öffnet sich der Ordner, in dem das Objekt abgelegt wurde. Diese Ansicht wird auch als Ordneransicht bezeichnet. Sie zeigt ein Objekt im Kontext seiner Ablage im yuuvis® RAD-Ordnungssystem.

Abhängig von der Konfiguration, können auch Dokument-Objekttypen in Ihrem Metadaten Links zum Ablageort enthalten. Diese Links finden Sie im Objektbereich im Aspektbereich Übersicht. Mit einem Klick auf solch einen Link wird die Ordneransicht des Dokumenten-Ablageorts geöffnet.

Die Ordneransicht ist dreiteilig aufgebaut:

Der Strukturbereich zeigt den Ordner des ausgewählten Objekts in Formen von Strukturbäumen. Welche Details in den Strukturbäumen angezeigt werden, kann durch den Administrator an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden.

Die Ziffern hinter den Strukturelementen in den Strukturbäumen zeigen an, auf wie viele Objekte im Ordner das jeweilige Selektionskriterium zutrifft. Mit Hilfe des Filters in der Kopfzeile des Strukturbereichs kann die Anzahl der im Informationsbereich angezeigten Objekte eingegrenzt werden.

Der obere Strukturbaum, der Objekt-Strukturbaum, bietet eine Sicht auf alle im Ordner abgelegten Objekte. Die Strukturelemente im Objekt-Strukturbaum filtern die Anzeige von Objekten im Ordner anhand von Metadaten. Mit einem Klick auf ein Strukturelement im Objekt-Strukturbaum, werden die dazu passenden Objekte in der Objektliste im Informationsbereich aufgelistet.

Standardmäßig werden im Objekt-Strukturbaum unter dem Eintrag Alle Objekte die Objekttypen aufgelistet, die im Ordner angelegt werden können. Zusätzlich zur Auflistung der Objekttypen können die Objekte des Ordners auch nach Objekteigenschaften, wie Bearbeiter oder Bearbeitungszeitraum, extrahiert werden.

Im unteren Strukturbaum, im Referenz-Strukturbaum, sind die Objekte aufgelistet, die auf diesen Ordner referenzieren. Der Referenz-Strukturbaum zeigt die Objekte an, die auf den geöffneten Ordner referenzieren. Standardmäßig werden die im Referenz-Strukturbaum aufgelisteten referenzierenden Objekte zuerst nach Objekttyp und dann nach ID-Referenzfeld differenziert. Wenn Sie ein Strukturelement im Referenz-Strukturbaum auswählen, dann werden die dazu passenden Objekte in der Objektliste im Informationsbereich aufgelistet.

Die referenzierenden Objekte liegen nicht im geöffneten Ordner. Über die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  im Objektbereich, können Sie sich den Ablageort des referenzierenden Objekts anzeigen lassen.

Der Informationsbereich bietet verschiedene Sichten auf die Objekte im Ordner. Standardmäßig stehen im Titelbereich der Ordneransicht Schaltflächen für die Listen Letzte Änderungen und Zuletzt gesehen zur Verfügung. Beim Erstaufruf der Ordneransicht wird im Informationsbereich die Liste Letzte Änderungen angezeigt. Durch Klicken auf die Schaltflächen im Titelbereich bzw. auf Elemente im Strukturbereich kann die Art der Sicht gewechselt werden. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Schaltfläche per Drag-and-drop ändern.

Beim Erstaufruf der Ordneransicht bzw. beim klicken auf die Schaltfläche Letzte Änderungen wird im Informationsbereich die Liste der letzten Änderungen an Objekten im geöffneten Ordner, die von Ihnen oder anderen yuuvis® RAD-Benutzern vorgenommen wurden, angezeigt. In der Kopfzeile des Informationsbereichs werden Ihnen außerdem die Anzahl sowie die Speichergröße der im Ordner abgelegten Objekte angezeigt. Wenn Sie einen dieser Änderungseinträge mit der Maus auswählen, dann werden im Objektbereich die Aspekte zum ausgewählten Objekt angezeigt.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Zuletzt gesehen im Titelbereich der Ordneransicht, können Sie sich die Objekte im Informationsbereich anzeigen lassen, die Sie sich zuletzt in diesem Ordner in der Inhaltsvorschau angesehen haben. Die Liste der zuletzt gesehenen Objekte kann sowohl Objekte enthalten, die im geöffneten Ordner abgelegt sind als auch Objekte, die auf den Ordner referenzieren. Um was für ein Objekt es sich handelt, erkennen Sie, wenn Sie es auswählen: bei abgelegten Objekten steht Ihnen in der Kopfzeile im Objektbereich ein Aktionsmenü zur Verfügung und bei referenzierenden Objekten die Schaltfläche  Originalkontext öffnen .

Wenn Sie ein Strukturelement im Strukturbereich auswählen, dann wird Ihnen im Informationsbereich eine Liste der im Ordner abgelegten Objekte bzw. der Objekt-Referenzen, welche auf den Ordner referenzieren, angezeigt.

Liste der im Ordner abgelegten Objekte

Wenn Sie ein Strukturelement im Objekt-Strukturbaum anklicken, dann wird Ihnen eine Liste der im Ordner abgelegten Objekte angezeigt, auf welche die Auswahlkriterien des Strukturelements zutreffen. Über das Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü in der Kopfzeile des Informationsbereichs stehen Ihnen verschiedene Aktionen zur weiteren Bearbeitung der ausgewählten Objekte zur Verfügung (siehe Aktionsmenü).

Liste der auf den Ordner referenzierenden Objekte

Wenn Sie auf ein Strukturelement im Referenz-Strukturbaum klicken, dann wird Ihnen eine Liste der auf den Ordner referenzierenden Objekte angezeigt, auf welche die Auswahlkriterien des Strukturelements zutreffen. Über die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  im Objektbereich, können Sie den Originalkontext des referenzierenden Objekts öffnen und das Objekt dort bearbeiten.

Durch unternehmensspezifische Anpassungen können Sichten ausgeblendet bzw. weitere Sichten hinzugefügt werden.

Der Objektbereich zeigt alle Eigenschaften und Inhalte des Objekts an, welches in der Liste der Objekte im Informationsbereich ausgewählt wurde. Wenn Sie sich die Metadaten des geöffneten Ordners anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf die Ordnerbezeichnung oberhalb des Strukturbaums.

Der Objektbereich untergliedert sich in folgende Objektaspekte:

Zeigt eine Zusammenfassung der wichtigsten Metadaten und Objekteigenschaften eines Objekts, wie Bezeichnung, Bearbeiter, Status, Anzahl der Versionen, Dateigröße usw., an.

Je nach Art des Objekttyps, können im Aspektbereich Übersicht auch Felder mit Links zu anderen Objekten, wie z. B. Links zum Ablageordner oder Referenzlinks (siehe Referenzen), angezeigt werden. Mit einem Klick auf den Ordnerlink oder auf das Referenz - Symbol Referenz-Symbol, können Sie z. B. zum Ablageort des verlinkten Objekts gelangen.

Wenn vom einem Objekt mehr als eine Version existiert, dann gelangen Sie mit einem klick auf die unterstrichene Versionsnummer zur Versionenansicht. In ihr können Sie die Versionen des Objekts miteinander vergleichen und ältere Versionen wiederherstellen (siehe Objektversionen).

Der Aspektbereich Metadaten bietet die Möglichkeit, die Metadaten des ausgewählten Objekts zu bearbeiten (siehe Metadaten bearbeiten), soweit:

  • Sie die entsprechenden Rechte besitzen,

  • kein anderer Benutzer das Objekt gesperrt hat (siehe Dokumentdateien sperren),

  • es sich beim ausgewählten Objekt nicht um die Darstellung eines referenzierenden Objekts handelt (siehe Referenzen).

Im Aspektbereich Historie wird die Bearbeitungshistorie des ausgewählten Objekts angezeigt. Sie zeigt z. B. an, welche Änderungen am Objekt zu welchem Zeitpunkt von welchem Benutzer vorgenommen wurden. Bei Bedarf können Sie die Ereignisse der Bearbeitungshistorie filtern. Über die Einträge können Sie auch die Versionenansicht aufrufen (siehe Objektversionen).

Im Aspektbereich Referenzen werden relevante Links zu anderen Objekten in yuuvis® RAD angezeigt. Mit einem Klick auf einen Referenzeintrag können Sie sich den Ablageort eines Referenz-Objekts anzeigen lassen. Ebenso können Sie sich mit Hilfe der Suche - Symbol Such-Symbole bzw. der Schaltfläche In Trefferliste öffnen Trefferlisten mit den Referenz-Objekten anzeigen lassen (siehe Referenzen).

Der Aspektbereich Inhalt bietet eine Inhaltsvorschau des ausgewählten Objekts mit zahlreichen Funktionen (siehe Inhaltsvorschau). In der Inhaltsvorschau haben Sie die Möglichkeit, das Objekt zu durchsuchen, Textpassagen zu markieren und zu kopieren sowie PDF-Anlagen herunterzuladen. Außerdem können Sie die Inhaltsvorschau abdocken (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken).

Im Aspektbereich Signatur werden Informationen zu den Signaturen von Dokumentobjekten angezeigt. Die Einträge im Aspektbereich geben Auskunft über den Status eines Signaturvorganges bzw. über die Signatur selbst (siehe Der Aspektbereich Signaturen). Der Aspektbereich bietet zudem den Benutzern die Möglichkeit, einen Signaturvorgang zu kontrollieren.

Aspektbereiche können durch den Administrator ausgeblendet werden. Ebenso kann die Reihenfolge der Aspektbereiche durch den Administrator festgelegt werden. Außerdem können zusätzliche Aspektbereiche unternehmensspezifisch entwickelt und eingebunden werden.

Abhängig vom Kontext, stehen Ihnen in der Kopfzeile des Objektbereichs folgende Funktionen zur Verfügung:

Aktualisieren - Symbol

Aktualisiert die Vorschau des ausgewählten Objekts im Objektbereich.

Favoriten-Symbol

Zeigt den Favoritenstatus des ausgewählten Objekts an. Mit einem Klick auf das Favoritensymbol können Sie das Objekt zu den Favoriten hinzufügen bzw. wieder aus dem Favoritenbereich entfernen (siehe Objekte favorisieren).
Download-Symbol

Lädt die Dokumentdatei des markierten Objekts im Original-Format in das lokale Dateisystem herunter (siehe Dokumentdatei herunterladen). Wird nur angezeigt, wenn es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt.

Bearbeiten - Symbol

Lädt eine Dokumentdatei zum Bearbeiten herunter (siehe Dokumentdatei öffnen und bearbeiten). Wird nur angezeigt, wenn

  • es sich bei dem ausgewählten Objekt um eine Dokumentdatei mit Inhalt handelt,
  • Sie die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten haben,
  • die Benutzung des installierten yuuvis® RAD agent in den Einstellungen aktiviert wurde (siehe yuuvis® RAD agent verbinden).

Aktionsmennü - Symbol

Öffnet das Aktionsmenü und bietet je nach Kontext eine Reihe von Aktionen für das im Objektbereich angezeigte Objekt an (siehe Das Aktionsmenü).
Abonniert - Symbol Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt ein Abonnement vorliegt (siehe Abonnements anlegenund Abonnement löschen).
Wiedervorlage vorhanden - Symbol Zeigt an, dass für das ausgewählte Objekt eine Wiedervorlage vorhanden ist (siehe Wiedervorlagen anlegenund Wiedervorlagen bearbeiten oder löschen).
Finalisiert - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt finalisiert wurde (siehe Objekte finalisieren).
Dokument gesperrt - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von Ihnen selbst gesperrt wurde (siehe Dokumentdateien sperren).
Dokument gesperrt - Symbol Zeigt an, dass das ausgewählte Objekt von einem anderen Benutzer gesperrt wurde.
 Verweisdokument 

Die Schaltfläche  Verweisdokument  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein Verweisdokument ist (siehe Objektversionen).
 Originalkontext öffnen 

Die Schaltfläche  Originalkontext öffnen  zeigt an, dass das ausgewählte Objekt ein auf den Ordner referenzierendes Objekt ist (siehe Referenzen). Sie können sich mit einem Klick auf die Schaltfläche den Ablageort des ausgewählten Objekts anzeigen lassen.

Layout anpassen

Sie haben die Möglichkeit, das Layout der Bereiche zu ändern (siehe Bereiche ausblenden bzw. abdocken). Ebenso können Sie die Anordnung der Aspektbereiche nach Ihren Wünschen verändern (siehe Objektaspekte).