Vorlagen verwalten und bearbeiten

yuuvis® RAD client • 10.x »

Der Administrator kann die Vorlagenfunktion deaktivieren. Wenn die Vorlagenfunktion deaktiviert ist, dann wird der Objekttyp Vorlage nicht zur Suche in yuuvis® RAD client angeboten und es können keine Vorlagen erstellt, bearbeitet oder geteilt werden bzw. Dokumente aus Vorlagen erstellt werden.

Für die Verwaltung und Bearbeitung einer Vorlage benötigen Sie entsprechende Funktionsrechte. Vorlagen bearbeiten, verwalten oder löschen können neben dem Ersteller nur

  • Benutzer, die das Funktionsrecht besitzen Vorlagen zu verwalten und

  • Benutzer oder Benutzergruppen, die in den Metadaten einer Vorlage im Feld Bearbeitbar durch eingetragen sind.

    In das Feld Bearbeitbar durch kann immer nur ein Benutzer oder eine Benutzergruppe eingetragen werden.

Als berechtigter Benutzer können Sie

  • die Metadaten (z. B. Titel, Beschreibung oder Schlüsselwörter) einer Vorlage ändern,
  • den Benutzerkreis, der eine Vorlage bearbeiten darf, anpassen,
  • die Objekttypen, bei deren Neuanlage die Vorlage angeboten wird, anpassen,
  • den Benutzerkreis, dem eine Vorlage angeboten wird, anpassen,
  • Vorlagen ersetzen bzw. deren Inhalt bearbeiten,
  • Vorlagen löschen.

  1. Öffnen Sie die Objektansicht einer Vorlage, die Sie bearbeiten dürfen.

  2. Passen Sie je nach Bedarf den Titel, die Beschreibung oder die Schlüsselwörter der Vorlage in den Metadatenfeldern an.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Änderungen werden gespeichert.

  1. Öffnen Sie die Objektansicht einer Vorlage, die Sie bearbeiten dürfen.

  2. Ändern Sie im Feld Bearbeitbar durch den Benutzer oder die Gruppe, der bzw. die diese Vorlage bearbeiten können soll.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Änderungen werden gespeichert.

  1. Öffnen Sie die Objektansicht einer Vorlage, die Sie bearbeiten dürfen.

  2. Ändern Sie im Feld Typen durch Hinzufügen oder Löschen jene Objekttypen, bei deren Neuanlage die Vorlage angeboten werden soll.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Änderungen werden gespeichert.

  1. Öffnen Sie die Objektansicht einer Vorlage, die Sie bearbeiten dürfen.

  2. Klicken Sie auf Aktions - SymbolAktionen > Allgemein > Teilen - Symbol Teilen.

    Der Teilendialog wird geöffnet.

  3. Ändern Sie im Dialog durch Hinzufügen oder Löschen jene Benutzer oder Benutzergruppen, die die Vorlage verwenden sollen dürfen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Die Änderungen werden gespeichert.

Wenn Sie die Rechte zum Bearbeiten einer Vorlage besitzen, dann können Sie den Inhalt eines Vorlagendokumentes bzw. das gesamte Vorlagendokument, wie jede andere Dokumentdatei bearbeiten bzw. ersetzen.

Wenn Sie die Rechte zum Bearbeiten einer Vorlage besitzen, dann können Sie die Vorlage, wie jedes andere Objekt, z. B. in Trefferlisten oder am Ablageort der Vorlage, über das Aktionsmenü-SymbolAktionsmenü löschen.

Die Vorlagen, die Sie benutzen bzw. bearbeiten dürfen, finden Sie über den Suchdialog, in dem Sie nach dem Objekttyp 'Vorlagen' suchen.