Die Suchmöglichkeiten in yuuvis® RAD client

Um Geschäftsobjekte (Ordner und Dokumentdateien) in yuuvis® RAD client zu finden, können Sie auf folgende Arten suchen:

• Globale Suche

  Sie suchen global nach Begriffen, von denen Sie annehmen, dass die in den gesuchten Geschäftsobjekten vorkommen. Die globale Suche findet den bzw. die Suchbegriffe in den Metadaten eines Objekts oder im Text einer Dokumentdatei (siehe Suchbegriffe, Platzhalter etc.). Sie können die globale Suche auf die Metadaten bzw. auf Dokumentinhalte einschränken (siehe Der Suchdialog).

• Metadaten-Suche

  Sie suchen gezielt mit Hilfe von Suchparametern in den spezifischen Metadatenfeldern eines Objekttyps. Sie finden so Geschäftsobjekte, von denen Sie wissen, wie sie indexiert sind. Die Suche kann auf den Kontext der Ablagestruktur ausgeweitet werden (siehe Metadaten-Suche).

• Objekteigenschaften-Suche

  Sie suchen Geschäftsobjekte über Eigenschaften, die yuuvis® RAD client automatisch zu Geschäftsobjekten speichert - Erstelldatum, Änderungsdatum, Ersteller, Bearbeiter und für Dokumentdateien zusätzlich die Dateiart, die Dateigröße und der Dateiname. Sie können hier auch nach Dokumentobjekten ohne Dokumentdateien suchen (siehe Objekteigenschaften-Suche).

Diese Suchen können beliebig kombiniert und gespeichert werden. Während der Sucheingabe wird Ihnen die Anzahl der zu erwartenden Treffer insgesamt und für die einzelnen Objekttypen angezeigt.

Suchen können Sie auf dem Dashboard, im Suchdialog, im Hauptmenü > Gespeicherte Suchen und in der Inhaltsvorschau starten.

Das Ergebnis einer Suchanfrage wird Ihnen in einer Trefferliste mit allen gefundenen Objekten angezeigt. Die Trefferliste können Sie sortieren (siehe Trefferlisten anpassen), filtern (siehe Trefferlisten filtern) und konfigurieren (siehe Trefferlisten konfigurieren). Die Sortierung der Suchergebnisse erfolgt lexikographisch. Das heißt, dass bei der Sortierung Groß- und Kleinschreibung sowie Umlaute und Sonderzeichen berücksichtigt werden.

Wenn Sie ein Objekt in der Trefferliste auswählen, dann werden die Eigenschaften und der Inhalt des Objekts im Objektbereich angezeigt (siehe Der Objektbereich). Mit einem Doppelklick auf das Objekt öffnen Sie die Ordneransicht und gelangen Sie zum Ablageort (siehe Die Ordneransicht).

Besondere Spezifikationen der Suchmöglichkeiten in yuuvis® RAD client

• Verknüpfung von Suchbegriffen: Die Suche verknüpft alle Suchbegriffe auf Suchformularen, alle Eingrenzungen auf Eigenschaften und Objekttypen und die globalen Suchbegriffen logisch durch UND.

• Auto-Vervollständigung: Die Auto-Vervollständigung zeigt dem Benutzer Vorschläge aus allen Objekten an und prüft dabei nicht die Zugriffsrechte des Benutzers. Die Übernahme eines Vorschlags für die Suche kann also dazu führen, dass dem Benutzer auf Grund fehlender Rechte keine Objekte angezeigt werden.

• Wortphrasen: Wortphrasen werden in Auto-Vervollständigungsfeldern unterstützt. Das bedeutet, dass bei der Eingabe von Optimal auch Wortphrasen, wie z. B. OPTIMAL SYSTEMS, in der Auto-Vervollständigungsliste angeboten werden. In Mehrfachfeldern wird die Auto-Vervollständigung von Wortphrasen nicht unterstützt.

• Aktive und inaktive Benutzer: Wenn Sie bei der Objektsuche in einem Benutzerfeld Suchbegriffe eingeben, dann werden Ihnen aktive als auch inaktive Benutzer (z. B. ehemalige Mitarbeiter) zur Auswahl angeboten. Bei der Objekterstellung und beim Bearbeiten von Metadaten bietet yuuvis® RAD client dagegen nur aktive Benutzer zur Auswahl an.

• Zip-Dateien: Unter bestimmten Bedingungen werden auch die Inhalte und Indexdaten von Dokumenten in Zip-Dateien in die Volltextsuche einbezogen. Voraussetzung ist, dass die in der Zip-Datei enthaltenen Dokumente für die Indexierung der Volltextsuche geeignet sind. D. h., ist der Renditionservice von yuuvis® RAD in der Lage, von den in Containern enthaltenen Dokumenten Renditions zu erzeugen und diese z. B. in der Inhaltsvorschau anzuzeigen, dann werden diese Dokumente bei Volltext-Suchanfragen mit durchsucht.