Dokumentinhalt offline bearbeiten

enaio® webclient als Desktop-Anwendung • enaio® mobile • 11.10 »

Das Arbeiten im Offline-Modus wird von enaio® webclient als Desktop-Anwendung und enaio® mobile unterstützt. enaio® webclient unterstützt keinen Offline-Modus.

Bei der Dokumentenbearbeitung im Offline-Modus werden keine Dokumentdateien ausgecheckt. Die Bearbeitung von Dokumenten im Offline-Modus erfolgt in drei Schritten.

Im ersten Schritt müssen die Dokumente auf das lokale Gerät übertragen werden (siehe Objekte synchronisieren bzw. offline verfügbar machen).

Im zweiten Schritt erfolgt der Export und die Bearbeitung der Dokumente auf dem lokalen Gerät im Offline-Modus.

Um Objekte exportieren zu können, benötigen Benutzer die Systemrolle Dokumentinhalte exportieren.

  1. Wählen Sie ein Dokument, dessen Dokumentinhalt bearbeitet werden soll, im Favoritenbereich im Hauptmenü aus.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  3. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf das Exportieren - Symbol Exportieren-Symbol und wählen Sie im Untermenü den Eintrag Inhalt exportieren - Symbol Inhalt aus.

    Ein Dialog zur Ablage im lokalen Dateisystem wird angezeigt.

  4. Speichern Sie das Dokument im lokalen Dateisystem.

  5. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie das Dokument mit der entsprechenden Anwendung auf Ihrem lokalen Rechner bzw. auf Ihrem lokalen Gerät.

Im dritten Schritt werden die bearbeiteten Dokumente als neue Variante in das enaio®-Ordnungssystem eingefügt.

  1. Wenn Ihr lokaler Rechner oder Ihr lokales Gerät wieder Verbindung zum enaio® server hat, starten Sie die Desktop-Anwendung des enaio® webclient bzw. enaio® mobile.

  2. Wählen Sie das Dokument, dessen Dokumentinhalt bearbeitet wurde (z. B. in einer Trefferliste, im Eingangskorb oder an einem Standort) aus.

  3. Öffnen Sie das Kontextmenü.

  4. Klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü des Dokuments auf Variantenverwaltung - Symbol Variantenverwaltung.

    Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Dokument nicht ausgecheckt ist.

    Die Variantenverwaltung wird geöffnet.

  5. Erstellen Sie in der Variantenverwaltung mit Hilfe der Variantenerstellungsfunktionen im Kontextmenü eine neue Haupt-, Neben- oder Untervariante (siehe Varianten verwalten).

    Im Arbeitsbereich öffnet sich der Variante erstellen-Dialog mit einer Indexdatenmaske und einem Inhalt hinzufügen-Bereich mit einer Kopie des ausgewählten Dokuments als Thumbnail-Vorschau.

    Für den Einsatz von enaio® mobile auf Smartphones gilt:

    Auf Smartphones öffnen Sie den Inhalt hinzufügen-Bereich, indem Sie auf das Hinzufügen - Symbol Plus-Symbol in der Titelzeile des Neuanlage-Dialogs tippen.

  6. Löschen Sie die Kopie im Inhalt hinzufügen-Bereich mit einem Klick bzw. mit einem Fingertipp auf dasLöschen - Symbol-Symbol in der Thumbnail-Vorschau.

    Die Kopie mit der Thumbnail-Vorschau wird entfernt.

    Im Inhalt hinzufügen-Bereich wird ein Drag-&-Drop-Hinzufügen - Symbol Plus-Symbol mit dem Hinweis Hier klicken oder Dateien hierhin ziehen, um sie hochzuladen angezeigt.

  7. Sie haben nun folgende Möglichkeiten bearbeitete Dokumente als Variante hinzuzufügen:

    1. aus dem lokalen Dateisystem

      Klicken bzw. tippen Sie im Dialog in die Fläche mit dem Drag-&-Drop-Hinzufügen - Symbol Plus-Symbol und wählen Sie eine Datei aus dem lokalen Dateisystem per Auswahldialog aus. Alternativ können Sie eine Datei auch per Drag-and-drop auf den Bereich mit dem Drag-&-Drop-Hinzufügen - Symbol Plus-Symbol ziehen.

      Für den Einsatz von enaio® mobile gilt:

      • Auf Smartphones öffnen Sie den Inhalt hinzufügen-Bereich, indem Sie auf das Hinzufügen - Symbol Plus-Symbol in der Titelzeile des Neuanlage-Dialogs tippen.

      • Die Drag-and-drop-Funktion wird in enaio® mobile nicht unterstützt.

      • Bei Objekttypen, welche Bilder zulassen, können Sie auf die Kamera bzw. auf das lokale Dateisystem zugreifen, in dem Sie

        • auf Geräten mit Android-Betriebssystem auf das Kamera - Symbol Kamera–Symbol bzw. auf das Ordner - Symbol Ordner-Symbol im Inhalt hinzufügen-Bereich tippen.

        • auf Geräten mit iOS-Betriebssystem in den Inhalt hinzufügen-Bereich tippen.

      • Alternativ können Sie auch eine Datei mit einer anderen App auf Ihrem Gerät an enaio® mobile teilen. Die Datei wird dann automatisch in den Inhalt hinzufügen-Bereich in enaio® mobile geladen.

      Das Dokument wird hochgeladen und im Inhalt hinzufügen-Bereich als Thumbnail-Vorschau angezeigt.

    2. aus der externen Ablage

      Wenn Sie das bearbeitete Dokument zwecks späterer Ablage im enaio®-Ordnungssystem an die externe Ablage übergeben haben (siehe Dokumente an die externe Ablage übergeben), dann wird im Inhalt hinzufügen-Bereich die Registerkarte Aus externer Ablage angezeigt. Mit einem Klick bzw. Fingertipp auf das aufgelistete Dokument in der Registerkarte Aus externer Ablage, wird es der neuen Variante hinzugefügt.

  8. Füllen Sie die Felder der Indexdatenmaske aus.

  9. Klicken bzw. tippen Sie auf das Speichern - Symbol Speichern-Symbol.

    Die Indexdatenmaske mit dem Inhalt hinzufügen-Bereich wird geschlossen.

    Die neue Variante wird in der Variantenverwaltung hinzugefügt.

  10. Wählen Sie in der Variantenverwaltung die neue Variante aus und klicken bzw. tippen Sie im Kontextmenü auf den Befehl Varianten aktiv setzen - Symbol Als aktiv setzen.

    Die ausgewählte Variante wird in der Variantenverwaltung mit einem Aktivierte Variante - symbol Haken-Symbol gekennzeichnet.

  11. Klicken bzw. tippen Sie auf das Abbrechen - Symbol Schließen-Symbol.

Die Variantenverwaltung wird geschlossen und das bearbeitete Dokument wird in das enaio®-Ordnungssystem übernommen.

Alternativ können Anwender der Desktop-Anwendung des enaio® webclient bearbeitete Dokumente auch an die externe Ablage übergeben, um sie dann von dort als Variante eines Dokuments abzulegen. Wie Sie ein Dokument aus der externen Ablage als Variante ablegen, ist in Dokumente aus der externen Ablage ablegen beschrieben.