In enaio® client haben Sie mehrere Möglichkeiten den Inhalt von Dokumenten und die Indexdaten mit Hilfe einer Volltextsuche zu durchsuchen. Wie Sie welche Suchbegriffe und Operatoren in der Volltextsuche verwenden können, ist in Volltextsuche – Kombinationen und Platzhalter beschrieben.
An folgenden Stellen in enaio® client wird Ihnen diese Suche angeboten:
im Menüband ganz rechts
Der schnellste und einfachste Weg, die Volltextsuche aufzurufen, ist das Volltextsuche-Eingabefeld in den Menübändern ganz rechts.
Sie haben hier die Möglichkeit eine Volltextsuche über den gesamten Datenbestand, über eine Liste oder über bestimmte Objekttypen zu starten.
Die Konfiguration <Alle> steht immer zur Verfügung und bezieht sich auf die Volltextanfrage über alle Objekte. Die Konfiguration <Liste> steht ebenfalls immer zur Verfügung und grenzt die Volltextanfrage auf die jeweils fokussierte Liste, z. B. auf einen Ordner- bzw. Registerinhalt, auf eine Trefferliste oder auf eine Mappe, ein.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Volltext-Suchanfragen zu konfigurieren und zu speichern. Die konfigurierten Suchanfragen können Sie über das Volltextsuche-Eingabefeld wieder abrufen.
Eine genaue Beschreibung des Volltextsuche-Eingabefelds finden Sie unter Eingabefeld für die Volltextsuche.
in der Menüband-Registerkarte Start
Sie können die Volltext-Anfragemaske auch über die Menüband-Registerkarte Start > Suche > 
Volltext öffnen.
Tragen Sie in der Anfragemaske in das Feld Volltext Ihre Suchbegriffe ein. Schränken Sie in der Anfragemaske im Bereich Objektauswahl die Anfrage auf die Objekttypen ein, über die Sie suchen wollen.
Die Einträge für eine Volltextanfrage, d. h. die eingetragenen Suchbegriffe und die ausgewählten Objekte, können Sie über die Schaltfläche 
Speichern als Anfrage für die Wiederverwendung speichern (siehe Gespeicherte Anfragen). Die gespeicherten Anfragen können dann im Desktopbereich und in der Navigation für den schnellen Zugriff abgelegt werden (siehe Navigation anpassen).
Mit einem Klick auf die Schaltfläche 
Anfrage starten wird die Suche ausgeführt.
in den Anfragemasken von Objekttypen
In einigen Anfragemasken der Objektsuche, haben Sie die Möglichkeit die Volltextsuche mit zu nutzen. Vorausgesetzt, der Objekttyp ist für die Volltextsuche von Ihrem Administrator entsprechend konfiguriert. Die Volltextsuche in der Anfragemaske durchsucht dann den Inhalt und die Indexdaten der Objekte, die den Suchkriterien der Anfrage entsprechen (siehe Volltextsuche-Felder).
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Anfrage starten klicken, haben Sie im sich öffnenden Submenü die Möglichkeit, die Anfrage zu speichern (siehe Gespeicherte Anfragen).
in Ordnern und Registern
Über das Kontextmenü eines Ordners oder eines Registers können Sie eine Volltextsuche über den Inhalt des Ordners bzw. des Registers starten. Die Kontextmenü-Funktionen Volltext im Ordner ... und Volltext im Register ... stehen Ihnen sowohl in Trefferlisten als auch im Ordnerfenster eines Standorts zur Verfügung. Die Volltextsuche durchsucht dann nur die Dokumente und Indexdaten des markierten Ordners oder Registers (siehe Menüband-Gruppe Durchsuchen und Menüband-Gruppe Durchsuchen).
Alternativ können Sie die Volltextsuche-Funktion auch über das Menüband aufrufen, wenn Sie einen Ordner oder Register markieren.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Anfrage starten klicken, haben Sie im sich öffnenden Submenü die Möglichkeit, die Anfrage zu speichern (siehe Gespeicherte Anfragen).
in der Navigation
enaio® client bietet Ihnen die Möglichkeit das Volltextsuche-Eingabefeld in die Navigation einzubinden.
Wie Sie das Volltextsuche-Eingabefeld in die Navigation einbinden ist inNavigation anpassen > Volltextanfragen beschrieben.
Autovervollständigung
Bei der Eingabe von Suchausdrücken in der Volltextsuche werden Sie durch die Autovervollständigung unterstützt. Sobald drei Zeichen eingegeben wurden, werden bereits vorliegende Begriffe, die mit diesen Zeichen beginnen, angezeigt und können übernommen werden.
Volltextsuche in Containern
Unter bestimmten Bedingungen werden auch die Inhalte und Indexdaten von Dokumenten in Containern (siehe Container-Dokumente erstellen) in die Volltextsuche einbezogen. Voraussetzung ist, dass die im Container enthaltenen Dokumente für die Indexierung der Volltextsuche geeignet sind. D. h., ist der Renditionservice von enaio® in der Lage, von den in Containern enthaltenen Dokumenten Renditions zu erzeugen und diese z. B. in der Inhaltsvorschau anzuzeigen, dann werden diese Dokumente bei Volltext-Suchanfragen mit durchsucht.
Der Container-Objekttyp muss außerdem in enaio® editor
für Volltext-Suchanfragen konfiguriert sein.
Trefferliste der Volltextsuche
Die Trefferliste einer Volltextsuche enthält folgende Objekte:
-
alle Dokumente, Register und Ordner aus den gewählten Objekttypen, die in beliebigen Indexdatenfeldern mit den eingetragenen Begriffen indexiert wurden,
-
und die Dokumente der gewählten Dokumenttypen, die die eingetragenen Begriffe in einer Dokumentdatei enthalten.
Die Volltexttrefferliste enthält zusätzlich zu anderen Trefferlisten einen Bereich mit Facetten – dynamischen Filtern, über die die Trefferliste nach Eigenschaften eingeschränkt werden kann. Wie die Ergebnisse einer Volltextsuche mit Hilfe der Facetten weiter durchsuchen können, ist in Volltexttrefferliste beschrieben.
Funktion "Meinten Sie"
Wenn eine Trefferliste weniger als sechs Treffer enthält, wird die "Meinten Sie"-Funktion ausgeführt. Falls das ursprüngliche Suchwort einen Tippfehler enthielt, erhält der Benutzer einen Vorschlag mit der Korrektur.
rechts temporär einblenden.
Bereiche können Sie einblenden. Alle ausgeblendeten Bereiche einer Seite blenden Sie über die Toolbar ein:
