Anfragen über den Volltextindex

enaio® client 11.10 »

In enaio® client haben Sie mehrere Möglichkeiten den Inhalt von Dokumenten und die Indexdaten mit Hilfe einer Volltextsuche zu durchsuchen. Wie Sie welche Suchbegriffe und Operatoren in der Volltextsuche verwenden können, ist in Volltextsuche – Kombinationen und Platzhalter beschrieben.

An folgenden Stellen in enaio® client wird Ihnen diese Suche angeboten:

Autovervollständigung

Bei der Eingabe von Suchausdrücken in der Volltextsuche werden Sie durch die Autovervollständigung unterstützt. Sobald drei Zeichen eingegeben wurden, werden bereits vorliegende Begriffe, die mit diesen Zeichen beginnen, angezeigt und können übernommen werden.

Volltextsuche in Containern

Unter bestimmten Bedingungen werden auch die Inhalte und Indexdaten von Dokumenten in Containern (siehe Container-Dokumente erstellen) in die Volltextsuche einbezogen. Voraussetzung ist, dass die im Container enthaltenen Dokumente für die Indexierung der Volltextsuche geeignet sind. D. h., ist der Renditionservice von enaio® in der Lage, von den in Containern enthaltenen Dokumenten Renditions zu erzeugen und diese z. B. in der Inhaltsvorschau anzuzeigen, dann werden diese Dokumente bei Volltext-Suchanfragen mit durchsucht.

Der Container-Objekttyp muss außerdem in enaio® editor Link extern - Symbol für Volltext-Suchanfragen konfiguriert sein.

Trefferliste der Volltextsuche

Die Trefferliste einer Volltextsuche enthält folgende Objekte:

  • alle Dokumente, Register und Ordner aus den gewählten Objekttypen, die in beliebigen Indexdatenfeldern mit den eingetragenen Begriffen indexiert wurden,

  • und die Dokumente der gewählten Dokumenttypen, die die eingetragenen Begriffe in einer Dokumentdatei enthalten.

Die Volltexttrefferliste enthält zusätzlich zu anderen Trefferlisten einen Bereich mit Facetten – dynamischen Filtern, über die die Trefferliste nach Eigenschaften eingeschränkt werden kann. Wie die Ergebnisse einer Volltextsuche mit Hilfe der Facetten weiter durchsuchen können, ist in Volltexttrefferliste beschrieben.

Funktion "Meinten Sie"

Wenn eine Trefferliste weniger als sechs Treffer enthält, wird die "Meinten Sie"-Funktion ausgeführt. Falls das ursprüngliche Suchwort einen Tippfehler enthielt, erhält der Benutzer einen Vorschlag mit der Korrektur.