Trefferlisten anpassen

Die Trefferanzahl kann jeder Benutzer über die Einstellungen individuell festlegen (siehe Bereich 'Anfrageverhalten' ), jedoch gilt als Maximum immer die administrativ vorgegebene Trefferanzahl.

Zur besseren Übersichtlichkeit der Ergebnisse können Sie außerdem abwechselnde Farbhinterlegung für die Zeilen der Trefferliste einstellen.

Welche Spalten in einer Trefferliste angezeigt werden, können Sie selbst bestimmen. Um auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden sollen, wählen Sie die Funktion Felder für Trefferliste aus dem Kontextmenü eines Trefferliste-Spaltenkopfs.

Die Konfiguration der Trefferlisten-Spaltenanzeige gilt jeweils für den Objekttyp, den Sie in der Trefferliste gerade markiert haben. In der Titelzeile des Konfigurationsdialogs Felder für Trefferliste anzeigen wird in Klammern angezeigt, welcher Objekttyp gerade konfiguriert wird. Bei gemischten Trefferlisten müssen Sie u. U. mehrere Objekttypen konfigurieren, um das gewünschte Aussehen einer Trefferliste zu erhalten. Den Konfigurationsdialogs Felder für Trefferliste anzeigen können Sie alternativ auch über das Einstellungsmenü (siehe Bereich 'Felder' ) bzw. über das Kontextmenü eines Objekttyps in der Objektsuche öffnen. Da die Konfiguration der Trefferlisten-Spaltenanzeige für einen Objekttyp vorgenommen werden, gelten die Einstellungen für alle Trefferlisten, aber auch für Mappen, Ordnerfenster usw.

Die Textausrichtung der Spalten können Sie ebenfalls über die Trefferliste einstellen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen Sie aus dem Kontextmenü Ausrichtung die gewünschte Textausrichtung: linksbündig, zentriert oder rechtsbündig.

Die Breite der Spalten verändern Sie mit der Maus.

Trefferlisten können in enaio® client alphanumerisch bzw. natürlich sortieren werden. Welche Sortierung angewandt wird, können Benutzer in den Einstellungen > Ergebnisfenster festlegen.

Bei der natürlichen Sortierung wird eine bessere Sortierung von Treffern in allen Trefferlisten-Arten, speziell für komplexe zusammengesetzte Suchkriterien aus Buchstaben und Zahlen, erreicht.

Eine Trefferliste sortieren Sie, indem Sie mit der Maus auf eine Listenspalte klicken. Die Spalte wird dann farblich hervorgehoben und die Liste nach den Einträgen dieser Spalte auf- bzw. absteigend sortiert. Wenn Sie nochmals auf die gleiche Listenspalte klicken, wird die Sortierungsrichtung umgekehrt.

Sie können über Strg + Umschalt + Mausklick weitere Spalten für das Sortieren auswählen. Die Spalten werden gekennzeichnet.

Wenn Sie keine Sortierung vorgeben, werden Trefferlistenobjekte in der Reihenfolge Ordner, Register, Dokumente sortiert. Ordner und Register werden alphabetisch aufgelistet. Wenn die Trefferliste mehrere Ordner oder Register mit identischen Namen enthält, werden diese nach der Ordner- bzw. Register-ID aufsteigend sortiert. Dokumente werden nach den Modulen, mit denen sie erstellt wurden, in folgender Reihenfolge sortiert:

• Graustufenbilder

• Schwarz-/Weiß-Bilder

• Farbbilder

• Windows-Dokumente

• Video-Dokumente

• E-Mail-Dokumente

• XML-Dokumente

• Container-Dokumente

Wenn mehrere Dokumente in der Trefferliste mit demselben Modul erstellt wurden, werden sie nach Objekttypen sortiert, und wenn es mehrere Dokumente desselben Objekttyps gibt, werden sie nach der Dokument-ID aufsteigend sortiert.

Sie können über Strg + Umschalt + Mausklick weitere Spalten für das Sortieren auswählen.

Die Sortierung in Trefferlisten können Sie aufheben, indem Sie in der Trefferlisten-Kopfzeile das Kontextmenü öffnen und dort auf Sortierung > Alle entfernen klicken.

Über das Kontextmenü eines Spaltentitels können die Spalten links bis zur aktuellen Indexdaten-Spalte fixiert werden. Beim horizontalen Scrollen werden dann nur noch die Spalten rechts gescrollt. Fixierungen werden mit der Spaltenkonfiguration gespeichert.

Die Schriftgröße in Trefferlisten können Sie mit Strg+Mausrad vergrößern bzw. verkleinern. Alternativ gibt es dazu ein Kontextmenüeintrag im Spaltenkopf einer Trefferliste, mit dem Sie die Schriftgröße ebenfalls ändern können. Die Schriftgrößeneinstellung wird benutzerspezifisch gespeichert, so dass sie auch nach dem Neustart von enaio® client noch vorhanden ist.

Wählen Sie Spaltenkonfiguration speichern aus dem Kontextmenü der Tabellenkopfzeile, dann werden zusätzlich Gruppierungseinstellungen und Schriftgröße gespeichert.

Negative Zahlenwerte können in Trefferlisten mit roten Zeichen dargestellt werden. Die Funktion kann von Benutzern in den Einstellungen > Weitere > Negative Dezimalzahlen hervorheben ein- bzw. ausgeschaltet werden (siehe Negative Dezimalzahlen hervorheben).

Über das Kontextmenü des Spaltenkopfs können Sie den Gruppierungsbereich über der Trefferliste einblenden. Der Gruppierungsbereich visualisiert die Spaltengruppierung in einer hierarchischen Darstellung. Sie können Spalten zum Gruppieren in den Gruppierungsbereich ziehen. Im Gruppierungsbereich können Sie die Reihenfolge der Gruppierung ändern, indem Sie die Spaltenköpfe an eine andere Position ziehen.

In der Kopfzeile jedes gruppierten Abschnitts wird die Anzahl der Elemente dieser Gruppe angezeigt, entweder die Anzahl der Objekte oder die Anzahl der Gruppen, falls Sie mehrere Gruppierungen einstellen. Bei einer Gruppierung über die Dateigröße werden Größenbereiche angezeigt.

Über die Pfeil-Symbole in den Kopfzeilen oder über die Tasten +/- auf dem Ziffernblock Ihrer Tastatur können Sie Gruppierungen auf- und zuklappen. Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie außerdem abwechselnde Farbhinterlegung für die Zeilen der Trefferliste einstellen.

Über das Kontextmenü heben Sie Gruppierungen entweder für einzelne oder für alle Spaltenköpfe zusammen auf.

Speichern Sie die Trefferlisten-Einstellungen über die Funktion Spaltenweite speichern, werden die Gruppierungseinstellungen mit gespeichert.