enaio® client

Zwei-Faktor-Authentifizierung

enaio® client unterstützt jetzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung.bei der Anmeldung. Welcher Benutzer für die Anmeldung eine Zwei-Faktor-Authentisierung benötigt, kann der Administrator individuell festlegen (siehe enaio® client starten, anmelden, beenden).

Fensterlayouts speichern

Mit dem Release 11.10 können Benutzer in enaio® client bis zu fünf verschiedene Fensterlayouts speichern. Dabei wird die Position, die Größe und der Andockstatus der Fenster (z. B. Objektsuche, Navigation, Eingangskörbe, Inhaltsvorschau, Detailvorschau, Dashlets etc.) gespeichert. Damit können verschiedene Arbeitsplätze mit unterschiedlichen Monitorkonfigurationen besser unterstützt werden. Die gespeicherten Layouts können in der neuen Fensterlayout-Verwaltung verwaltet werden. (siehe Fensterlayout speichern).

Ordnertyp-Optionen

Die Anzeige des Verknüpfungsbereichs lässt sich jetzt schrankweit konfigurieren. Für jeden Schrank-, Ordner- und Registertyp können Sie Verhaltensoptionen festlegen. Diese Anpassung erfolgt in der Objektsuche und gilt für alle Objekte desselben Objekttyps (siehe Ordnertyp-Optionen).

Dokumente aus Microsoft Teams ablegen

In enaio® client können jetzt mit Hilfe von enaio® integration-for-microsoft-teams Dokumente aus Microsoft Teams-Kanälen, -Chats bzw. -Besprechungen direkt in enaio® abgelegt werden. Die Dokumente müssen in Microsoft Teams in einem Beitrag bzw. in einer Nachricht eingebunden sein (siehe Dokumente aus Microsoft Teams ablegen).

Abwesenheit verwalten

Mit dem Release 11.10 verfügt enaio® client jetzt über eine zentrale Abwesenheitsverwaltung. Die Abwesenheitsverwaltung dient der zentralen Verwaltung von Abwesenheiten (Krankmeldungen etc.) durch das Backoffice. Benutzer mit der Systemrolle Client: Workflow Abwesenheit verwalten, können dann den An- bzw. Abwesenheitstatus dieser Benutzer in enaio® client ändern (siehe Abwesenheit verwalten).

Felder werden einheitlich getrimmt

Das Verhalten von Indexdatenfeldern in enaio® client wurde mit dem Release 11.10 vereinheitlicht. Bisher wurden normale Felder nur hinten getrimmt, Pflichtfelder jedoch hinten und vorne. Das Trimmen bei Pflichtfeldern wurde deshalb entsprechend angepasst. Pflichtfelder werden jetzt ebenfalls nur noch hinten getrimmt.

Mehrsprachige Workflows

Ab Version 11.10 werden in enaio® mehrsprachige Workflows unterstützt. Abhängig von der gewählten Sprache der Objektdefinition werden lokalisierte Bezeichnungen im Eingangskorb Meine Eingänge und in der Detailvorschau im Bereich Workflow verwendet. In Masken kann auf Schaltflächen statt eines Textes ein Icon angezeigt werden, welches abhängig von der gewählten Sprache der Objektdefinition unterschiedlich konfiguriert sein kann. Außerdem werden jetzt mehrsprachige dynamische Kataloge sowie mehrsprachige Spaltenbezeichnungen in der Ablaufhistorie von Workflows unterstützt.

Treeview-AddOn unterstützt Mehrsprachigkeit

Das TreeView-AddOn unterstützt jetzt mehrsprachige Auswahllisten. Mit dem Treeview-AddOn können strukturierte Auswahllisten in eine Indexdatenmaske eingebunden werden, welche wie Baum- oder Hierarchiekataloge funktionieren und bei denen eine Mehrfachauswahl möglich ist. Bei der mehrsprachigen Verwendung des Treeview-AddOns, können die Bezeichnungen von Knoten und Einträgen in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden (siehe AddOns).

enaio® office-365-dashlet zeigt sprechenden Dateinamen an

Das enaio® office-365-dashlet zeigt in der Vorschau nicht mehr wie bisher, die Objekt-ID des ausgewählten Dokuments, sondern einen sprechenden Dateinamen an. Dieser Dateiname wird auf Basis der Indexdaten und der Benutzereinstellungen in enaio® gebildet.