Ordnertyp-Optionen

Für jeden Schrank-, Ordner- und Registertyp können Sie Verhaltensoptionen festlegen. Diese Anpassung erfolgt in der Objektsuche und gilt für alle Objekte desselben Objekttyps.

Das Menü Optionen öffnen Sie, indem Sie in der Objektsuche einen Schrank-, Ordner- oder Registertyp markieren und im Kontextmenü auf den Eintrag Optionen klicken.

• Indexdaten für internen Versand verwenden

  Die Indexdaten werden, so wie in den Trefferlisten angezeigt, als Bezeichnung für interne Verweise verwendet (siehe Interne Verweise). Die Länge ist auf 100 Zeichen begrenzt. Zeichen, die das Betriebssystem für Dateibezeichnungen nicht erlaubt, werden weggelassen. Welche Einträge verwendet werden, legen Sie über die Menüband-Registerkarte ENAIO > Einstellungen > Felder > Trefferliste fest (siehe Voreinstellungen Trefferliste).

• Indexdaten zwischenspeichern

  Für jeden Dokumenttyp können Sie hier einstellen, ob die letzten Indexdaten zwischengespeichert und in einer neuen Indexdatenmaske voreingetragen werden und ob Dokumente des Typs zur Archivierung freigegeben werden sollen.

• Ordnertrefferliste als Registerbaum

  Bei einer Ordnertyp-Anfrage wird keine Ordner-Trefferliste angezeigt, sondern eine Ansicht, die im linken Navigationsbereich die Liste aller gefundenen Ordner und Register enthält und rechts den Inhalt des Ordners bzw. des Registers. Die Ansicht der Ordnertrefferliste als Registerbaum ermöglicht Ihnen die Navigation in untergeordnete Ordner- und Registerstrukturen der Suchergebnisse, ohne an den jeweiligen Standort wechseln zu müssen.

  Die Liste im Navigationsbereich kann nicht sortiert werden.

  Wenn Sie diese Option aktivieren, dann wird die Option Registerbaum anzeigen mit aktiviert.

• Registerbaum anzeigen

  Zeigt im Ordnerfenster links einen Navigationsbereich (Registerbaum) an, der die Liste aller gefundenen Ordner bzw. Register enthält.

• Registerbaum sortieren (auf-/absteigend)

  Im Navigationsbereich des Ordnerfensters werden die Registertypen und innerhalb der Typen die Register alphabetisch auf- oder absteigend sortiert.

• Summe der Objekte im Registerbaum ermitteln

  Im Navigationsbereich des Ordnerfensters wird für jedes Register die Anzahl der enthaltenen Objekte angegeben. Diese Anzeige berücksichtigt nicht die Zugriffsrechte des Benutzers. Die Trefferliste kann also weniger Objekte enthalten als hier angegeben. Für diese Funktion wird die Systemrolle Client: Objektanzahl im Registerbaum anzeigen benötigt.

  Wenn Sie zu dieser Option auch die Option Ordnertrefferliste als Registerbaum aktiviert haben, dann müssen Sie zuerst die Navigationsknoten im Registerbaum aufklappen, damit die Summen im Registerbaum angezeigt werden.

• Verknüpfungsbereich im Standort anzeigen

  Zeigt in einem Ordnerfenster bzw. in der Registerbaum-Ansicht einer Ordner-Trefferliste den Verknüpfungsbereich an.

  Für diese Option wird die Systemrolle Verknüpfungen öffnen benötigt.

  Diese Einstellung gilt nur für den Schrank, in dessen Optionsmenü sie vorgenommen wurde. Die Option ist nicht verfügbar bzw. schreibgeschützt, wenn die Option Verknüpfungen einblenden im Einstellungsmenü > Bereich Ergebnisfenster > Allgemein aktiviert ist.